Dùng Word để in sách.

Dùng MS Word để in sách
Dùng MS Word để in sách
Mỗi khi muốn in các tài liệu văn bản thành sách để đọc, chúng ta chỉ có thể in từng trang A4 sau đó bấm ghim để tạo thành sách . Sách tạo ra theo kiểu này trông rất xấu và khó mở vì nó tạo thành một “cùi sách” rất lớn ở giữa Các cuốn sách được in trong nhà in, chúng ta thấy chúng đẹp và cũng dễ mở hơn (các sách này gọi là sách có “gáy”, thuật ngữ tiếng Anh gọi là foldbook – sách gập). Dưới đây, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in sách gập chỉ bằng một cái nhấn chuột.




In sách lớn (khổ A4 trở lên) Nguyên tắc cơ bản khi in sách lớn trong trường hợp này là nếu sách muốn tạo ra có kích cỡ 1x thì giấy in phải có kích cỡ 2x, ví dụ in sách A4 trên giấy A3. Phần thử nghiệm này sẽ in thử một bộ tài liệu 500 trang theo kiểu sách “gập” mà không sử dụng phương pháp thủ công như trình bày ở trên. Trước tiên, bạn mở file tài liệu lên bằng MS Word, vào menu File > chọn Page Setup, bấm chọn thẻ Margins, phần Pages, chọn Book fold trong mục Multiple pages hoặc Reverse book fold (để tạo các loại sách đọc theo thứ tự từ sau ra trước). Bấm OK để xác nhận. Kết nối máy tính với máy in hai mặt (nếu không có máy in hai mặt thì không thể làm được), sau đó nhấn Ctrl P, nhấn Enter để in.
Sau khi in xong, bạn hãy đem các bản in đến các tiệm đóng sách nhờ họ gập “gáy” sách lại rồi đóng thành sách cho bạn. Sách làm theo kiểu này sẽ bền hơn và dễ mở hơn. Không để lại các vết gập đối với các loại sách kích thước lớn.
In sách nhỏ (khổ nhỏ hơn A4) Sách nhỏ hiện nay rất phổ biến (các loại truyện tranh) và giá in cũng rẻ hơn, bạn có thể dùng để in bất kỳ tài liệu nào nhằm phục vụ cho mục đích lưu trữ về sau này. Để in sách nhỏ, việc thao tác có khác một chút so với in sách lớn. Bạn mở file định in ra, vào menu File > chọn Page Setup, trong thẻ Margins, phần Pages chọn Book fold trong mục Multiple pages. Trong thẻ Document Grid, phần Text flow đánh chọn Vertical trong dòng Direction để hiển thị trang văn bản theo chiều ngang. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Bây giờ bạn hãy đem đi in và đóng thành sách.


Một số trục trặc thường gặp khi in trên Windows Vista (sử dụng Word 2007) Nếu bạn sử dụng Word 2007 trên nền hệ điều hành Windows Vista có thể sẽ xảy ra hiện tượng: - Nội dung các trang trộn lẫn vào nhau khi in. - Các trang sách không xuất hiện trong văn bản in. - File lưu dưới dạng PDF có các trang chèn vào nhau. Các trục trặc này xuất hiện do những máy in hiện nay, nhiều máy chưa hỗ trợ hệ điều hành Windows Vista và Word 2007. Để khắc phục hiện tượng này, bạn có những cách sau: - Lưu file in dưới dạng Word 2003. Nhấn vào nút biểu tượng Office góc trái bên trên, chọn Save As rồi chọn Word 97-2003 Document. Nhập đường dẫn cần lưu, nhấn OK. Cuối cùng, đem file này đi in bình thường.


- Bạn sử dụng tiện ích máy in ảo có sẵn trong đĩa cài đặt Office. Mở file muốn in, nhấn Ctrl P, dòng Printer, mục Name, bạn chọn Microsoft Office Document Image Writer, nhấn OK rồi lưu file. File sẽ được lưu lại dưới dạng MDI. Bạn đem file này ra tiệm nhờ họ in mà không cần thiết lập lại.