Chuyen muc soan thao.doc

Chuyên mục soạn thảo văn bản

Câu 1:
Phân biệt giữa cắt dán, liên kết và nhúng.
Trả lời
Cắt dán: Là sao chép, hay chuyển dữ liệu giữa các ứng dụng nhưng dữ liệu đó không còn liên quan đến dữ liệu gốc
Ví dụ : Nếu bạn copy và dán một bảng tính ( vd trong excel) vào văn bản word sau đó nếu có thay đổi gì đó ở bảng tính gốc thì ở văn bản word của bạn sẽ không có gì thay đổi cả
Liên kết : khi bạn liên kết ( vd bảng tính vào một văn bản ) khi bảng gốc có sự thay đổi phần bảng tính trong văn bản của bạn cũng thay đổi theo
Nhúng : nếu là nhúng bảng tính sẽ là một phần của văn bản ,bạn có thể thực hiện mọi thao tác của bảng tính ngay trong văn bản đó
Chú ý : Nếu bạn phải di chuyển văn bản của mình hay phải chuyển sang máy khác thì bạn nên nhúng nếu bạn liên kết thì liên kết sẽbị phá vỡ
Câu 2:
Làm thế nào để liên kết giữa 2 ứng dụng của windows ?
Trả lời :
Liên kết : vd bảng tính và tài liệu
Gõ văn bản nh bình thường
Chuyển sang excel tạo bảng tính nh mong muốn ,đánh dấu vùng cần liên kết (nên đặt tên cho vùng bảng tính )
Chọn Edit / Copy
Chuyển sang word , mở tài liệu sẽ chèn (nếu cần )
Đặt con trỏ tại vị trí sẽ chèn bảng tính
Chọn Edit / Paste Special
Nhấn paste link trong khung hội thoại , tại khung AS chọn Fomatted Text (RTF) để tạo bảng dữ liệu (nếu chèn đồ hoạ chọn Microsoft Excel Wordsheet Object)
Nhấn OK
Câu 3 :
Làm thế nào để nhúng giữa 2 ứng dụng của windows ?
Trả lời :
Cách 1:
các bước tương tự như liên kết nhưng thay paste link là paste
Cách 2 :
Đặt con trỏ tại vị trí muốn nhúng
Chọn Edit / insert Object
Chọn ứng dụng muốn chèn ( Excel , PaintBrush ...)
Kích OK
Tạo bảng tính (hình ảnh .. ) như ý muốn
Chọn File / Update
Chuyển về word( hoặc File / exit )
Câu 4 :
Muốn phá bỏ liên kết hoặc sửa đổi các đối tượng đượcliên kết thì làm thế nào ?
Trả lời :
Bỏ liên kết :
Mở văn bản có liên kết cần phá bỏ
Chọn Edit / link , hiện hộp hội thoại trong đó có các đối tượng liên kết đượcliệt kê
Kích chọn đối tượng muốn bỏ liên kết
Nhấn Break link
Nhấn OK
Sửa đổi :
Kích đúp vào đối tượng
Sửa đổi đối tượng như ý
Quay về bình thường
Câu 5:
Làm thế nào để gõ đượcnhững ký tự đặc biệt ?
Trả lời :
Các bước như sau
Chọn insert / Symbols
Chọn Symbols hay Special Character
Nhấn vào kí hiệu bạn cần
Nhấn Short cut
Vào khung hội thoại Customise nhìn trong khung Current Keys để xem kí tự này đã đượcgán Short cut cha nếu cha hãy gõ tổ hợp phím mà bạn muốn
Kiểm tra lại trên khung trên Decription xem đượccha
Nếu cha đượchoặc muốn thay đổi Short cut ấn Assign
Nhấn Close để tổ hợp phím có hiệu lực
Một số tổ hợp phím có sẵn :
Ctrl_Alt_T ; Ctr_Alt_R ; Ctr_Alt_C
Câu 6:
Trong khi xử dụng bạn muốn điều chỉnh chuột cho phù hợp thì bạn làm thế nào ?
Trả lời :
Các bước :
Mở Main