Giáo trình excel nâng cao

Mục lục
Lời nói đầu .........................................................................................................................
Bài 1:Hệ thống hóa kiến thức cơ bản về Excel ..............................................................
I. Những thao tác đầu tiên với Exel ...................................................................................
- các thao tác cơ bản trong bảng tính..................................................................................
- Xử lý dữ liệu trong bảng tính ............................................................................................
II. Hàm và công thức ..........................................................................................................
- Hàm trong Excel...............................................................................................................
- Một số hàm cơ bản ...........................................................................................................
Bài 2: Làm bài tập kiểm tra trình độ sử dụng Excel......................................................
Bài 3: Kỹ năng sử dụng hàm trong Excel.........................................................................
- Định nghĩa hàm..................................................................................................................
- Các hàm thông dụng............................................................................................................
- Các hàm nâng cao...............................................................................................................
Bài 4: Phương pháp tổ chức bảng dữ liệu........................................................................
I. Các thao tác với cơ sở dữ liệu............................................................................................
- Sắp xếp dữ liệu...................................................................................................................
- Tạo tổng cấp dưới ( Subtotals )..........................................................................................
- Lọc dữ liệu ( Fliter )...........................................................................................................
- Tạo cơ sở dữ liệu tổng hợp các cơ sở dữ liệu chi tiết........................................................
II. Các hàm thông dụng trong Cơ sở dữ liệu..........................................................................
Bài 5: Phương pháp kết nối, tổng hợp, kết xuất dữ liệu.................................................
Bài 6: Trình bày, in ấn, lưu trữ, bảo mật, phân phối bảng số liệu, file...........................
Bài 7 : Marco và VBA trong Excel.....................................................................................
I. Marco trong Excel
1. Giới thiệu Marco................................................................................................................
2. Tạo Marco.........................................................................................................................
3. Gán một phím tắt cho Marco.............................................................................................
4. Chạy Marco sử dụng công lệnh.........................................................................................
5. Chạy Marco bằng phím tắt………………………………………………………………
6. Tạo một nút lệnh và gán Excel Marco………………………………………………….
7. Thay đổi tên Button……………………………………………………………………..
II. VBA trong Excel…..........................................................................................................
1. Giới thiệu ngôn ngữ lập trình VBA trong Excel………………………………………..
2. Cách khai báo biến……………………………………………………………………..
3. Các lệnh trong VBA……………………………………………………………………
4. Các toán tử sử dụng trong các biểu thức……………………………………………….
5. Thủ tục và hàm trong VBA…………………………………………………………….
Bài 8: Cách lập một số mẫu báo cáo điển hình.................................................................
Bài 9: Bài tập kiểm tra, tổng kết.......................................................................................

BÀI 1
HỆ THỐNG HÓA KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ EXCEL
Những thao tác đầu tiên với Excel
I. Các thao tác cơ bản:
1. Giới thiệu về Microsotf Excel
2. Các thao tác với file dữ liệu ( Workbook )
+ Mở tệp
+ Lưu tệp
+ Đóng tệp đang mở
3. Xử lý ô, cột, hàng trong bảng tính
a - Thay đổi kích thước cột, hàng
Một cột / một hàng :
- Cột : Trỏ chuột vào vạch đứng ở bên phải tên cột sao cho xuất hiện ╫ , kéo và thả vạch đó tại vị trí mới.
- Hàng : Trỏ chuột vào vạch ngang d − ới số thứ tự hàng sao cho xuất hiện ╪ , kéo và thả vạch đó tại vị trí mới.

• Nhiều cột / Nhiều hàng :
- Cột : - Chọn một số ô của các cột.
- Format → Colum → Width.
- Gõ vào độ rộng mới cho các cột rồi OK
- Hàng : - Chọn một số ô của các hàng.
- Format → Row → Height.
- Gõ vào chiều cao mới cho các hàng rồi OK
b. Chèn thêm cột, hàng, ô
• Cột :
- Chọn khối là tên các cột (các chữ A, B, ...) tại vị trí cần chèn, cần thêm bao nhiêu cột ta chọn bấy nhiêu.
- Chọn Insert → Columns. Excel sẽ chèn thêm các cột trống và đẩy các cột được chọn sang phải

• Hàng :
- Chọn khối là số thứ tự của các hàng (các số 1, 2, ...) tại vị trí cần chèn, cần thêm bao nhiêu hàng ta chọn bấy nhiêu.
- Chọn Insert → Rows . Excel sẽ chèn thêm các hàng trống và đẩy các hàng được chọn xuống dưới.
Kéo và thả vạch này tại vị trí mới để thay đaei độ rộng cột C
Kéo và thả vạch này tại vị trí mới để thay đổi chiều cao hàng 4
• Ô :
- Chọn khối là các ô tại vị trí
cần chèn (như ở ví dụ dưới đây là các ô C3: D4),
cần thêm bao nhiêu ô ta chọn bấy nhiêu.
- Chọn Insert → Cells
xuất hiện hộp thoại Insert
- Shift Cells Right : đẩy các ô được chọn sang phải
- Shift Cells Left : đẩy các ô được chọn xuống dưới
- OK : thực hiện lệnh

C. Xoá cột, hàng, ô
+ Cột : - Chọn khối là tên các cột (các chữ A, B, ...) tại vị trí cần xoá, cần xoá bao nhiêu cột ta chọn bấy nhiêu.
- Chọn Edit, Delete.
Hàng : - Chọn khối là số thứ tự các hàng (các số 1, 2, ...) tại vị trí cần xoá, cần xoá bao nhiêu cột ta chọn bấy nhiêu.
- Chọn Edit, Delete.
+ Ô :
-