Đề cương ôn thi

1.Em hãy cho biết một vài lợi ích của việc định dạng dữ liệu trên trang tính.
Lợi ích của việc định dạng dữ liệu trên trang tính :
– giúp bảng tính của mình đẹp hơn.
– giúp cho ta phân loại dữ liệu để thiết lập các công thức tính toán dễ hơn. 
2. nêu các bước để định dạng cỡ chữ, kiểu chữ, phông chữ trong các ô tính?
a. định dạng phông chữ
+b1: chọn ô hoặc các ô cần định dạng
+b 2: nháy mũi tên ở ô font
+b3 : chọn phông chữ thích hợp.
b. định dạng cỡ chữ bước
+b1: chọn ô hoặc các ô cần định dạng.
+b2: nháy mũi tên ở ô size.
+b3 : chọn cỡ chữ thích hợp.
c. định dạng kiểu chữ
cách 1:
+b1: chọn ô hoặc các ô cần định dạng.
+b2: nháy vào nút bold để chọn chữ đậm, italic để chọn chữ nghiêng, underline để chọn chữ gạch chân
cách 2:
+b1: chọn ô hoặc các ô cần định dạng.
+b2: nhấn đồng thời tổ hợp phím ctrl+b để chọn chữ đậm, ctrl+i để chọn chữ nghiêng, ctrl+u để chọn chữ gạch chân
* chú ý : có thể sử dụng đồng thời các nút để có các kiểu chữ thích hợp.
3.trình bày các thao tác màu nền và kẻ đường biên cho các ô tính
Tô màu nên cho ô tính: Bước 1: Chọn ô hoặc các ô cần tô màu nền. Bước 2: Nháy chuột vào nút Fill Color. Bước 3: Bấm chọn màu nền thích hợp. Kẻ đường biên cho ô tính: Bước 1: Chọn các ô cần kẻ đường biên Bước 2: Nháy vào nút Border để chọn kiểu vẽ đường biên Bước 3: Chọn kiểu đường biên thích hợp
4.để điều chỉnh được các trang in cho hợp lý thì em làm cách nào ?

5.Làm thế nào để có thể thay đổi hướng của giấy in? Để có thể thay đổi hướng của giấy in, ta làm những bước sau: - Bước 1: Chọn File -> Page setup sẽ xuất hiện trên hộp thoại. - Bước 2: Mở trang page, chọn: + Portrait: hướng giấy đứng. + Landscape: hướng giấy ngang. - Bước 3: Nháy OK.
6.Để sắp xếp danh sách dữ liệu em có thể sử dụng lệnh gì của Excel?
Để sắp xếp dữ liệu bạn cần chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi chọn tab Home và chọn Sort & Filter và chọn kiểu sắp xếp bạn muốn.
7. Lọc dữ liệu là gì?Hãy nêu các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu?
+Lọc dữ liệu là chọn và hiện thị dữ liệu thoả mãn yêu cầu đặt ra và ẩn những dữ liệu không thoả mản yêu cầu.
Các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu là : 
+B1: Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
+B2: Nháy Data -> Filter -> AutoFilter (các mũi tên xuất hiện bên cạnh tiêu đề cột).
+B3: Nháy vào nút tam giác ngược trên tiêu đề cột.
+B4: Chọn giá trị để lọc.
8. Em hãy cho biết mục đích của việc sử dụng biểu đồ? +Mục đích  của việc sử dụng biểu đồ: biểu diễn dữ liệu bằng trực quan, dễ hiểu, dễ so sanh, dự đoán xu hướng tăng - giảm của dữ liệu. 
9. Nêu các bước cần thực hiện để tạo biểu đồ từ 1 bảng dữ liệu  Các bước tạo biểu đồ : +B1: Chọn 1 ô trong miền có dữ liệu cần biểu diễn bằng biểu đồ. +B2: Nháy nút Chart Wizard. Chương trình bảng tính sẽ hiển thị hộp thoại Chart Wizard đầu tiên. +B3: Nháy liên tiếp nút Next trên các hộp thoại và nháy nút Finish trên hộp thoại cuối cùng ( khi nút Next bị mờ đi), ta sẽ có kết quả là một biểu đồ.