Đề cương Ôn tập HKI_Tin 7

ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP HỌC KỲ I - MÔN: TIN HỌC 7- NĂM HỌC 2013-2014

PHẦN I: LÝ THUYẾT
Câu 1: Chương trình bảng tính là gì? Trình bày một số đặc trưng chung của chương trình bảng tính?
Trả lời:
* Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
* Đặc trưng chung của các chương trình bảng tính là:
- Màn hình làm việc: Có bảng chọn, thanh công cụ, các nút lệnh, sửa sổ làm việc chính, dữ liệu và các kết quả tính toán luôn được trình bày dưới dạng bảng.
- Dữ liệu: Dữ liệu số, dữ liệu dạng văn bản.
- Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn: Giúp thực hiện tự động nhiều công việc tính toán từ đơn giản đến phức tạp.
- Sắp xếp và lọc dữ liệu: Theo các tiêu chuẩn và có thể lọc theo các nhóm.
- Tạo biểu đồ: Trình bày dữ liệu cô đọng và trực quan.
- Trình bày dữ liệu: dạng bảng theo nhiều cách khác nhau, cũng có thể dễ dàng sửa đổi, sao chép nội dung các ô, thêm hoặc xoá các hàng, cột,..
Câu 2: Hãy nêu lợi ích của sử việc dụng địa chỉ ô tính trong công thức? Làm sao có thể biết một ô chứa công thức hay chứa dữ liệu cố định?
Trả lời:
*Lợi ích của việc sử dụng địa chỉ ô trong công thức: Khi thay đổi dữ liệu trong ô tính hay sao chép công thức thì dữ liệu sẽ tự động cập nhật .
* Làm sao có thể biết một ô chứa công thức hay chứa dữ liệu cố định: Nếu chọn một ô không có công thức và quan sát thanh công thức, ta sẽ thấy nội dung trên thanh công thức giống với dữ liệu trong ô. Tuy nhiên, nếu trong ô đó có công thức, các nội dung này sẽ khác nhau.
Câu 3: Nêu cú pháp của 4 hàm đã học trong chương trình bảng tính? (Chỉ giải thích ý nghĩa cú pháp một lần cho cả 4 hàm).
Trả lời:
Cú pháp của 4 hàm đã học trong chương trình bảng tính:
Hàm tính tổng:
SUM(a,b,c,…)
- Hàm tính trung bình cộng:
AVERAGE(a,b,c,…)
- Hàm xác định giá trị lớn nhất:
MAX(a,b,c,…)
- Hàm xác định giá trị nhỏ nhất:
MIN(a,b,c,…)
Trong đó: các biến a, b, c đặt cách nhau bởi dấu phẩy, là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến là không hạn chế.
Câu 4: Trình bày thao tác chèn thêm 2 cột vào bên trái cột E, xóa hàng 6. Trình bày thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu?
Trả lời:
* Thao tác chèn thêm hai cột vào bên trái cột E:
1. Nháy chọn cột E;
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns (chèn cột trống đầu tiên)
3. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns (chèn cột trống thứ hai)
* Thao tác xoá hàng thứ 6:
1. Chọn hàng thứ 6 cần xoá;
2. Mở bảng chọn Edit và chọn lệnh Delete.
* Theo tác sao chép dữ liệu trong trang tính:
1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép;
2. Nháy nút Copy trên thanh công thức;
3. Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào;
4. Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
* Theo tác di chuyển dữ liệu trong trang tính:
1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển;
2. Nháy nút Cút trên thanh công thức;
3. Chọn ô muốn đưa thông tin được di chuyển tới;
4. Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
Câu 5: Trình bày thao tác đặt lề trang tính, hướng giấy in và nêu lợi ích của việc xem trước khi in?
Trả lời:
* Đặt lề trang tính:
- Vào bảng chọn File -> chọn Page setup -> Chọn mục Margins
- Thay đổi các thông số trong: Top (lề trên), Botton (lề dưới), Left (lề trái), Right (lề phải)
- Nháy chọn OK
* Chọn hướng giấy in:
- Vào bảng chọn File -> chọn Page setup -> Chọn mục Margins
- Chọn Portrait (in hướng đứng), Landscape (hướng giấy ngang)
- Nháy chọn OK
* Lợi ích của việc xem trước khi in:
- Để kịp thời