Đề tài: Quản lý, phân phối hàng hóa

******************************************************************************************
COPYRIGHT © 2004 VIETTECHS-WWW.VIETTECHS.COM

ADDRESS: 104/4A NHẤT CHI MAI, F.13, Q.TÂN BÌNH, TP HCM
WEBSITE: WWW.VIETTECHS.COM
EMAIL : [email protected]
TEL : (848)90.40.125 - (848)86.25.887
******************************************************************************************

MỤC LỤC
I. BÀI TOÁN 2
II. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU 3
1. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN 3
2. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU (ERD) 4
3. MÔ TẢ THỰC THỂ 5
4. MÔ TẢ MỐI KẾT HỢP 6
III. MÔ HÌNH XỬ LÝ (TỰA MERISE) 7
1. MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ. 7
2. MÔ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ 12
IV. CÀI ĐẶT, THIẾT KẾ GIAO DIỆN 17
1. PHÂN HỆ CÔNG TY (SERVER) 17
2. PHÂN HỆ ĐẠI LÝ (CLIENT) 22
V. CHƯƠNG TRÌNH MINH HỌA CÁC GIAO DIỆN 26
VI. KẾT LUẬN 26

I. BÀI TOÁN
HỆ QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ CỦA MỘT DOANH NGHIỆP
Một doanh nghiệp sản xuất các loại chất tẩy rửa có một hệ thống đại lý khắp các quận huyện tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Dựa trên yêu cầu của các đại lý, công ty sẽ cung cấp hàng với chủng loại và số lượng mà đại lý yêu cầu. Công ty chỉ cung cấp cho các đại lý mỗi tuần một lần. Như vậy, hàng tuần đại lý gửi phiếu yêu cầu trong đó ghi rõ loại hàng, số lượng cho công ty và căn cứ vào phiếu yêu cầu, công ty sẽ cung cấp đầy đủ các loại hàng mà đại lý yêu cầu nội trong ngày hôm sau. Khi hàng đã được giao cho đại lý, phiếu yêu cầu sẽ được đóng dấu đã giao và công ty lưu giữ lại phiếu yêu cầu đó. Vậy công ty sẽ kiểm soát được đã giao cho đại lý đó các chủng loại hàng nào với số lượng là bao nhiêu.
Vào ngày thứ hai hàng tuần các đại lý phải báo cáo về công ty số lượng đã bán được trong tuần qua trong mỗi chủng loại, từ đó công ty suy ra được số tồn tại đại lý. Công ty tính được số tồn tại đại lý trong mỗi chủng loại bằng cách:
Số tồn = Số tồn tuần trước + Số lượng hàng - Số lượng hàng
cung cấp tuần này đã bán trong tuần
Công ty sẽ yêu cầu các đại lý thanh toán tiền một lần vào cuối tháng, mỗi tháng số lượng hàng thực bán trong tháng. Số hàng thực bán trong tháng của đại lý là số hàng được bán trong 4 tuần cộng lại. Tùy tình hình bán, công ty có thể quyết định thưởng cho đại lý, bằng cách chiết khấu % nào đấy trên số tiền mà đại lý phải thanh toán; điều này sẽ do phòng kinh doanh của công ty quyết định. Công ty cũng có thể phát động đợt khuyến mãi cho khách mua lẻ thông qua các đại lý: như bình nước xã thơm loại 2 lít thay vì giá bán lẻ là 21.000 đồng nay còn 19.000 đồng, và đợt khuyến mãi này áp dụng theo hình thức sau: mỗi đại lý được bán giá khuyến mãi cho 1000 bình bắt đầu từ ngày 15/5/2002. Đây là đợt khuyến mãi cho khách mua lẻ, đại lý bán cho khách hàng với giá khuyến mãi những mặt hàng có trong danh sách khuyến mãi mà công ty cung cấp và đến cuối tháng, đại lý thanh toán với công ty với giá khuyến mãi đã được áp dụng trong tháng cho những mặt hàng đó. Số đợt khuyến mãi trong năm, sản phẩm được khuyến mãi, hình thức khuyến mãi (cho 1000 đơn vị bán ra kể từ ngày nào đấy, hoặc cho một khoảng thời gian nào đấy, hoặc mua 5 tặng 1, v.v…) là do Công ty quyết định. Trong một tháng có thể có nhiều đợt khuyến mãi khác nhau, nhưng khi có thì áp dụng đồng loạt cho các đại lý trên cùng một địa bàn (Ví dụ: Tp.HCM, hoặc tỉnh Đồng Nai). Công ty và các đại lý cần ghi nhớ những đợt khuyến mãi để đến cuối tháng kiểm tra việc thanh toán cho được chính xác. Như vậy, khi đại lý thanh toán tiền vào cuối tháng, công ty sẽ kiểm tra những mặt hàng nào là có trong danh sách khuyến mãi và giá khuyến mãi là bao nhiêu.
Số lượng dữ liệu các đại lý báo cáo về rất lớn, nếu tính lũy tiến trong năm. Công ty cần lưu giữ dữ liệu trong năm để cuối năm tổng kết cho từng đại lý, có quyết định khen thưởng thêm cho đại lý. Hàng quý, công ty muốn thống kê số lượng tiêu thụ qua mỗi hình thức khuyến mãi, sắp xếp theo từng đại lý, từng mặt hàng.
Yêu cầu