Giáo Án Nghề THVP Bài 21

Ngày giảng:
Tiết theo PPCT:

Bài 21 thao tác với dữ liệu trên bảng tính

I. Mục tiêu
1. Kiến thức
Biết các thao tác chỉnh sửa, sao chép và di chuyển dữ liệu trên trang tính
Hiểu được tầm quan trọng của địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong sao chép công thức.
Phân biệt và sử dụng được địa chỉ tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp
Chọn đúng các đối tượng và điền được các công thức đúng.
2. Kỹ năng
Thực hiện các thao tác chỉnh sửa dữ liệu trong ô tính
Thực hiện chính xác các thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu
3. Thái độ
Rèn tư duy sáng tạo, tính tích cực trong học tập.
II. Chuẩn bị
1. Giáo viên: Máy chiếu Projecter.
2. Học sinh: SGK
III. Nội dung
1. ổn định tổ chức lớp
2. Kiểm tra bài cũ
3. Bài mới:
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của học sinh

I. Xoá, sửa nội dung ô tính
Dẫn: Khi lập trang tính, việc nhập dữ liệu vào các ô tính không thể tránh khỏi nhầm lẫn hay sai sót. Vậy có thể sử dụng các công cụ biên tập để thực hiện các chỉnh sửa cần thiết mà không cần tạo lại toàn bộ trang tính.


Hỏi: Xoá dữ liệu trong ô hay khối?
Chọn ô hay khối và nhấn phím delete

Thao tác: Sửa đổi dữ liệu trong ô
Nháy đúp và sửa (hoặc sửa trên thanh công thức) hoặc nháy chuột chọn ô sau đó nhấn F2.

Diễn giải:
Trong khi chỉnh sửa, nếu muốn khội phục nội dung ban đầu, nhấn phím Esc.
Nếu thao tác nhầm, hãy sử dụng nút lệnh Undo
trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó.
H/s chú ý lắng nghe và thao tác theo.

Dẫn: Trong chương trình bảng tính chúng ta có thể sao chép, di chuyển dữ liệu hay công thức trong một ô tính hoặc trong một khối sang các ô tính khác. Vậy sao chép hay di chuyển dữ liệu là gì?


II. Sao chép và di chuyển
1. Sao chép và di chuyển dữ liệu
Hỏi: Để sao chép và di chuyển dữ liệu trên Microsoft Word ta thao tác thế nào?


Sao chép (Copy hoặc Ctrl+C), cắt (Cut hoặc Ctrl+X), dán (Paste hoặc Ctrl+V)

Diễn giải: Các thao tác trong Microsoft Excel cũng tương tự.


Hỏi: Hãy nêu các bước thao tác như hình 4.20
Diễn giải: Thao tác di chuyển cũng tương tự, chỉ khác trong bước 2 nháy nút Cut
thay nút Copy

Diễn giải:
Sau khi sao chép, đường biên chuyển động quanh ô có nội dung được sao chép vẫn còn để có thể sao chép tiếp sang các ô khác. Nếu muốn loại bỏ đường biên đó thì nhấn phím Esc.
Để sao chép hay di chuyển nội dung của các ô trong một khối ta chọn khối đó và thao tác tương tự như trên.
Bước
Thao tác


Chọn ô có ND cần sao chép


Nháy nút Copy
để sao chép


Chọn ô đích


Nháy nút Paste
để dán

H/s quan sát hình 4.20 SGK và trả lời

Dẫn: Ngoài ra có thể thao tác nhanh như sau:


* Thao tác nhanh
a. Thao tác sao chép cách ô.

Bước
Thao tác


Chọn ô có ND cần sao chép


Đưa con trỏ vào biên khi