Giáo trình Open Office - Chương 3 Lam viec voi ky tu

Writer Guide

Chapter 3
Làm việc với ký tự:

Sử dụng OpenOffice.org Writer




















OpenOffice.org
Bản quyền

Tài liệu này có bản quyền thuộc về các tác giả được liệt kê trong phần Các Tác giả dưới đây. Bạn có thể phân phối hoặc thay đổi tài liệu này dưới các điều kiện của GNU General Public License, phiên bản 2 hoặc cao hơn (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) hoặc theo
Creative Commons Attribution License, phiên bản 2.0 hoặc cao hơn
(http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/).

Tất cả các thương hiệu trong tài liệu này thuộc về các chủ nhân hợp pháp của nó.


Tác giả

Daniel Carrera
Iain Roberts
Jean Hollis Weber Laurent Duperval Agnes Belzunce Peter Kupfer Katharina Greif

Nguyễn Tiến Lân (phiên bản tiếng Việt)


Liên hệ

Xin gửi trực tiếp các ý kiến phản hồi về tài liệu này về địa chỉ:
[email protected] [email protected]


Cảm ơn

Tài liệu này được viết lại dựa trên bản dịch của Camillus Gerard Cai.


Ngày xuất bản và phiên bản phần mềm


Xuất bản ngày 15 tháng 10 năm 2005. Dựa trên phiên bản OpenOffice.org 2.0. Phiên bản
tiếng Việt xuất bản ngày 17 tháng 01 năm 2006 với sự hỗ trợ của dự án “Centres Linux et Logiciels Libres pour le Développement – C3LD Vietnam” (http://www.centre-linux.org/) của Tổ chức hợp tác đại học cộng đồng Pháp Ngữ (AUF).










You can download an editable version of this document from http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/published/
DRAFT – based on pre-release software Contents


Contents

Bản quyền.....................................................................................................................................i Tác giả..........................................................................................................................................i Liên hệ..........................................................................................................................................i Cảm ơn.........................................................................................................................................i Ngày xuất bản và phiên bản phần mềm.......................................................................................i
Contents............................................................................................................................................i

Chọn các mục không liên tục......................................................................................................2

Sử dụng các ký tự đại diện (các cách biểu diễn thường dùng)....................................................6

Tìm và thay thế các định dạng đặc biệt.......................................................................................7

Tìm và thay thế kiểu đoạn...........................................................................................................8

chèn các dấu gạch và Inserting dashes and non-breaking spaces................................................9

Đặt khoảng tab stops and khoảng lùi vào..................................................................................10

Sử dụng thanh công cụ Chấm điểm và đánh số........................................................................14

Chèn ghi chú chân.....................................................................................................................15

Khai báo định dạng cho ghi chú chân.......................................................................................16

Chuẩn bị tài liệu để duyệt lại.....................................................................................................25

Lưu lại các thay đổi...................................................................................................................25

Chèn các chú ý..........................................................................................................................26

Chấp nhận hoặc hủy các thay đổi và ghi chú............................................................................27

Kết hợp các tài liệu đã được chỉnh sửa.....................................................................................28

So sánh các tài liệu....................................................................................................................29

Chuyển giữa các chế độ trèn và ghi đè......................................................................................29

Đếm từ trong vùng được chọn...................................................................................................29
















Working with Text i



Giới thiệu

Chương này sẽ đề cập tới những vấn đề cơ bản nhất khi làm việc với văn bản trong Writer,
thành phần xử lý văn bản trong bộ OpenOffice.org (OOo). Chúng tôi coi rằng người đọc đã
sử dụng thành thạo chuột và bàn phím cũng như các thành phần trong Writer như thực đơn, hộp công cụ và các mục khác như đã đề cập tới trong chương 1 của quyển sách này “Giới
thiệu Writer”

Chúng tôi khuyên các bạn nên làm theo các hướng dẫn ở chương 2 “Cài đặt Writer”, các trợ giúp về hiển thị, định dạng cũng như các loại cài đặt khác.

Khi bạn đọc chương này bàn cần biết các kỹ năng sau:

 Chọn, cắt, sao chép, dán và di chuyển các đoạn văn bản.

 Tìm và thay đổi văn bản.

 Chèn các ký tự đặc biệt

 Định dạng các đoạn và ký tự.

 Tạo danh sách đánh số cũng như điểm chấm.

 Kiểm tra chính tả, sử dụng từ điển và các tùy chọn về ngôn ngữ

 Sử dụng các công cụ kiểm tra tự động và các tính năng đánh số.

 Lần theo các thay đổi hủy hoặc làm tiếp các thay đổi.


Chọn văn bản

Trước khi bạn có thể làm điều gì đó với văn bản bạn cần phải chọn nó. Chọn văn bản trong
Writer cũng giống như trong các ứng dụng khác. Ngoài khả năng chọn các đoạn văn bản
Writer còn cho phép chọn các đoạn không liên tục.


Chọn các mục không liên tục

Để chọn các mục không liên tục (như trong hình 1) sử dụng chuột:

1) Chọn phần văn bản đầu tiên.

2) Giữ phím Control và sử dụng chuột để chọn các phần văn bản tiếp theo.

3) Lặp lại như vậy cho tới khi bạn chọn hết các phần văn bản cần thiết.

4) Lúc này bạn có thể làm việc với phần văn bản được chọn (sao chép, xóa, thay đổi kiểu hiển thị ....)


Lưu ý
Với người sử dụng Macintosh thay vì sử dụng phím Control thì sử dụng phím
Command



Để chọn các mục văn bản không liên tục sử dụng bàn phím, bạn làm như sau:

1) Chọn phần văn bản đầu tiên (để có thêm thông tin về việc chọn văn bản sử dụng bàn phím, xem phụ lục A của quyển sách này, “Các phím tắt” và chủ đề “Di chuyển và lựa chọn sử dụng bàn phím”.

2) Nhấn Shift+F8 sẽ đưa Writer vào trạng thái “ADD”. Từ ADD sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái.

3) Sử dụng các phím mũi tên để dịch chuyển con trỏ tới phần bắt đầu của đoạn văn bản được chọn. Giữ phím Shift và chọn đoạn văn bản tiếp theo.

4) Lặp lại các bước trên nếu cần thiết.

5) Bây giờ bạn có thể làm việc với đoạn văn bản được chọn.

6) Nhấn phím Esc để thoát khỏi chế độ này.




Figure 1: Selecting items that are not next to each other


Cắt, sao chép và dán văn bản

Cắt và sao chép văn bản trong Writer cũng tương tự như cắt và sao chép văn bản trong các
ứng dụng khác.

Cắt: Sử dụng Chỉnh sửa > Cắt hoặc sử dụng bàn phím Control+X hoặc biểu tượng Cắt trên thanh công cụ

Sao chép: Sử dụng Chỉnh sửa > Sao chép hoặc sử dụng bàn phím Control+C hoặc biểu tượng Sao chép trên thanh công cụ

Dán: Sử dụng Chỉnh sửa > Dán hoặc sử dụng bàn phím Control+V hoặc biểu tượng Dán trên thanh công cụ

Nếu bạn chỉ đơn giản nhấn chuột vào biểu tượng Dán thì tất cả các định dạng cẩu văn bản cũ
sẽ được giữ nguyên. Để phần văn bản được dán có định dạng giống như phần văn bản bên cạnh vị trí mà nó được dán nhấn chuột vào mũi tên bên phải của biểu tương Dán và chọn
Văn bản không định dạng trong thực đơn thả xuống (xem hình 2).











Hình 2. Thực đơn Dán




Dịch chuyển nhanh các đoạn văn bản

1) Đặt con trỏ vào bất cứ chỗ nào trong đoạn văn bản.

2) Nhấn Control+Alt.

3) Giữ tổ hợp phím Control+Alt và nhấn các phím mũi tên để dịch chuyển cả đoạn

Đoạn văn bản sẽ được dịch chuyển tới sau đoạn văn bản trước hoặc tới trước đoạn văn bản sau trong tài liệu của bạn. Để dich chuyển nhiều hơn một đoạn văn bản cùng lúc, chọn một phần trong mỗi đoạn văn bản đó và sử dụng Control+Alt+phím mũi tên.

Nếu bạn sử dụng Solaris tổ hợp phím được sử dụng sẽ là Control+AltGr+phím mũi tên.

MẸO
Nếu đoạn văn bản của bạn tự nhiên lại nhảy tới một vị trí khác thì nguyên nhân phần
nhiều là do bạn đã sử dụng tổ hợp phím như đã nêu ở trên.



Tìm và thay đổi

Khi tìm kiếm các từ nào đó trong tài liệu có 3000 từ, việc tìm bằng cách duyệt tùng từ thủ
công là không thể (hay kém hiệu quả). Writer cung cấp chức năng tìm và thay thế, nó sẽ tự động quá trình tìm kiếm trong toàn bộ tài liệu.

Ngoài khả năng tìm kiếm các từ trong văn bản bạn còn có thể:

 Sử dụng các ký tự đại diện để có kết quả tim kiếm tốt hơn.

 Tìm kiếm và thay thế một loại định dạng dặc biệt

 Tìm kiếm và thay thế một kiểu đoạn văn bản nào đấy.

 Để hiển thì khung Tìm và thay thế (như trong hình 3), sử dụng phím tắt Control+F
hoặc Chỉnh sửa > Tìm & Thay thế.



1) Gõ đoạn văn bản mà bạn muốn tìm kiếm vào trong hộp Tìm.

2) Để thay thế đoạn văn bản đó với một đoạn văn bản khác, đưa đoạn văn bản mới vào hộp Thay thế bằng.






















Hình 3. Hộp thoại Tìm & Thay thế


3) Bạn còn có nhiều tùy chọn khác như xét chữ hoa/thường, cả từ hoặc tìm tương đương
(xem phía dưới để biết các lựa chọn khác).

4) Khi bạn đã dặt xong các điều kiện tìm kiếm thì nhấn vào nút Tìm. Để thay thế văn bản nhấn vào nút Thay thế.


MẸO
Nếu bạn nhấn vào nút Tìm tất cả ,Writer sẽ chọn tất cả các đoạn văn bản thích hợp
trong tài liệu. Tương tự như vậy nếu bạn nhấn vào nút Thay thế tất cả thì Writer sẽ thay thế tất cả các đoạn văn bản tìm thấy.



Thận
trọng
Thận trọng khi sử dụng Thay thế tất cả, nếu không bạn sẽ tạo ra nhyuwngx lỗi
trong tài liệu. Một khi điều này xảy ra thì bạn chỉ còn cách tìm kiếm thủ công và sửa lại các lỗi đó.



Sử dụng các ký tự
đại diện (các cách bi