Giáo án ppt

TẠO TRÌNH DIỄN
BẰNG
MS-POWER POINT
MICROSOFT POWERPOINT
Tạo 1 tập tin mới
Tạo 1 trình diễn mới
Trình diễn (view show)
Di chuyển các slide
Xóa 1 slide
Đưa thông tin lên slide
KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI POWER POINT
Khởi động Power Point:
Cách 1: Chọn Start | Programs | Microsoft Power Point.
Cách 2: Nhấp đúp vào biểu tượng trên màn hình nền.
Hộp thoại đầu tiên xuất hiện cho phép chọn hướng làm việc:

Tạo trình diễn theo mẫu cho trước về một chủ đề nào đó
Tạo trình diễn theo mẫu có sẵn
Mở một trình diễn đã tạo
Tạo mới một trình diễn
TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI
Bằng cách chọn trong mục trên.
Hộp thoại New slide xuất hiện cho phép chọn bảng trình diễn
Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp nút OK
Danh sách slide đã tạo
Thanh công cụ
Thực đơn lệnh
Slide nơi chứa thông tin cần trình diễn
Ghi chú cho slide
Mặt khác khi đang làm việc với Power Point bạn cũng có thể tạo mới một trình diễn bằng một trong các cách sau:
Chọn File/New trên thanh menu lệnh
Hoặc: nhấn vào biểu tượng trên thanh công cụ.
Hoặc: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.
Tiếp theo chọn mẫu bảng trình diễn và nhập nội dung cho slide.
TRÌNH DIỄN SLIDE
Có nhiều cách:
Cách 1: Nhấn chuột lên góc slide show ở góc phải bên dưới màn hình.


Cách 2: Chọn lệnh Slide show/View show từ thực đơn lệnh

Cách 3: Nhấn phím F5.
Nhấp chuột vào đây
Muốn chuyển đến slide tiếp theo khi đang trình diễn nhấn trái chuột hoặc nhấn Enter.

Nhấn phím ESC để thoát khỏi màn hình trình diễn về lại màn hình thiết kế.
GHI TỆP TRÌNH DIỄN LÊN ĐĨA
Chọn một trong các cách sau:
Mở mục chọn File | Save.
Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ Standard.
Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+S.
Sẽ có hai khả năng xảy ra:
Nếu đây là tài liệu mới thì hộp thoại Save As xuất hiện:
MỞ TẬP TIN TRÌNH DIỄN
ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA
Để mở một tệp đã có sẵn trên đĩa, bạn làm theo một trong các cách sau:
C1: Chọn File/Open.
C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.
Hộp thoại xuất hiện:
1. Chọn thư mục chứa tập tin cần mở
2. Chọn tập tin cần mở
3. Chọn Open
THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG
LÀM VIỆC
Để thoát khỏi môi trường làm việc Power Point thực hiện một trong các cách sau:
Mở mục chọn File/Exit
Nhấn nút Close
trên tiêu đề cửa sổ Power Point
Nhấn tổ hợp phím Alt+F4
XÂY DỰNG CÁC SLIDE
Thêm một slide:

. Bước 1: Chọn Insert |

hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+M
Hộp thoại New Slide xuất hiện:
Bước 2: Chọn một mẫu slide rồi nhấn OK, một slide mới sẽ được chèn vào.

DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDE
Để di chuyển đến các slide có thể chọn một trong hai cách:
Cách 1: Dùng chuột nhấn lên slide cần làm việc ở danh sách các slide bên trái màn hình.
Cách 2: Di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình.
Cách 1: Dùng chuột chọn slide muốn di chuyển đến
Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn
XÓA MỘT SLIDE
Để xóa một slide khỏi trình diễn, ta làm như sau:
Nhấn chuột lên nút biểu tượng slide cần xóa ở danh sách slide bên trái màn hình, nhấn phím Delete
1.Nhấn phím phải chuột
2.Chọn Cut hoặc
Nhấn phím Delete
ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE
Chèn văn bản, hình vẽ:
Bạn phải dùng công cụ Drawing để đưa văn bản (thông qua các Text Box) cũng như các khối hình vẽ lên Slide (cách sử dụng chúng giống như Word)
Chèn các hình ảnh, âm thanh:
Bạn có thể chèn hình ảnh từ các tập tin từ mục chọn: Insert | Picture |
Hoặc từ thư viện Clip Gallery bằng mục chọn Insert | Picture |


Chèn bảng:
Chọn Insert|
Phần xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung và định dạng bảng diễn ra như trên Word.
Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối:
Chọn View|Header and Footer, hội thoại Header and Footer xuất hiện:

Thiết lập xong, chọn Apply to All để ứng dụng cho tất cả các Slide hoặc chọn Apply để ứng dụng cho Slide đang làm việc
Thẻ Slide cho phép thiết lập tiêu đề cuối của slide:
Thẻ Note and Handout cho phép thiết lập tiêu đề đầu và cuối của trang in (chỉ hiển thị khi in ra giấy)
Sau khi thiết lập xong chọn Apply to All
TẠO LIÊN KẾT GIỮA CÁC SLIDE
Để tạo liên kết giữa các slide ta làm như sau:
Bước 1: Gõ tiêu đề cho liên kết.
Bước 2: Chọn tiêu đề bằng cách bôi đen.
Bước 3: Chọn Insert |
(hộp thoại Insert Hyperlink sau xuất hiện)
Ví dụ:
Liên kết với trình diễn Internet

THIẾT LẬP HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN
Để tạo hiệu ứng chuyển động cho slide bạn chọn Slide Show|
hộp thoại sau sẽ xuất hiện:

Thẻ Effects cho phép thiết lập hiệu ứng cho slide
Thiết lập xong chọn Preview để xem thử, xong chọn OK.
Thẻ Order and Timing cho phép định thứ tự hiển thị và thời gian hiển thị của các slide:
On mouse click: nếu chọn thì khi trình diễn phải click chuột để hiển thị đối tượng tiếp theo.

Automatically: thì đối tượng tiếp theo sẽ tự động hiển thị sau 1 khoảng thời gian (tính bằng giây) đã định trong hộp thoại bên dưới hộp Automatically.
IN ẤN (SV tự xem)
Định dạng trang in (như MS - Word)
In ấn:
Cách 1: Mở mục File | Print.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P
Hộp thoại Print sẽ xuất hiện.

Số slide trên một trang in
Số bản in
In toàn bộ
In các slie được chỉ định