Giáo trình Open Office - Chương 2 Thiet lap Writer

Tài liệu hướng dẫn Writer

Chương 2
Thiết lập OpenOffice Writer:

Tùy chọn để phù hợp với cách làm việc của bạn




















OpenOffice.org
Bản quyền

Tài liệu này thuộc bản quyền © 2005 của nhóm tác giả được liệt kê trong phần “Các tác giả”. Bạn có thể phân phối lại hoặc sửa đổi tài liệu này theo Một số nguyên tắc chung quy định trong giấy phép GPL (General Public License) phiên bản 2 hoặc mới hơn (tại địa chỉ: http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) hoặc tuân theo giấy phép “Creative Commons Attribution License”, phiên bản 2.0 hoặc mới hơn (tại địa chỉ http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/).

Tất cả các thương hiệu trong tài liệu này thuộc về những người sở hữu hợp pháp của chúng.


Các tác giả

Jean Hollis Weber Agnes Belzunce Daniel Carrera Janet M. Swisher

Giang Trung (phiên bản tiếng Việt)


Ý kiến phản hồi

Jean Hollis Weber
Mọi ý kiến đóng góp cũng như gợi ý về tài liệu này xin gửi tới:
[email protected] [email protected]


Lời cảm ơn

Phần lớn của tài liệu này đã được xuất bản trong OpenOffice.org Writer, phiên bản 1.1, của
Jean Hollis Weber, © 2003.


Ngày xuất bản và phiên bản phần mềm

Xuất bản ngày 10 tháng 4 năm 2005. Dựa trên bản OpenOffice.org 2.0. Phiên bản tiếng Việt xuất bản ngày 20 tháng 01 năm 2006 với sự hỗ trợ của dự án “Centres Linux et Logiciels
Libres pour le Développement – C3LD Vietnam” (http://www.centre-linux.org/) của Tổ chức hợp tác đại học cộng đồng Pháp Ngữ (AUF).













Bạn có thể tải về và sửa chữa tài liệu này từ địa chỉ:
http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/published/
Bản nháp – dựa trên bản OOo đã phát hành Nội dung

Nội dung

Bản quyền.....................................................................................................................................i

Các tác giả....................................................................................................................................i

Ý kiến phản hồi............................................................................................................................i
Lời cảm ơn...................................................................................................................................i
Ngày xuất bản và phiên bản phần mềm sử dụng..........................................................................i
Tùy chọn chung cho toàn bộ OOo...................................................................................................1

Tùy chọn dữ liệu người dùng......................................................................................................1

Tùy chọn chung...........................................................................................................................2

Tùy chọn xem..............................................................................................................................3

Tùy chọn in..................................................................................................................................5

Tùy chọn cách hiển thị................................................................................................................5

Tùy chọn cho Writer........................................................................................................................7

Tùy chọn chung...........................................................................................................................7

Tùy chọn xem..............................................................................................................................8

Tùy chọn hỗ trợ định dạng..........................................................................................................9

Tùy chọn về lưới.......................................................................................................................10

Phông mặc định ........................................................................................................................11

Tùy chọn in................................................................................................................................12

Tùy chọn mặc định về bảng......................................................................................................13

Tùy chọn theo dõi các thay đổi..................................................................................................14

Tùy chọn về tính tương thích....................................................................................................15

Tùy chọn tự đặt tiêu đề..............................................................................................................17

Thiết lập lựa chọn ngôn ngữ..........................................................................................................18

Cài đặt các từ điển cần thiết......................................................................................................18

Các thay đổi về thiết lập bản địa và ngôn ngữ..........................................................................18

Tùy chọn kiểm tra chính tả........................................................................................................19

Quản lý chức năng tự động sửa lỗi của Writer...............................................................................21







Thiết lập Writer i


Tùy chọn chung cho bộ OOo

Phần này bao gồm những thiết lập được áp dụng cho toàn bộ các chương trình của bộ OOo
và nó đặc biệt quan trọng trong việc sử dụng Writer. Tùy chọn chung khác được đề cập trong chương “Cài đặt OpenOffice.org” trong phần hướng dẫn Khởi đầu.

1) Nhấn chuột vào thẻ “Công cụ”, chọn “Tùy chọn”. Danh sách trong hộp bên tay trái thay đổi tùy vào thành phần nào của OOo được mở. Những hình minh họa trong chương này sẽ biểu diễn danh sách các hình tương ứng khi chương trình soạn thảo văn bản được mở.

2) Trong phần bên tay trái của hộp thoại Tùy chọn, nhấn chuột vào dấu “+” của thẻ
“OpenOffice.org”. Một danh sách phụ sẽ được thả xuống.


Chú ý Nút “Quay lại” sẽ thiết lập lại các giá trị trước đây của Tùy chọn khi bạn đã mở OpenOffice.org. Nút này có cùng tác dụng với các trang khác của hộp thoại tùy chọn.



Tùy chọn: Dữ liệu người dùng

Do tính năng xem xét lại của Writer đánh dấu mọi thay đổi và chú thích về tên hoặc tên viết
tắt của bạn được lưu trữ trong hộp thoại `Dữ liệu người dùng`, bạn sẽ muốn bảo đảm rằng tên
và tên viết tắt của bạn xuất hiện ở đây. Làm như sau:

1) Ở hộp thoại “Tùy chọn”, nhấn chuột vào thẻ OpenOffice.org, sau đó chọn thẻ “Dữ liệu người dùng”.

2) Điền thông tin vào trang “Dữ liệu người dùng” theo mẫu trên thẻ OpenOffice.org – (Hình 1) hoặc xóa bỏ những thông tin không chính xác.



Hình 1. Điền dữ liệu người dùng

























Tùy chọn: Chung

1) Ở hộp thoại “Tùy chọn”, nhấn chuột vào thẻ OpenOffice.org, sau đó chọn thẻ
“Chung”.

2) Tại trang “Chung” (Hình 2) của thẻ OpenOffice.org, các tùy chọn được mô tả như bên dưới.

























Hình 2. Thiết lập Tùy chọn chung cho OpenOffice.org

Các thủ thuật trợ giúp
Khi các thủ thuật trợ giúp được kích hoạt, một hoặc hai từ sẽ xuất hiện khi bạn giữ con trỏ trên một biểu tượng hoặc trường trên cửa sổ chính của OOo mà không cần nhấn chuột. Thiết
lập này cũng ảnh hưởng tới việc hiển thị của các chú ý: nếu cả “Thủ thuật trợ giúp” và “Thủ thuật dài” đều không kích hoạt thì bạn sẽ không nhìn thấy nội dung của một chú ý khi bạn giữ con trỏ trên chú ý.

Trợ giúp – Thủ thuật dài
Khi Thủ thuật dài được kích hoạt, một bảng mô tả tóm tắt chức năng của một biểu tượng đặc biệt hoặc thực đơn lệnh, hoặc một vùng trên hộp hội thoại xuất hiện khi bạn giữ con chạy trên biểu tượng đó.

Trợ lý
Để tắt chức năng “Trợ lý” (tương tự như Microsoft’s Office Assistant) bạn hãy bỏ dấu kiểm của hộp kiểm Trợ lý. Để khôi phục lại trạng thái mặc định của “Trợ lý” bạn hãy nhấn chuột vào “Thiết lập lại trợ lý”.

Định dạng trợ giúp
Độ tương phản cao là một thiết lập của hệ điều hành nhằm thay đổi sự phối hợp màu hệ thống, giúp tăng khả năng đọc. Để hiển thị Trợ giúp với độ tương phản cao (phải được hỗ trợ
bởi hệ điều hành trên máy tính của bạn), chọn một trong các kiểu của độ tương phản cao từ danh sách.

Các hộp thoại Mở/Lưu
Để sử dụng các hộp thoại chuẩn Mở và Lưu trên máy của bạn, hãy bỏ dấu kiểm ở hộp kiểm
“Dùng các hộp thoại OpenOffice.org”. Khi hộp kiểm này được lựa chọn, các hộp thoại Đóng
và Mở được cung cấp với OpenOffice.org sẽ được sử dụng. (Xem thêm chương “Quản lý tập tin” để hiểu thêm về các hộp thoại Mở và Lưu OOo.)

Trạng thái tài liệu
Lựa chọn việc in một tài liệu được tính như là có thay đổi tới tài liệu hay không. Nếu tùy chọn này được lựa chọn thì sau khi in, ngày tháng in tài liệu sẽ được ghi vào thuộc tính của
tài liệu như là một thay đổi ở lần tiếp theo và bạn sẽ được nhắc lưu tài liệu lại khi đóng tài liệu, mặc dù bạn đã không làm bất cứ thay đổi gì với tài liệu.

Năm (hai chữ số)
Chỉ rõ hai chữ số của năm được hiểu như thế nào. Ví dụ, nếu hai chữ số năm được đặt cho
1930 và bạn nhập vào ngày tháng là 1/1/30 hoặc muộn hơn trong tài liệu, ngày tháng ở đây được hiểu là 1/1/1930 hoặc muộn hơn. Một ngày tháng “mới hơn” được hiểu như là đang thuộc về thế kỷ tiếp theo; ví dụ, 1/1/20 được hiểu là 1/1/2020.

Tùy chọn: Xem
Các lựa chọn của tùy chọn Xem ảnh hưởng tới cách thức nhìn và xử lý với tài liệu.

1) Tại hộp thoại “Tùy chọn”, nhấn chuột vào dấu “+” của OpenOffice.org, chọn thẻ
Xem.

























Hình 3. Lựa chọn Tùy chọn của “Xem” cho các ứng dụng của OpenOffice.org
2) Trên hộp thoại OpenOffice.org – Xem (Hình 4), đặt Tùy chọn cho phù hợp với các sở
thích của bạn. Dưới đây là miêu tả về một vài tùy chọn.

Giao diện người dùng – Tỉ lệ

Nếu văn bản trong các tập tin trợ giúp hoặc trên thực đơn giao diện người dùng của OOo là quá nhỏ hoặc quá to, bạn có thể thay đổi chúng bằng cách chỉ rõ chúng trong hệ số tỉ lệ. Đôi
khi nhữ