Chuyen de

PHƯƠNG PHÁP SOẠN BÀI DẠY BẰNG MS-POWERPOINT
Nếu Mở cửa sổ Powerpoint bằng các nút lệnh: Start – Programs – Microsoft Office – MS-Powerpoint
-Muốn chọn phong nền của máy vào Getting Started chọn Create a new presentation
Chọn Blank presentation hoặc From design temple.
Nếu không ta có thể chọn ngay phong nền mà ta đã khởi động


XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE
I. Xây dựng các slide
1.Soạn thảo văn bản
Soạn văn bản vào Textbox ( bằng cách lấy từ thanh công cụ hình vuông có chữ A đưa textbox vào trang và đánh văn bản vào đó – có thể đánh tất cả các văn bản của một mục vào 1 Slide hoặc đánh từng textbox riêng lẻ ). Để đảm bảo các Slide khi dánh văn bản ta vào Format chọn Font và chọn Default for new objects để mặc định font chữ
2. Thêm một slide: Vào Insert chọn New Slide hay nhắp chuột phải chọn New Slide. Trong trường hợp một Slide đã thiết kế chuẩn, các Slide tiếp cũng tương tự, thì ta chỉ việc nhân Slide đó bằng tổ hợp Ctrl + D ta được một Slide mới, sau đó ta chỉnh sửa cho phù hợp.
3.Định dạng Slide và các thao tác sửa đổi văn bản:
 Định dạng văn bản: Văn bản đưa vào Slide thông qua các Text Box . Muốn di chuyển Tex tBox nhắp chọn Text box, dùng phím mũi tên ←↑↓→, nếu chuyển chậm thì dùng phím Ctrl+ các mũi tên để di chuyển
 Sao chép, xoá, chèn thêm, thay đổi màu chữ, màu nền, di chuyển khối văn bản ... Được thực hiện giống như khi thao tác với MS-Word
THỰC HIỆN CÁC HIỆU ỨNG TRONG POWERPOINT
Sau khi đã soạn thảo văn bản vào các Text Box, ta thực hiện các hiệu ứng trình chiếu cho từng đoạn văn bản hoặc cả text box, kể cả hình ảnh đưa vào. Nếu làm hiệu ứng cho từng đoạn VB trong 1 mục lớn ta chỉ cần bôi đen đoạn VB đó rồi thực hiện hiệu ứng
Các bước thực hiện hiệu ứng:
 Chọn Slide Show - Custom Animation – Add Effect trên đó có các hiệu ứng để chọn gồm bảng sau:
Entrance: xuất hiện;
Emphasis: đổi màu;
Exit: mất đi;
Motion Paths: di chuyển
Nếu không thích hiệu ứng đã chọn thì
Remove và làm lại cho phù hợp nhưng
phải đảm bảo nguyên tắc của giáo án PP
II. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
Tạo bảng chú giải trong Slide: Vào Menu- Insert chọn Comment, xuất hiện hộp chú giải màu vàng và tên của bạn ( bảng này có thể không làm )
Chèn hình ảnh: Vào Insert – Picture, xuất hiện bảng :
Clip Art: ảnh có sẳn của máy
From file: Ảnh đưa ngoài vào
Word Art..: chữ nghệ thuật
Auto Shapes: Mẫu hình định dạng tự động
3. Chèn bảng biểu: Vào Insert chọn số cột ( column ), số dòng ( row )sau đó OK
Ta cũng có thể tạo bảng biểu, biểu đồ trong Word hoặc Excel rồi cắt dán vào Power Point
Sau khi đưa được hình ảnh vào Slide ta thực hiện chỉnh sửa hình ảnh theo ý mình. Trước hết ta đưa chuột lên bất kì điểm nào trên thanh công cụ và nhắp chuột phải chọn picture hoặc vào View-Toolbar- Picture
Sau đó nháy chuột trái vào ảnh, vào chọn một biểu tượng trên thanh Picture
Trên thanh Picture có nhiều tính năng như làm thay đổi sáng tối, màu sắc,... Trong đó biểu tượng Crop
để cắt sửa ảnh cho phù hợp
Nếu muốn chụp toàn bộ màn hình và lấy 01 ảnh theo ý mình thì dùng phím nóng Ctrl + Printer Screen để chụp lại màn hình.
Sau đó vào Start – Program chọn Accessories – Paint xuất hiện màn ảnh bên
Sau đó dùng phím nóng Ctrl+V dán ảnh vừa chụp vào màn Paint rồi dùng các biểu tượng trên góc trái để thao tác theo ý mình. Muốn cắt hình lấy biểu tượng có hình chữ nhật, đưa vào bức tranh chọn, nhắp phải chuột chọn Cut để cắt hình , mở slide của P.P đang soạn Past hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+V để dán hình ảnh đã chọn vào
Sau khi cắt hình và dán vào trang P.P đang soạn ta được bức hình như ở bên
Để kết nối bài dạy với một Slide hoặc một trang văn bản, hay một đoạn phim ta thực hiện theo quy trình sau:
Trước hết chọn 1 biểu tượng trên Auto Shapes
Chọn một nút lệnh tại Action Button
đường dẫn
Vào Hyperlink chọn mũi tên xuống trên Next Slide gồm có các đường dẫn khác nhau. Lựa chọn để lấy thông tin cần thiết sau đó OK
Trang trí cho một SLIDE BACKGROUND
Thực hiện Formart Background – Textbox
Trang trí nền màu và nền chữ: Vào Format chọn Back ground
Chọn màu muốn làm nền cho Slide