Giảm Nhẹ Kích Thước Tài Liệu Có Ảnh

Giảm Nhẹ Kích Thước Tài Liệu Có Ảnh)




    Bình thường Word sẽ lưu ảnh vào thẳng văn bản khiến cho kích thước văn bản "phình" lên một cách khủng khiếp. Đôi khi bạn muốn lưu ảnh và tài liệu riêng biệt để giảm kích thước của tài liệu.  Cách giải quyết thứ nhất là thay vì chèn hẳn ảnh vào tài liệu, bạn chỉ cần liên kết với tập tin ảnh :
   + Vào Menu Insert => Picture => Form file. Trong hộp thoại Insert picture chọn Link to file( Word 97) hoặc nhấn vào mũi tên xuống trên nút Insert và chọn Link to file sau đó nhấn vào nút Insert




 

    Cách thứ hai có lẽ hiệu quả không bằng cách một nhưng lại có thể tự do trao đổi mà không cần ảnh gốc. Bạn cứ việc chèn ảnh như bình thường sau đó trước khi lưu tài liệu, bạn kiểm tra xem thanh công cụ ảnh đó xuất hiện hay chưa? Nếu chưa hãy nhấn chuột phải vào một ảnh bất kì và chọn Show Picture Toolbar. Khi thanh công cụ ảnh đã xuất hiện, bạn chọn nút lệnh Compress Pictures. Hộp thoại Compress Pictures xuất hiện, bạn chọn các tuỳ chọn phù hợp rồi nhấn OK.




Thế là không những bạn có thể đính kèm ảnh vào tài liệu mà kích thước tập tin lại rất nhỏ