Giao trình Power Point - chương 2

CHƯƠNG 2. XÂY DỰNG CÁC SLIDE 8
1. Quản lý các Slide 8
1.1. Thêm một slide 8
1.2. Di chuyển đến các Slide 8
1.3. Xoá một Slide 8
2. Đưa thông tin lên Slide 9
2.1. Chèn văn bản, hình vẽ 9
2.1.1. Chèn văn bản 9
2.1.2. Chèn hình vẽ 9
2.2. Chèn hình ảnh, âm thanh 10
2.2.1. Chèn hình ảnh 10
2.2.2. Chèn âm thanh 11
2.3. Chèn bảng 12
2.3.1. Chèn bảng thông thường 12
2.3.2. Chèn bảng trong Microsoft Word 13
2.3.3. Chèn bảng trong Microsoft Excel 13
2.4 Chèn các đối tượng khác 13
2.3. Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối (Header, Footer) 13
2.4. Màu sắc cho các thành phần trên Slide (Color Scheme) 15
2.5. Thay đổi nền (Background) của trình diễn 16
3. Thiết lập hiệu ứng 18
3.1. Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide 18
3.2. Thiết lập các hiệu ứng sinh động 18
4. Cửa sổ Sorter 20
4.1. Sử dụng cách xem Slide Sorter 21
4.2. Làm việc với cách xem Slide Sorter View 22
4.2.1. Chèn thêm slide 22
4.2.2. Chọn slide 23
4.2.3. Loại bỏ slide 23
4.2.4. Sao chép slide 24
4.2.5. Tái sắp xếp các slide 24
4.2.6. Che giấu các slide 24
4.2.7. Thiết lập các hiệu ứng hoạt hình 25
4.3. Làm việc với Slide Sorter View qua trình đơn click phải 27
4.4. Tắt chế độ hiển thị Slide Sorter View 28
5. Kỹ thuật trình diễn 28
5.1. Chọn kiểu trình bày slide 28
5.2. Định thời gian 29
5.2.1. Định thời gian bằng thủ công 29
5.2.2. Định thời gian tự động 29
5.3. Thực hiện trình diễn 30
5.3.1. Sử dụng chế độ xem slide show 30
5.3.2. Chuyển tiếp khi trình chiếu 31
5.3.3. Chú thích khi trình chiếu 32
5.3.4. Hiển thị các slide đã che dấu 33
6. Thiết lập và phát hành bài trình diễn 33
6.1. In bài trình diễn 33
6.1.1. Xem trước khi in bài trình bày 33
6.1.2. In bài trình bày 34
6.2. Tạo bài trình diễn Web 36
CHƯƠNG 2. XÂY DỰNG CÁC SLIDE

Quản lý các Slide
1.1. Thêm một slide
Để thêm một Slide lên tệp trình diễn đang mở, bạn làm như sau:
Bước 1: Mở mục chọn Insert hoặc bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + M. Khung tác vụ Slide LayOut xuất hiện cho phép bạn chọn mẫu bố cục slide mới này.


Bước 2: Nhấn chuột vào mẫu slide muốn chọn để áp dụng mẫu này cho slide mới.
1.2. Di chuyển đến các Slide
Để di chuyển các Slide bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau:
Cách 1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự Slide cần định vị đến ở danh sách các Slide trong khung OutLine | Slide bên trái màn hình.
Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình.


1.3. Xoá một Slide
Để xoá một Slide ra khỏi tệp trình diễn, bạn làm như sau:
Bước 1: Nhấn phải chuột lên tên slide cần xoá ở danh sách các slide trong khung OutLine | Slide bên trái màn hình.
Bước 2: Chọn Delete Slide trên Menu tắt để xoá Slide đã chọn.


Đưa thông tin lên Slide
2.1. Chèn văn bản, hình vẽ
2.1.1. Chèn văn bản
Để chèn văn bản, ta lần lượt thực hiện các thao tác sau:
Chọn menu ngang Insert | Text Box hoặc nhấn vào biểu tượng
trên thanh công cụ Drawing.
Rê và kéo chuột đến khi kích thước của văn bản như mong muốn.
Nhập dữ liệu cho văn bản vừa chèn vào.
Nhấn chuột phải lên văn bản vừa chèn, menu tắt tương ứng xuất