Đề cương ôn thi Tin học 7 - THCS Lý Tự Trọng, BH, ĐN

ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP TIN HỌC 7 (MS Excel)
2012-2013

Định dạng trang tính
* Phông chữ:
Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô cần định dạng)
Bước 2: Nháy mũi tên ở ô Font

Bước 3: Chọn phông chữ thích hợp(Arial, Times New Roman, Tahoma,…)

* Cỡ chữ:
Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô cần định dạng)
Bước 2: Nháy mũi tên ở ô Font Size

Bước 3: Chọn cỡ chữ thích hợp

* Kiểu chữ:
Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô cần định dạng)
Bước 2: Nháy vào nút:
Bold
để chọn chữ in đậm.
Italic
để chọn chữ in nghiêng.
Underline
để chọn chữ gạch chân.
Màu chữ:
Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô cần định dạng)
Bước 2: Nháy mũi tên ở ô Font color

Bước 3: Chọn màu chữ thích hợp
Căn lề ô tính:
Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô) cần căn lề
Bước 2: Nhấn vào nút:
Left
để căn trái ô tính
Center
để căn giữa ô tính
Right
để căn phải ô tính
* Để căn dữ liệu vào nhiều ô tính:
Bước 1: Chọn các ô cần đưa dữ liệu vào giữa
Bước 2: Nhấn Merge and center

Tăng (giảm) chữ số thập phân của dữ liệu số:
Cách 1: Vào menu Format ( Cells ( Number ( Number (nhập số chữ số thập phân tại ô Decimal places

Cách 2: Trên thanh công cụ, nhấn:
Increase Decimal
Tăng thêm 1 chữ số phần thập phân
Decrease Decimal
Giảm đi 1 chữ số phần thập phân
Tô màu nền và kẻ đường biên các ô tính:
* Tô màu nền:
Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô) cần tô màu
Bước 2: Nháy mũi tên ở nút Fill Color

Bước 3: Chọn màu nền thích hợp

* Kẻ đường biên:
Cách 1:
Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô) cần kẻ đường biên
Bước 2: Nháy mũi tên ơ nút Borders

Bước 3: Chọn cách kẻ thích hợp (Bottom Border, Top Border,…)
Cách 2: Vào menu Format ( Cells ( Border (chế độ nâng cao)
Trình bày và in trang tính
Xem trước khi in:
Nhấn nút Print Preview
để xem trước khi in (hoặc menu File ( Print Preview)


Xem trang Xem trang Thu In Cài đặt Căn lề Điều chỉnh ngắt Đóng Trợ
tiếp theo trước phóng cho trang in (chuột) trang giúp
Điều chinh ngắt trang:
Vào menu View ( Page Break Preview đề điều chỉnh ngắt trang
( Xuất hiện các đường kẻ màu xanh
Để điều chỉnh lại ngắt trang :
Trong chế độ ngắt trang, đưa trỏ chuột vào đường kẻ màu xanh, kéo và thả để điều chình theo ý muốn.
Đặt lề và hướng giấy in:
Cách 1: Có thể thực hiện các cài đặt này trong cửa sổ Xem trước khi in (Setup…)
Cách 2: * Đặt lề trang in:
Vào File ( Page Setup ( Margins (nhập số liệu)
Top: Lề trên
Bottom: Lế dưới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
Header: Tiêu đề trang in phía trên
Footer: Tiêu đề trang in phía dưới
* Hướng giấy in:
Trong cửa sổ Page Setup (File ( Page Setup)

Portrait: Hướng giấy dọc
Landscape: Hướng giấy ngang
In trang tính: Nháy nút Print
trên thanh công cụ (File ( Print)
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu:
Bước 1: Chọn ô trong cột cần sắp xếp
Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn: Ascending
(Sắp xếp tăng dần)
Descending
(Sắp xếp giảm dần)
Lọc dữ liệu:
Bước 1: Chọn dòng tiêu đề cột
Bước 2: Chọn menu Data ( Filter ( AutoFilter
Bước 3: Cạnh các tiêu đề sẽ xuất hiện dấu mũi tên

Bước 4: Chọn các điều kiện lọc có sẵn
* Để lọc các hàng có giá trị lớn (nhỏ) nhất:
Trong chế độ lọc, click vào mũi tên ( Top 10…
( Xuất hiện hộp thoại: Top: Giá trị lớn
Bottom: Giá trị nhỏ
Nhập các giá trị cần lọc ( OK
Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
Một số dạng biểu đồ: Column (cột), Pie (tròn), Line (đường gấp khúc)…
Tạo biểu đồ:
Bước 1: Chọn 1 ô trong miền dữ liệu cần vẽ biểu đồ
Bước