Giao trình Power Point - chương 1

CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU VỀ POWERPOINT 3
1. Cách khởi động PowerPoint 3
2. Màn hình trình diễn 3
3. Mở một tệp trình diễn mới 5
3.1. Sử dụng các nút lệnh 5
3.2. Sử dụng khung tác vụ 5
4. Mở tệp trình diễn đã tồn tại 6
5. Ghi tệp trình diễn lên đĩa 6
6. Thoát khỏi môi trường làm việc 7

CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU VỀ POWERPOINT

Cách khởi động PowerPoint


Có nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động:
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows như sau: Start | Programs | Microsoft Office | Microsoft Powerpoint.
Cách 2: Click đúp chuột lên biểu tượng của phần mềm Powerpoint
trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows. Sau khi khởi động, màn hình làm việc của PowerPoint xuất hiện như sau:


Màn hình trình diễn



Màn hình làm việc của PowerPoint bao gồm các thành phần:
Thanh tiêu đề - Title Bar: Thanh tiêu đề nằm ở phía trên cùng của màn hình dùng để hiển thị tên của file trình diễn hiện tại.


Hệ thống các Menu ngang- Menu Bar: Chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Powerpoint trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn.


Thanh công cụ - Standard and Formatting Toolbars: Các thanh công cụ chuẩn và thanh công cụ định dạng nằm ngay phía dưới hệ thống các menu ngang. Khi khởi động PowerPoint lần đầu tiên, các thanh công cụ chuẩn và định dạng xuất hiện trên cùng một hàng để tiết kiệm không gian cửa sổ. Chỉ những nút lệnh thường dùng nhất mới xuất hiện trên thanh công cụ. Để xem các nút lệnh còn lại, nhấn mũi tên ToolBar Option
ở phía lề phải của thanh công cụ.


Các nút hiển thị - View Butttons: Các nút trình diễn nằm ở phía dưới trái của màn hình PowerPoint dùng để thay đổi các chế độ hiện thị: Normal View, Slider Sorter View và Slide Show
.
Vùng chứa nội dung- PlaceHolder: Vùng chứa nội dung dùng để chứa nội dung của các đối tượng như text, hình ảnh, biểu đồ,…
Khung tác vụ - Task Pane: Ở bên phải cửa sổ PowerPoint thường xuất hiện khung tác vụ tương ứng với các công việc đang thực hiện. Khung tác vụ hiển thị các lệnh và tính năng thường dùng liên quan đến công việc hiện thời. Khung tác vụ giúp bạn làm việc với các lệnh mà không phải hiển thị MenuPopUp hay dùng các nút chức năng trên thanh công cụ. Một số khung tác vụ hiển thị tự động. Chẳng hạn, khung tác vụ New Presentation được hiển thị mỗi lần khởi động PowerPoint. Các khung tác vụ khác được hiển thị tuỳ theo yêu cầu. Chẳng hạn, khi bạn muốn chèn thêm ảnh, ngăn Insert Clip Art sẽ đươc hiển thị để giúp bạn tìm ảnh.
Bạn có thể nhanh chóng chuyển từ khung tác vụ này sang khung tác vụ khác bằng cách nhẫn vào mũi tên Other Task Pane
trên bất kỳ khung tác vụ nào để hiển thị khung tác vụ khác. Khi kết thúc với một khung tác vụ, nhấn vào nút Close
để ẩn nó đi.
Mở một tệp trình diễn mới
3.1. Sử dụng các nút lệnh
Nhấn Menu File | New… hoặc
Nhấn nút New
trên thanh công cụ Standard hoặc
Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N.
3.2. Sử dụng khung tác vụ
Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở PowerPoint trong phiên làm việc của mình, màn hình PowerPoint sẽ xuất hiện ngăn tác vụ Getting Started. Để mở tệp trình diễn mới, nhấn chuột vào biểu tượng
trên khung tác vụ Getting Started.


Khung tác vụ New Presentation xuất hiện với các chức năng chính là:


mở một trình diễn mới.
mở tệp trình diễn mới với các mẫu thiết kế có sẵn nhưng không chứa nội dung.
mở tệp trình diễn mới với các mẫu slide và một số nội dung được Winzard định nghĩa trước.
Mở tệp trình diễn đã tồn tại


Để mở một tệp trình diễn đã có sẵn trên đĩa, bạn có thể làm theo một trong các cách sau đây:
Cách 1: Mở mục chọn File | Open...
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O.
Hộp thoại Open xuất hiện như hình bên.
Trong mục Look In chọn đường dẫn đến thư mục cần mở tệp trình diễn.


Khi đã chọn đường dẫn đến thư mục xong, trong mục Name nhấn vào tên tệp trình diễn để