Giáo trình Open Office - Chuong 15_Su dung bieu mau

Writer Guide


Chapter 15
Sử dụng biểu mẫu trong
Writer


















OpenOffice.org
Copyright Quyền sao chép

This document is Copyright © 2005 by its contributors as listed in the section titled Authors. You can distribute it and/or modify it under the terms of either the GNU General Public
License, version 2 or later (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), or the Creative Commons
Attribution License, version 2.0 or later (http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/).

Tài liêu này theo Copyright © 2005 bởi người đóng góp như được liệt kê trong phần Tác giả. Bạn có thể phân phối nó hoặc chỉnh sửa nó theo quy định của GNU General Public License (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), phiên bản 2 hoặc muộn hơn, hoặc Creative
Commons Attribution License, phiên bản 2.0 hoặc muộn hơn
(http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/).

Tất cả thương hiệu trong hướng dẫn thuộc về người chủ hợp pháp của chúng.


Authors Các tác giả

Iain Roberts
Sigrid Kronenberger
Tara Hess
Jean Hollis Weber
Janet Swisher

Bùi Khánh Dương (dịch) và Phan Thái Trung (hiệu đính), tác giả phiên bản tiếng Việt.


Feedback Phản hồi

Maintainer: Iain Roberts
Please direct any comments or suggestions about this document to:
[email protected]

Người nhận: Iain Roberts

Gửi trực tiếp các ý kiến và đánh giá về tài liệu đến [email protected]


Publication date and software version Ngày xuất bản và phiên bản phần mềm

Published 31 October 2005. Based on OpenOffice.org 2.0. Được xuất bản 31 tháng 10 năm
2005. Dựa trên OpenOffice.org 2.0. Phiên bản tiếng Việt xuất bản ngày 12 tháng 01 năm
2006 với sự hỗ trợ của dự án “Centres Linux et Logiciels Libres pour le Développement – C3LD Vietnam” (http://www.centre-linux.org/) của Tổ chức hợp tác đại học cộng đồng Pháp Ngữ (AUF).






You can download an editable version of this document from http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/published/
Contents


Contents Các nội dung

Copyright Quyền sao chép..........................................................................................................ii Authors Các tác giả.....................................................................................................................ii Feedback Phản hồi......................................................................................................................ii Publication date and software version Ngày xuất bản và phiên bản phần mềm.........................ii Introduction Giới thiệu.....................................................................................................................1
When to use forms Khi nào sử dụng các biểu mẫu..........................................................................1

Alternatives to using forms in Writer Thay đổi sang sử dụng các biểu mẫu trong Writer..........1

Creating a simple form Tạo một biểu mẫu đơn giản.......................................................................2

Create a document Tạo một tài liệu............................................................................................2

Form toolbars Các thanh công cụ biểu mẫu................................................................................2

Design Mode Trạng thái thiết kế.................................................................................................3

Insert form controls Thêm các điều khiển biểu mẫu...................................................................3

Configure controls Cấu hình các điều khiển...............................................................................3

Using the form Sử dụng các điều khiển......................................................................................4

Form controls reference Tham chiếu các điêu khiển biểu mẫu...................................................5

Example: a simple form Ví dụ: một biểu mẫu đơn giản..................................................................9

Create the document Tạo một tài liệu.........................................................................................9

Add form controls Thêm các điều khiển biểu mẫu.....................................................................9

Configure form controls Cấu hình điều khiển biểu mẫu...........................................................10

Finishing touches Hoàn thành...................................................................................................12

Accessing data sources Truy cập nguồn dữ liệu............................................................................12

Creating a database Tạo cơ sở dữ liệu......................................................................................12

Accessing an existing data source Truy cập một nguồn dữ liệu có sẵn.....................................15

Creating a form for data entry Tạo một biểu mẫu cho đầu vào dư liêu.....................................15

Entering data into a form Điền dữ liệu vào một biểu mẫu.......................................................16

Advanced form customization Thao tác biểu mẫu cấp cao...........................................................17

Linking a macro to a form control Liên kết một macro với một điều khiển biểu mẫu.............17

Read-only documents Các tài liệu chỉ đọc................................................................................18

Fine-tuning database access permissions Các quyền truy nhập cơ sở dữ liệu...........................18



Using Forms in Writer i
Contents


Form control formatting options Các lựa chọn định dạng điều khiển biểu mẫu.......................19

XForms XForms............................................................................................................................20































































Using Forms in Writer ii
Giới thiệu


Giới thiệu

Chương này sẽ bao gồm cách sử dụng các form trong các tài liệu Writer. Phần lớn các thông
tin ở đây được ứng dụng và form trong các thành phần OpenOffice.org khác, nhưng có một vài sự khác biệt.

Chương này biểu diễn thông tin về cách sử dụng form trong bốn mục chính: thiết lập một
form cơ bản, một ví dụ cho việc tạo form, liên kết một form với một nguồn dữ liệu và cuối cùng một vài kỹ thuật cao hơn.

Các form OpenOffice.org bao trùm rất nhiều vấn đề và không phải mọi thứ đều được đề cập đến ở đây. Sự thiếu sót đáng kể là việc sử dụng form ở trong các tài liệu HTML và các
macros viết để liên kết đến các điều khiển form.


Khi nào sử
dụng form

Một tài liệu văn bản chuẩn hiển thị thông tin: một bức thư, một báo cáo hoặc sách nhỏ để
quảng cáo... Thông thường một người đọc có thể chỉnh sửa tuỳ thích. Một form có các mục không bị chỉnh sửa, và một số mục khác được thiết kế để cho người đọc thay đổi.Ví dụ, một bản câu hỏi có phần giới thiệu và câu hỏi và khoảng trống cho người đọc điền câu trả lời.

OpenOffice.org đưa ra một vài cách để điền thông tin vào một biểu mẫu, bao gồm cả hộp
kiểm tra checkbox, hộp văn bản text box, danh sách kéo xuống pull-down list và vòng quay spinner.

Các biểu mẫu được sử dụng trong ba cách:

 Để taọ một biểu mẫu đơn giản đối với người nhận để hoàn thành, ví dụ như bảng câu hỏi được gửi cho một nhóm người để điền vào và gửi trả.

 Để liên kết một cơ sở dữ liệu hoặc một nguồn dữ liệu và cho phép người sử dụng nhập thông tin. Một người nào đó điền thông tin cho từng yêu cầu vào một cơ sở dữ liệu sử dụng biểu mẫu.

 Để xem thông tin được tổ chức trong cơ sở dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu. Một người thông minh nên xem thông tin về các cuốn sách.

Sử dụng các biểu mẫu để truy cập cơ sở dữ liệu cho phép một cách nhanh và dễ dàng để xây dựng một giao diện đồ hoạ phức tạp. Biểu mẫu của bạn có bao gồm bất cứ trường nào liên
kết với nguồn dữ liệu mà còn văn bản, đồ hoạ, bảng, hình vẽ và các thành phần khác.


Các thay đổi trong việc sử dụng biểu mẫu trong Writer

Trong OpenOffice.org phiên bản 1.x, các biểu mẫu chỉ là cách để truy cập nguồn dữ liệu. Trong phiên bản 2.0 Base các thành phần cung cấp một cách khác để đạt điều này. Có rất
nhiều sự tương đồng giữa các biểu mẫu trong Base và Writer, nhưng nó có thể là một cách tốt hơn đối với một nhiệm vụ cụ thể. Base chỉ dùng cho biểu mẫu truy cập nguồn dữ liệu, bạn
không sử dụng nó cho các biểu mẫu đơn giản.
Khi nào sử dụng form


OOo2.0 bây giờ bao gồm Base-thành phần cơ sở dữ liệu. Bạn có thể tạo cơ sở dữ
liệu vào biểu mẫu trong Base.


Phần lớn các thành phần OpenOffice.org khác-Calc, Impress và Draw- cũng hỗ trợ biểu mẫu
giống như Writer làm.


Tạo một form đơn giản

Phần này giải thích cách tạo môt form đơn giản không cần liên kết đến nguồn dữ liệu hoặc cơ
sở dữ liệu và không có những thao tác cao cấp.


Tạo một tài liệu

Không có cách nào đặc biệt để tạo tài liệu được sử dụng như biểu mẫu. Tạo một tài liệu
Writer mới với File > Nes > Text document.


Form toolbars Các thanh công cụ biểu mẫu

Hai thanh toolbar điều khiển việc tạo form: Form Control và Form Design. Lựa chọn Select View > Toolbars > Form Controls and View > Toolbars > Form Design để hiện thị cả hai. Xem “Form controls reference” ở trang 7 cho tóm tắt các công cụ trong các thanh công cụ.

TIP
Chỉ dẫn
Thanh toolbar Form Design có thể đồng thời được lấy ra từ thanh toolbar Form
Controls. Một vài điều khiển ít sử dụng nằm trong thanh toolbar thứ ba – More
Controls cũng được lấy ra từ thanh toolbar Form Controls.
















Figure 1: The three form design toolbars


Thanh toolbar Form Controls có một nút cho từng kiểu sử dụng nhiều nhất của điều khiển.


Note
Chú ý
Trong form OpenOffice.org, các điều khiển là các hộp văn bản, các hộp danh sách,
các nút lựa chọn, các nút ấn và các mục khác có thể được thay thế trong các biểu mẫu.



Kiểu thiết kế

Khi tạo một form, bạn sẽ muốn kiểm tra tất các các phần của công việc form trực tiếp. Nếu
kiểu thiết kế bị tắt, form sẽ cư xử như là đối với người sử dung cuối. Các nút có thể được ấn, hộp checkboxes được đánh dấu và các mục danh sách được lựa chọn. Nếu kiểu thiết kế đa