Giáo trình Open Office - Chuong 5 Nhung khac biet khi su dung Writer va Word

Hướng dẫn Chuyển đổi

Chương 5
Những khác biệt khi sử dụng Writer và Word



















OpenOffice.org
Bản quyền

Tài liệu này thuộc Bản quyền © 2005 của các cộng tác viên được liệt kê trong phần Các tác giả. Quý vị có thể phân phối và/hoặc chỉnh sửa tài liệu theo các điều khoản trong Giấy phép Thẩm quyền Sáng tạo Chung Creative Commons Attribution License, phiên bản 2.0 hoặc
mới hơn (http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/).

Tất cả tên thương mại trong hướng dẫn này đều thuộc về các chủ sở hữu hợp pháp.


Các tác giả

Ian Laurenson
Jean Hollis Weber
Peter Kupfer

Nguyễn Thị Ánh Thơ (phiên bản tiếng Việt)


Phản hồi

Người duy trì: Ian Laurenson
Xin hãy gửi bất kỳ kiến nghị hoặc nhận xét nào về tài liệu này tới:
[email protected]


Lời cảm ơn

Tài liệu này được tập hợp bởi Ian Laurenson.

Phần lớn các phần trong chương này được sao chép (với rất ít thay đổi) từ một tài liệu của Jean Hollis Weber, nhan đề “So sánh các cách thức làm việc trong khi sử dụng Microsoft Word và OOoWriter,” có tại http://www.taming-openoffice-org.com/writer/wcompare.htm.
Tài liệu đó cũng là một chương có tiêu đề “Rời bỏ Microsoft Word” trong sách của bà Weber, OpenOffice.org Writer: Thay thế Tự do với Microsoft Word, do Nhà xuất bản Cộng đồng O’Reilly phát hành, tháng Bảy năm 2004, ISBN 0596008260.


Ngày phát hành và phiên bản phần mềm

Phiên bản tiếng Anh xuất bản ngày 12 tháng 04 năm 2005. Dựa trên OpenOffice.org 2.0. Phiên bản tiếng Việt xuất bản ngày 21 tháng 01 năm 2006 với sự hỗ trợ của dự án “Centres Linux et Logiciels Libres pour le Développement – C3LD Vietnam” (http://www.centre- linux.org/) của Tổ chức hợp tác đại học cộng đồng Pháp Ngữ (AUF).











Quý vị có thể tải phiên bản có thể chỉnh sửa của tài liệu này từ
http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/published/


Mục lục

Bản quyền....................................................................................................................................ii Các tác giả...................................................................................................................................ii Phản hồi......................................................................................................................................ii Lời cảm ơn..................................................................................................................................ii Ngày phát hành và phiên bản phần mềm....................................................................................ii
Tổng quan........................................................................................................................................1

Xem..................................................................................................................................................1

Thanh trạng thái...............................................................................................................................1

Điều hướng.......................................................................................................................................1

Định dạng và Kiểu...........................................................................................................................2

Bàn phím..........................................................................................................................................2

Cách chọn nhiều đoạn văn bản....................................................................................................2

Lựa chọn nhiều lần và bảng biểu.................................................................................................3

So sánh các phím tắt chính..........................................................................................................3

Sử dụng chuột..................................................................................................................................4

Bảng biểu.........................................................................................................................................4

Các lựa chọn liên quan đến bảng biểu.........................................................................................4

Dòng tiêu đề ...............................................................................................................................4

Điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao dòng bằng bàn phím.........................................................5

Sao chép và dán ô trong bảng......................................................................................................5

Chèn và xóa dòng hoặc cột.........................................................................................................5

Cân đối chiều cao dòng và độ rộng cột.......................................................................................6

Chia và nhập................................................................................................................................6

Sắp xếp........................................................................................................................................6

Nhập số và công thức..................................................................................................................6

Tạo bảng từ một nguồn dữ liệu...................................................................................................7

Biểu đồ trong Writer........................................................................................................................7

Tùy chỉnh giao diện người dùng......................................................................................................8

Viết, chỉnh sửa, và xem lại tài liệu.................................................................................................10



Những khác biệt khi sử dụng Writer và Word i


Điều khiển dàn trang......................................................................................................................11

Khái niệm dàn trang của Word..................................................................................................11

Khái niệm dàn trang của Writer................................................................................................12

So sánh dàn trang......................................................................................................................12

Sử dụng các mẫu và kiểu...............................................................................................................13

Kích cỡ phông...........................................................................................................................14

Khoảng cách giữa các đoạn và trước ngắt trang .......................................................................14

Các trường......................................................................................................................................15

Làm việc với các tài liệu lớn hoặc phức tạp...................................................................................16

Làm việc với các đồ họa................................................................................................................16

Kết hợp thư....................................................................................................................................18

Phong bì.........................................................................................................................................18

Chèn phong bì...........................................................................................................................18

Xóa bỏ một phong bì.................................................................................................................18

Kiểu trang.......................................................................................................................................18

Sửa đổi một kiểu trang..............................................................................................................18

Tạo kiểu.....................................................................................................................................18

Hộp thoại Kiểu trang.................................................................................................................19

Ngắt trang và đánh số trang...........................................................................................................20

Thay đổi kiểu sử dụng cho một trang và thay đổi chuỗi đánh số..............................................20

Chèn đánh số trang....................................................................................................................20

Số trang trên các trang thẳng đứng và nằm ngang trong cùng vị trí và hướng..........................21

Văn bản điều kiện..........................................................................................................................21

Tài liệu chủ....................................................................................................................................22

















Những khác biệt khi sử dụng Writer và Word ii


Tổng quan

Tài liệu này tổng hợp những khác biệt khi sử dụng OpenOffice.org Writer 2.0 (dựa trên
1.9.74) và Microsoft Word (nhiều phiên bản). Thông tin trong chương này xây dựng dựa trên các thông tin được cung cấp trong chương Những khác biệt chung khi sử dụng.


Xem

Word có bốn cách xem (dựa trên từng phiên bản) gồm:

Bình thường: Là cách xem được đề xuất (bởi Microsoft) để thực hiện hầu hết việc gõ và chỉnh sửa. Writer không có cách xem tương ứng.

Dàn trang thường hoặc Trang in: Cách này sẽ thể hiện tài liệu (hầu như) khi nó sẽ được in ra. Cách này tương ứng gần nhất với cách xem Dàn trang In trong Writer.

Dàn trang Trực tuyến: Về lý thuyết, cách xem này thể hiện tài liệu như khi xem trực tuyến. Cách xem tươn