Giáo trình MS - Word

Bài 1 :
Giới thiệu chung về
Microsoft Excel

1, Giới thiệu về Microsoft Office
- Đây là phần mềm ứng dụng do hãng Microsoft sáng tạo ra dùng trong tin học văn phòng trong đó có các nhóm :
+ Microsoft Word : Phần mềm soạn thảo văn bản
+ Microsoft Excel : Bảng tính
+ Microsoft Access : Phần mềm quản lý
+ Microsoft Power Point : Phần mềm trình chiếu các ứng dụng
- Microsoft Excel là phần mềm chyên dùng trong lĩnh vực kế toán, thống kê thông qua các hàm có sẵn
2, Khởi động và thoát khỏi Excel
a, khởi động Excel
- C1 : Nháy đúp chuột trái vào biểu tượng chữ
trên màn hình Desktop
- C2 : Chọn Start / Program / Microsoft Office / Microsoft Excel
b, Thoát khỏi Excel
- C1 : Nháy chuột trái vào biểu tượng chữ
phía trên bên phải của giao diện
- C2 : vào File / Exit
3, Giới thiệu các giao diện chính trong Excel
- Thanh Tiêu đề : cho biết tên tệp và phần mềm ứng dụng đang mở
+ Phía trên bên phải của giao diện có 3 nút chức năng có tác dụng

(Minimize) : Giấu giao diện xuống thanh StartBar

( Restore ) : Phóng to hoặc thu nhỏ giao diện

( Close) : Đóng giao diện
- Thanh chọn lệnh : chứa toàn bộ các nút lệnh làm việc với giao diện

- Thanh Công cụ chuẩn : chứa các nút lệnh tắt thực hiện nhanh một thao tác nào đó đối với giao diện

- Thanh Formating : chứa các nút lệnh tắt để định dạng văn bản

- Thanh Formula : chứa tên, nhập công thức toán học

* Cách bật/ tắt các thanh công cụ
+ View / Toolsbars / chọn tên công cụ cần mở trong danh sách. Có rất nhiều thanh công cụ khác nhau nhưng hay sử dụng là hai thanh Formating và Standard
4, Giới thiệu về Wordbook, WordSheet và cấu trúc của tệp bảng tính
a, Word book :
- Một tệp tin Excel còn được gọi là một WordBook. Một WordBook được ví như một quyển sổ có nhiều trang kẻ ô giống nhau
- Một WordBook ban đầu luôn được mặc định có 3 trang ứng với các tên Sheer 1, Sheet 2 , Sheet 3 ( một WordBook chứa tối đa 256 Sheet )
b, Word Sheet :
- Nếu như WordBook được ví như một quyển sổ thì WordSheet được ví như những trang giấy dùng để lưu trữ, xử lý dữ liệu, thực hiện các phép toán về toán học hay tính toán thống kê
c, Cấu trúc tệp bảng tính
- Bảng tính được tạo ra từ tập hợp các cột và dòng. Một bảng tính ban đầu có 256 cột được đánh tên A, B, C, …, IV và 65536 dòng được đánh số từ 1, 2, … 65536.
- Giao giữa cột và dòng là ô, một ô được xác định địa chỉ thông qua cột và dòng chứa nó
* Đặc điểm : Excel quản lý dữ liệu theo từng ô riêng biệt


5, Thiết lập các thông số cho Excel
a, thiết lập Font chuẩn
- B1 : vào Tools / Option / General / Xh giao diện
- B2 : Làm việc cùng giao diện
+ Standard Font : lựa chọn Font chuẩn kiểu Việt Nam (.Vn Arial)
+ Size : lựa chọn cỡ chữ (10)
+ Default File Location : chỉ ra đường dẫn để Excel tự động lưu tệp tin vào đó
- B3 : Nhấn chọn OK
b, ngầm định một số chuẩn khác
- B1 : Start / Setting / Control Panel /Date, Time, Language, and Regional Option / Xh giao diện
- B2 : Làm việc cùng giao diện
+ Nhãn Regional Option : Chọn nhãn theo quốc gia ( để máy ngầm định )
- B3 ; nhấn chọn Customize / Xh giao