Giao trinh Power Point

Phần 2: Microsoft Powerpoint
Tác giả:
Nguyễn Sơn Hải
[email protected]
Trung tâm tin học – Bộ Giáo dục và đào tạo
Sách học Powepoint
Giới thiệu powerpoint
Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp tr- ớc
hội đồng bảo vệ?
Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình tr- ớc đồng nghiệp?
Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý t-ởng, những công trình nghiên
cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộc hội thảo?
Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày một vấn đề nào đó
tr- ớc đám đông. Microsoft Powerpoint sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách
đơn giản
mà
hiệu quả rất cao
.
Bạn có thể đ-a đ-ợc rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu nh- : văn bản;
hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; …
Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là
*.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng đ-ợc sắp theo
một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có
thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) nh- sau:
Slide 1
Slide 2
Slide n
Một tệp trình diễn
Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn nh- sau:
Bước 1:
Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra đ-ợc cấu trúc
của tệp trình diễn là:
Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu
slides? Nội dung mỗi Slide là gì?
Bước 2:
Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó.
Bước 3:
Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ đ-ợc phóng to lên toàn bộ
màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia
Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ đ-ợc đ- a lên các màn hình lớn,
nhiều ng- ời có thể quan sát một cách dễ dàng.
2
Tác giả:
Nguyễn Sơn Hả
i
, Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email:
[email protected]






Sách học Powepoint
Ch-ơng 1: Trình diễn đơn giản
1. Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách có thể khởi động đ-ợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục đích
làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây
để khởi động:
Cách 1:
Chọn lệnh
Start
của Windows nh- sau:
Start | Programs | Microsoft
Powerpoint
Cách 2:
Nháy kép chuột lên biểu t- ợng của phần mềm Powerpoint
trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows;
Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn h