Giáo trình Open Office - Chương 1 Làm quen với chương trình soạn thảo văn bản Writer

Writer Guide

Chapter 1
Giới thiệu về Writer:

Chương trình soạn thảo văn bản trong bộ OpenOffice.org




















OpenOffice.org
Bản quyền



Tài liệu này có bản quyền thuộc về các tác giả được liệt kê trong phần Các Tác giả dưới đây.
Bạn có thể phân phối hoặc thay đổi tài liệu này dưới các điều kiện của GNU General Public
License, phiên bản 2 hoặc cao hơn (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) hoặc theo Creative Commons Attribution License, phiên bản 2.0 hoặc cao hơn (http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/).

Tất cả các thương hiệu trong tài liệu này thuộc về các chủ nhân hợp pháp của nó.


Tác giả

Linda Worthington Jean Hollis Weber Agnes Belzunce Daniel Carrera Janet M. Swisher Laurent Duperval Peter Kupfer
Carol Roberts

Nguyễn Tiến Lân (phiên bản tiếng Việt)


Liên hệ

Xin gửi trực tiếp các ý kiến phản hồi về tài liệu này về địa chỉ:
[email protected]

[email protected]


Ngày xuất bản và phiên bản phần mềm

Xuất bản ngày 15 tháng 6 năm 2005. Dựa trên phiên bản OpenOffice.org 2.0. Phiên bản tiếng
Việt xuất bản ngày 17 tháng 01 năm 2006 với sự hỗ trợ của dự án “Centres Linux et Logiciels Libres pour le Développement – C3LD Vietnam” (http://www.centre-linux.org/) của Tổ chức hợp tác đại học cộng đồng Pháp Ngữ (AUF).















Các bạn có thể tải xuống tài liệu này tại địa chỉ
http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/published/
Contents


Contents

Bản quyền.....................................................................................................................................i Tác giả..........................................................................................................................................i Liên hệ..........................................................................................................................................i Ngày xuất bản và phiên bản phần mềm.......................................................................................i
Contents............................................................................................................................................i

Khởi động từ thực đơn hệ thống.................................................................................................2

Windows.................................................................................................................................2

Linux/GNOME.......................................................................................................................3

Linux/KDE.............................................................................................................................5

Khởi động từ một tài liệu đã có sẵn............................................................................................6

Đối với người dùng Windows................................................................................................6

Khởi động từ dòng lệnh...............................................................................................................7

Các thực đơn...............................................................................................................................8

Thanh công cụ.............................................................................................................................9

Floating toolbars.....................................................................................................................9

Long-click buttons and tear-off toolbars................................................................................9

Hiện hoặc ẩn các thanh công cụ...........................................................................................10

Dịch chuyển thanh công cụ...................................................................................................10

Thước kẻ....................................................................................................................................10

Sắp xếp các chương bằng bộ di chuyển....................................................................................14

Tạo một tài liệu trống................................................................................................................15

Tạo tài liệu mới từ một tài liệu mẫu..........................................................................................15

Tạo tài liệu mẫu với thực đơn Thuật gia...................................................................................16

Lưu tài liệu Microsoft Word......................................................................................................18

In nhanh.....................................................................................................................................20

Điều khiển việc in ấn thông qua cửa sở In................................................................................20

Các tùy chọn máy in cho tài liệu...............................................................................................21

Xem trước khi in.......................................................................................................................22

Lựa chọn các thuộc tính in mặc định........................................................................................22




Giới thiệu về Writer i
Contents


Xuất nhanh ra dạng PDF...........................................................................................................23

Điều chỉnh nội dung và chất lượng của tập tin PDF.................................................................23

Vùng.....................................................................................................................................24

Hình ảnh...............................................................................................................................24

Chung...................................................................................................................................24

























































Giới thiệu về Writer ii


Writer là gì ?

Writer chính là phần mềm xử lý văn bản trong bộ OpenOffice.org (OOo). Ngoài các chức
năng cơ bản của một chương trình xử lý văn bản (kiểm tra chính tả, từ điển, giàn trang, sửa tự động, tìm kiếm và thay thế, tạo bảng biểu, chỉ mục ....) Writer còn cung cấp các tính năng
quan trọng sau:

 Các kiểu định dạng mẫu

 Các phương pháp trình bày hiệu quả (bao gồm khung, cột và bảng biểu)

 Nhúng hoặc liên kết các hình đồ họa, bảng tính và các đối tượng khác

 Các công cụ vẽ hình cũng được kèm theo trong Writer

 Tài liệu chủ, tập hợp nhiều tài liệu vào trong một tài liệu đơn.

 Theo dõi các thay đổi trong tài liệu

 Tích hợp cơ sở dữ liệu bao gồm cả cơ sở dữ liệu về tác giả.

 Xuất tài liệu ra dạng PDF bao gồm cả các liên kết.

 Và rất nhiều các tính năng khác.

Chức năng định dạng kiểu dáng là chức năng trung tâm trong Writer. Định dạng kiểu cho phép bạn định đạng một cách dễ dàng tài liệu và thay đổi định dạng đó mà phải bỏ ít công
sức. Thông thường khi bạn thay đổi định dạng tài liệu trong Writer bạn sẽ sử dụng một kiểu dáng nào đó. Kiểu dáng là một tập hợp các tùy chọn về định dạng. Writer định nghĩa trước một số các kiểu định dạng cho một số các thành phần khác nhau trong văn bản như: chương,
đoạn, trang, khung và danh sách. Ứng dụng của định dạng kiểu dáng sẽ được mô tả chi tiết hơn trong một chương khác của tài liệu này, bao gồm “Giới thiệu về Kiểu”, “Làm việc với Kiểu”

Các tính năng được liệt kê phía trên sẽ được đề cập tới trong các chương khác của tài liệu này.


Khởi động Writer

Nếu bạn đang đọc tài liệu này trong OpenOffice.org thì tất nhiên là bạn đã biết cách khởi
động Writer. Tuy nhiên nếu nếu đây là tài liệu dưới dạng in thì có thể bạn chưa biết cách khởi đông Writer. Có ba cách để thực hiện điều này:

 Khởi động từ thực đơn hệ thống

 Khởi động từ một tài liệu đã có sẵn

 Khởi động từ dòng lệnh


Khởi động từ
thực đơn hệ
thống

Sử dụng thực đơn hệ thống chính là một cách thông dụng để khởi động Writer. Hầu hết các
ứng dụng đều được khởi động từ thực đơn hệ thống. Trong Windows thực đơn hệ thống được gọi là “Thực đơn Khởi động” còn trong môi trường GNOME (sử dụng trong các hệ thống
Unix) nó được gọi là “Thực đơn Ứng dụng”. Trong môi trường KDE nó được xác định bởi biểu tượng KDE.

Khi bạn cài đặt OpenOffice.org, một thực đơn mới sẽ được thêm vào thực đơn hệ thống. Tên
gọi chính xác cũng như vị trí của thực đơn này còn phụ thuộc vào môi trường đồ họa mà bạn đang sử dụng. Sau đây chúng ta sẽ cùng xem xét môi trường Windows, GNOME và KDE.
Nó cũng tương tự trong các môi trường đồ họa khác.

Windows
Trong Windows, thực đơn của OpenOffice.org được đặt tại vị trí Programs >
OpenOffice.org X.X.X trong đó “X.X.X” là phiên bản của bộ OpenOffice.org mà bạn đang
sử dụng. Chọn OpenOffice.org Writer để khởi động Writer với một tài liệu trắng. Hình 1
cho thấy vị trí của OpenOffice.org trong thực đơn hệ thống của Windows XP.



Hình 1. Khởi động Writer từ thực đơn hệ thống trong Windows XP


Linux/GNOME
Các cài đặt trong môi trường GNOME sẽ khác nhau trong các phiên bản khác nhau. Tuy
nhiên trong hầu hết các phiên bản mới đều đã được cài đặt OpenOffice.org. Bạn sẽ tìm thấy
OpenOffice.org trong thực đơn hệ thống tại vị trí Applications > Office , như ở trong Hình 2



Hình 2. Khởi động Writer từ thực đơn hệ thống trong GNOME

Trong phiên bản Red Hat Enterprise Linux, OpenOffice.org đã được cài sẵn. Với môi trường GNOME bạn sẽ tìm thấy OOo tại vị trí Main Menu > Office. Nếu bạn tiến hành cài đặt một phiên bản mới hơn của OOo thì nó sẽ xuất hiện tại vị trí Main Menu > Office > More
Office Applications.

Nếu bạn cài đặt OOo bằng cách tải OOo từ trang web http://www.openoffice.org thì OOo sẽ xuất hiện tại vị trí Applications > Other.





menu riêng của mình có tên là




































Figure 3. Khởi động OOo từ thực đơn hệ thống trong KDE

Trong một số bả