Giao an tin 7 hkii

Ngày soạn: 11/02/2012
Giáo Sinh : Mạc Đình Đông

Tiết 45, Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Mục tiêu
Biết được ích lợi của việc sắp xếp dữ liệu cũng như biết được các bước để sắp xếp dữ liệu trên trong chương trình bảng tính Excel.
Vận dụng sự hiểu biết đó vào thực hiện trên máy một cách chính xác và nhanh chóng.
Rèn luyện tính ham học hơn hiểu biết.
Chuẩn bị
Giáo viên; Sgk, Tài liệu tham khảo, Máy chiếu.
Hoc sinh: Sgk, Đọc bài trước.
Tiến trình lên lớp
1.Bài cũ
Trình bày các bươc điều chỉnh ngắt trang?
Trình bày các bước canh lề và hướng giấy in?
2.Bài mới

Hoạt động của Thầy và Trò
Nội Dung ghi bảng

- Giới thiệu bài: trình bày cho HS biết sự cần thiết phải sắp xếp và lọc dữ liệu trong chương trình bảng tính Excel.
*Dễ so sánh, dễ tra cứu và tìm kiếm.
- Chiếu bảng điểm 7A lên màn hình cho HS quan sát? đặc điểm của cột họ tên theo thứ tự A, B, C…







-GV thực hiện sắp xếp lại cột điểm TB ngay trên máy chiếu cho HS quan sát.














-Từ quan sát vừa rồi HS trả lời sắp xếp dữ liệu là gì?
Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện những bước nào?
-Mời HS trả lời
-GV thực hiện từng bước sắp xếp, chốt lại và cho HS ghi.






Nếu không thấy các nút lệnh
hoặc
trên thanh công cụ thì em phải làm thế nào? (Chú ý sgk/71).
HS trả lời


-GV thực hiện các bước trên máy chiếu.
- Yêu cầu HS lên thực hiện sắp xếp cột điểm TB tăng dần.
Một em khác nói bằng miệng cách làm.



-Yêu cầu HS quan sát trên máy chiếu,xem thầy sắp xếp theo cách 2









- gọi 1 HS lên thực hiện sắp sếp theo cách 2

-cột họ tên được sắp theo thứ tự A,B,C






- cột ĐTB theo thư tự giảm dần










Sắp xếp dữ liệu
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị tri cùa các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Mặc định, thứ tự của cột có dữ liệu là ký tự là thứ tự của bảng chữ cái.
-Dể sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau:
+ Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu. + Bước 2: Nháy nút
(sort ascending) trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nút
(sort decending) trên thanh công cụ để sắp xếp theo thự tự giảm dần.

Lưu ý: Nếu không thấy các nút lệnh trên thanh công cụ em thực hiện:
+Nháy chuột vào mủi tên bên phải trên thanh công cụ ( trỏ chuột vào Add or Remove Buttons ( trỏ chuột vào Standar ( nháy chuột vào nút lệnh cần hiển thị.

Ví dụ: a )Hãy trình bày cách thực hiện sắp xếp cột điểm TB theo thứ tự tăng dần.
b) hãy sắp sếp lại STT theo thứ tự giảm dần
-Nháy chuột vào cột H2.
- Nháy chuột vào nút lệnh sort ascending trên thanh công cụ.

Cách 2:
Nháy chuột chôn một ô trong vùng có dữ liệu cần sắp xếp.
Mở bảng chọn Data chọn lệnh Sort ( hộp lệnh Sort xuất hiện.
Tại ô Sort by chọn cột cần sắp xếp ( chọn Ascending để sắp xếp tăng dần hoặc Descending để sắp xếp giảm dần.
Tại Then by chọn một cột cần sắp xếp ưu tiên tiếp theo và chọn Ascending để sắp xếp tăng hoặc Descending để sắp xếp giảm.
( Chon OK.


3. Củng cố -Hệ thống lại nội dung lý thuyết cần nhớ sau bài học.
+ Lợi ích của việc sắp xếp là để làm gì?
+ Nắm được khái niệm sắp xếp cùng với cách sắp xếp dữ liệu.
4. Hướng dẫn về nhà.
-Yêu cầu học sinh về nhà học lý thuyết, trả lời câu hỏi 4 sgk vào vở bài tập. Đọc nội dung mục 2, 3 ( tiết sau học tiếp.
5. Rút kinh nghiệm: