Giáo trình Microsoft Word 2013

GIÁO TRÌNH
Microsoft Word 2013










Bài 1 – Làm quen với Microsoft Word 2013 4
1.1. Khởi động chương trình 4
1.2. Tạo một văn bản mới 5
1.3. Giới thiệu thanh Ribbon 8
1.4. Thanh công cụ nhanh 16
1.5. Office Button 22
1.6. Thanh trạng thái, thanh cuộn, thanh thước đo 26
Bài 2 – Soạn thảo văn bản 27
2.1. Khái niệm văn bản 27
2.2. Các thao tác với một tệp văn bản 28
2.3. Định dạng khổ giấy và đặt lề văn bản 38
2.4. Thiết lập Font chữ chung cho văn bản 42
2.5. Soạn thảo văn bản 44
Bài 3 – Hiệu chỉnh văn bản 46
3.1. Lựa chọn văn bản 46
3.2. Sao chép, cắt dán, xóa văn bản 47
3.3. Làm việc với đoạn văn bản 52
3.4. Trình bày ký hiệu đầu đoạn 59
3.5. Tùy biến Font chữ 75
3.6. Chia cột cho văn bản 84
Bài 4 – Làm việc với bảng biểu 86
4.1. Chèn bảng vào văn bản 86
4.2. Hiệu chỉnh bảng biểu 89
4.3. Nhập nội dung và trình bày bảng biểu 103
Bài 5 – Chèn các đối tượng vào văn bản 124
5.1. Chèn một trang mới 124
5.2. Chèn hình ảnh 129
5.3. Chèn các đối tượng Text 185
5.4. Biểu tượng và công thức toán học 201
Bài 6 – In ấn 213
6.1. Định dạng văn bản trước khi in 213
6.2. Thực hiện in ấn 216


















Bài 1 – Làm quen với Microsoft Word 2013
1.1. Khởi động chương trình
Để khởi động Microsoft Word 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có của chương trình trên màn hình Desktop của máy tính.
/
Một cửa sổ giới thiệu sẽ xuất hiện như hình dưới đây:
/
Bạn chờ trong giây lát để Microsoft Word 2013 hoàn tất công việc khởi động, sau khi khởi động xong màn hình chính của chương trình sẽ xuất hiện như hình dưới đây:
/
Trên màn hình này đưa ra một số mẫu trình bày văn bản thường gặp.Bạn chỉ cần chọn một mẫu thích hợp để tiến hành soạn thảo văn bản
VD: Bạn chọn Blank document để thực hiện soạn thảo một văn bản mới:
/
Màn hình làm việc chính xuất hiện:

Dưới đây là các thành phần cơ bản trên màn hình chính:
/
(1): Thanh công cụ nhanh: Chứa các lệnh thao tác nhanh
(2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp
(3): Thanh Ribbon: Chứa gần như toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, chúng được phân chia thành các nhóm khác nhau.
(4): Thanh thước đo: Dùng để đặt Tab, paragraph cho văn bản
(5): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn bản lên xuống, sang trái sang phải
(6): Thanh trạng thái: Chứa một số thông tin hiện thời của văn bản như chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang hiện tại,…
(7): Mà hình soạn thảo: Là phần lớn nhất trên màn hình của chương trình, đây là nơi để người dùng soạn thảo nội dung của văn bản.
1.2. Tạo một văn bản mới
Thực chất sau khi khởi động chương trình đã tự động tạo sẵn cho bạn một văn bản mới. Nếu không bạn có thể tạo một văn bản mới bằng các cách sau đây:
Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Office Button
/
Một hộp thoại xuất hiện bạn nhấp chọn New rồi chọn biểu tương Blank Document ở hộp thoại bên tay phải.
/

Cách 2: Một cách khác bạn nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống trong thanh công cụ nhanh chọn New.
/
Bằng một trong hai cách trên một văn bản mới trắng sẽ được tạo, bạn nhập vào đó nội dung sau: Công ty CP Phần Mềm AVIN. Bây giờ hãy chọn Font lớn hơn cho nội dung văn bản bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A sau đó chọn hộp Font size trên thanh Ribbon chọn giá trị 20.
/
Tiếp theo bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + B để bôi đậm nội dung văn bản, kết quả chúng ta sẽ được như hình dưới đây:
/
Như vậy ngoài việc soạn thảo (soạn văn bản thô) chúng ta còn cần phải