GIAO TRINH EXCEL

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM




LIÊN KẾT
1. Bố trí môi trường làm việc:
Việc chọn những công cụ cần thiết cho công việc của bạn và giấu đi những công cụ không cần thiết là việc bạn nên làm trước để màn hình của bạn gọn gàng và ngăn nắp. Việc này bạn làm tương tự như wold: Tools/Cutomize…
Trước khi soạn thảo, bạn cần chọn khổ giấy A4 và căn lề: Chọn khổ giấy: File/Page Setup/Pages: A4. Tiếp theo, căn lề trong thẻ Margins hoặc căn lề theo trực quan bằng cách đánh một chữ bất kì vào bảng rồi soi lên. Clic vào thẻ Margins để xuất hiện các đường biên rồi kéo lề theo ý muốn.
2. Một số kĩ thuật cơ bản:
- Rap: Clic vào ô hoặc khối ô, di chuyển trỏ đến góc phải dưới cùng, khi xuất hiện dấu cộng, bạn nhấn giữ chuột rồi kéo thả xuống dưới, lên hoặc sang trái phải. Đối với việc sao chép các ô có chứa công thức, khi rap, các giá trị tự động tăng. Muốn khống chế bạn cần tìm hiểu thêm “Địa chỉ tương đối”, “Địa chỉ tuyệt đối” & “Địa chỉ hỗn hợp” để áp dụng cho từng trường hợp cụ thể.
(chú ý: Nếu là 1 ô thì có thể rap theo 4 phía. Nếu là một số ô trong cùng cột thì chỉ có thể rap sang ngang…)
+ Áp dụng đánh số thứ tự: Đánh số 1 vào ô 1, số 2 vào ô 2. Bôi đên cả hai ô rồi rap xuống.
- Copy định dạng (định dạng cho 1 ô có thể là đường viền, căn trái, phải, giữa, mầu sắc, định dạng ngày, %, số chữ số thập phân…) Nếu muốn copy những định dạng này cho các ô khác, bạn clic vào biểu tượng
rồi quét cho 1 hoặc một số ô khác. Chú ý: thao tác này chỉ thực hiện 1 lần.
Áp dụng copy định dạng đường viền: Đặt trỏ vào một ô bất kì/nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift +& (để vẽ đường viền quanh khối). Clic vào biểu tượng
rồi quét cho 1 hoặc một số ô khác kể cả ô vừa được định dạng. Thao tác này có thể dùng để kẻ nhanh bảng.
- Di chuyển (Cut): Clic vào ô hoặc khối ô, di chuyển trỏ vào biên của ô hoặc khối ô, khi xuất hiện mũi tên 4 chiều thì nhấn giữ chuột rồi kéo thả vào vị trí mới.
- Sao chép (Copy):
Làm như trên nhưng khi xuất hiện mũi tên 4 chiều thì nhấn phím Ctrl, thấy mũi tên trắng và dấu cộng nhỏ thì nhấn giữ chuột rồi kéo thả vào vị trí mới.
Bôi đen một số ô, đánh số hoặc chữ bất kì, nhấn Ctrl+Enter.
- Bôi đen cả hàng: Di chuyển trỏ vào giữa một hàng tại vị trí kí hiệu các hàng (1,2,3…) khi thấy mũi tên đen, clic chuột trái nếu bôi đen một hàng. Muốn bôi đen nhiều hàng, nhấn giữ chuột trái rồi di chuyển lên hoặc xuống. Làm tương tự với các cột tại vị trí kí hiệu cột (A,B,C…) Khi đó, Nếu muốn giãn hay co các dòng (cột) đang chọn, bạn chỉ cần thực hiện cho 1 hàng (cột).
- Để bôi đen một số hàng (cột) còn có một cách khác: Trước hết, bôi đen cho 1 cột (hàng) rồi nhấn phím Shitf đồng thời sử dụng tổ hợp phím di chuyển trên bàn phím.
- Bôi đen toàn bộ: Clic vào giao của hàng & cột tại góc trái trên cùng.
+ Xoá:
- Xoá nội dung: Nhấn Delete.
- Xoá bảng: Bôi đen cả hàng hoặc cột, nhấn chuột phải, chọn Delete /Ok.
- Chỉ bôi các ô muốn xoá, cũng nhấn chuột phải, chọn Delete /Ok.. Khi đó, có thể lựa chọn xoá và đẩy các ô bên trên, dưới, trái, phải…Làm tương tự để chèn.
3. Thông dòng:
- Excel là tập hợp các khối ô. Muốn thông dòng cho một số ô trong cùng hàng, bôi đen, nhấn vào biểu tượng

- Thông dòng cho các ô khác dòng: làm tương tự nhưng theo mặc định, chữ đánh vào được căn dưới. Để căn giữa:
Fomat/Cells/Alignment. Trong ô Vetical & Horizontal, chọn Center, tích chọn Wrap text & merge cells/Ok.

4. Định dạng chữ:
Làm tương tự như Wold, clic vào ô chứa đối tượng rồi dùng phím tắt hoặc clic vào các biểu tượng cho chữ đậm, nghiêng…


5. Trình bày bảng biểu:
+ Kẻ bảng:
- C1: Đặt trỏ vào ô đầu tiên, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift +& để vẽ đường viền quanh khối. Clic vào biểu