Đề cương Tin

Đề Cương Ôn Tập Tin Học Kì II
1. Định dạng trang tính
* Định dạng kiểu chữ:
B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng
B2: Nháy chuột vào nút Bold: chữ đâm
Italic: chữ nghiêng
Underline: chữ gạch chân
Có thể chọn 3 loại nút lệnh về kiểu chữ trên
* Định dạng cỡ chữ
B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng
B2: Nháy mũi tên ở ô Font Size
B3: Chọn cỡ chữ thích hợp
* Định dạng màu chữ:
B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng
B2: Nháy vào nút Font Color
B3: Chọn màu thích hợp
* Căn lề:
B1: Chọn ô tính cần thao tác
B2: Vào Format / Cells
B3: Chọn trang Alighment. Cài đặt thuộc tính ở 2 ô Horizontal và Vertical
* Kẻ khung:
B1: Đánh dấu bảng cần vẽ
B2: Vào Format / Cells
B3: Vào trang Border
B4: Chọn nét ở vùng Line Style
B5: Nhấn nút vẽ tương ứng
B6: Nhấn OK để kết thúc
2. Tạo chữ số trên và chữ số dưới
B1: Đánh dấu chọn chữ số cần tạo
B2: Vào Format / Cells
B3: Đánh dấu chọn ô Supercript để tạo chỉ số trên hoặc Subcript để tạo chỉ số dưới
3. Trình bày và in trang tính
* Xem trước khi in:
- Mục đích: + Xem lại trang tính trình bày đã hợp lý chưa
+ Khắc phục những sai sót trên trang tính => hạn chế tài nguyên
- Thao tác: Nháy chuột vào nút lệnh Prin Preview
Chức năng các nút lệnh:
- Next: xem trang tiếp theo
- Previous: xem trang ở trước
- Zoom: phóng to, thu nhỏ
- Print: in
- Setup: mở hộp thoại Page Setup
- Margins: xem chi tiết các lề của trang in
- Page Break Preview: chuyển sang chế độ xem trang với dấu ngắt trang
- Close: đóng chế độ xem trước khi in
* Điều chỉnh ngắt trang:
- Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính tùy theo kích cỡ của trang tính
- Ta có thể điều chỉnh lại chế độ ngắt trang cho phù hợp với trang tính
- Để điều chỉnh ngắt trang ta thực hiện thao tác:
+ Vào bảng chọn View / Page Break Preview (xem ngắt trang)
+ Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh
+ Kéo thả chuột đến vị trí mong muốn
- Thoát khỏi chế độ ngắt trang:
+ Vào View / Normal
* Đặt lề trang:
B1: Vào File / Page Setup, xuất hiện hộp thoại Page Setup
B2: Chọn Margins
B3: Thay đồi lề trang:
- Top: lề trên
- Bottom: lề dưới
- Left: lề trái
- Right: lề phải
B4: Nhấn OK
* In trang tính:
- Trước khi in trang tính ta cần phải xem trước khi in
Để in ta thực hiện thao tác sau:
C1: Nháy chuột vào nút lệnh Print trên thanh công cụ
C2: Vào File / Print
C3: Nhấn hợp phím Ctrl+D
C4: Đang ở chế độ xem trước khi in => chọn lệnh Print
4. Sắp xếp và lọc dữ liệu
* Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong 1 hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần
* Các bước sắp xếp dữ liệu:
B1: Nháy chuột chọn 1 ô trong hàng có dữ liệu cần sắp xếp
B2: Nháy chọn Sort Acsending để sắp xếp theo thứ tự tăng dần
Nháy chọn Sort Descending để sắp xếp theo thứ tự giảm dần
* Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiện thỉ các hàng thỏa mãn các yêu cầu nhất định và ẩn đi những hàng không thỏa mãn yêu cầu
* Tạo chế độ lọc:
B1: Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
B2: Vào Data / Filter / Auto Filter. Xuất hiện dấu mũi tên bên cạnh tiêu đề cột
* Hủy chế độ lọc: Vào Data / Filter / Auto Filter
* Tạo lại bảng nguồn: Vào Data / Filter / Show All
* Lọc 4 hàng có giá trị lớn nhất (hoặc nhỏ nhất)
B1: Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. Vào Data / Filter / Auto Filter. Xuất hiện dấu mũi tên bên cạnh tiêu đề cột
B2: Nháy chuột vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc / Top 10
B3: Nhập giá trị hàng cần lọc (4)
Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất)
B4: Nhấn OK
* Sắp xếp chuẩn bằng hộp thoại Sort
B1: Nháy chuột vào 1 ô trong vùng có dữ liệu cần sắp xếp
B2: Vào Data / Sort