CĐ soạn G.A bằng microsoft PowerPoint

SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ POWERPOINT
CHUYÊN ĐỀ
Giáo viên: Lê Văn Hưng
Tổ: Ngoại ngữ
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN LỘC HÀ
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ MỸ CHÂU
Trong những năm gần đây, các thành tựu của khoa học, đặc biệt là công nghệ thông tin (CNTT) đang dần dần trở thành công cụ hữu ích đối với tất cả các lĩnh vực trong xã hội, CNTT đã làm thay đổi khá lớn đến hình thức, nội dung các hoạt động kinh tế, văn hoá và đời sống xã hội loài người. Ứng dụng của CNTT ngày càng trở nên đa dạng và phong phú. Do vậy, đối với nước ta hiện đang trong giai đoạn đổi mới và hội nhập, ý nghĩa và tầm quan trọng của CNTT lại càng trở nên bức thiết hơn bao giờ hết. Đối với ngành giáo dục, việc ứng dụng CNTT lại càng có ý nghĩa đặc biệt.
Việc đổi mới phương pháp giảng dạy theo hướng tích cực chủ động sáng tạo của học sinh lại càng nâng cao vai trò của CNTT trong giảng dạy. Đây là một hướng mới trong giảng dạy, giảng dạy bằng CNTT có thể vận dụng được trong hầu hết các bậc học và môn học như: Tiếng Anh, Ngữ Văn, Toán, Vật Lý, Hoá Học, Sinh Học, Địa Lý … Với CNTT giáo viên có thể giới thiệu ngữ liệu mới bằng những tình huống sinh động với tranh ảnh minh họa phong phú, cùng với sự hỗ trợ công nghệ Multimedia sẽ tạo thành một giáo án hoàn hảo giúp học sinh say mê học tập, phát huy tính chủ động tìm hiểu và khắc sâu kiến thức bài học.
Đó là sự góp phần tích cực trong quá trình đào tạo nguồn nhân lực có khả năng đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa hướng tới nền kinh tế tri thức. Điều đó càng khẳng định việc ứng dụng và phát triển tin học trong nhà trường đã và đang trở thành xu thế tất yếu.

Đó là sự góp phần tích cực trong quá trình đào tạo nguồn nhân lực có khả năng đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa hướng tới nền kinh tế tri thức. Điều đó càng khẳng định việc ứng dụng và phát triển tin học trong nhà trường đã và đang trở thành xu thế tất yếu.
Việc đổi mới phương pháp giảng dạy theo hướng tích cực chủ động sáng tạo của học sinh lại càng nâng cao vai trò của CNTT trong giảng dạy. Đây là một hướng mới trong giảng dạy, giảng dạy bằng CNTT có thể vận dụng được trong hầu hết các bậc học và môn học như: Tiếng Anh, Ngữ Văn, Toán, Vật Lý, Hoá Học, Sinh Học, Địa Lý … Với CNTT giáo viên có thể giới thiệu ngữ liệu mới bằng những tình huống sinh động với tranh ảnh minh họa phong phú, cùng với sự hỗ trợ công nghệ Multimedia sẽ tạo thành một giáo án hoàn hảo giúp học sinh say mê học tập, phát huy tính chủ động tìm hiểu và khắc sâu kiến thức bài học.
Ngày nay, với sự tiến bộ vượt bậc của khoa học kỹ thuật đặc biệt là sự ra đời của máy vi tính đã làm cho quá trình nhận thức của học sinh trở nên đơn giản hơn thông qua những bài giảng điện tử mà giáo viên đã chuẩn bị. Việc sử dụng máy vi tính ngày nay không còn xa lạ với giáo viên. Tuy nhiên, để soạn giảng được một bài học có ứng dụng công nghệ thông tin đòi hỏi người giáo viên phải sử dụng thành thạo máy vi tính và biết một số phần mềm để sử dụng trong quá trình dạy học.
Tuy nhiên, để có được một tiết học 45 phút như vậy, người giáo viên phải vất vả gấp nhiều lần so với cách dạy truyền thống. Thực tế cho thấy, để có sự đồng bộ về ứng dụng CNTT trong tất cả các trường nói chung và các cấp học, giáo viên nói riêng lại là vấn đề rất khó vì trình độ tin học của giáo viên thực sự chưa cao. Để chuẩn bị cho một bài giảng đạt mức chuẩn, giáo viên thường phải bắt đầu từ ý tưởng bài giảng rồi mất đến hai ba ngày thiết kế mới hoàn thành, đó là chưa kể đến việc phải thiết kế hình ảnh cho thích hợp trong bài giảng. Ngoài kiến thức căn bản về tin học, sử dụng thành thạo phần mềm PowerPoint, giáo viên còn cần có niềm đam mê thật sự với với việc thiết kế vốn đòi hỏi sự sáng tạo, sự nhạy bén, tính thẩm mỹ để “săn tìm” tư liệu từ nhiều nguồn. Điều này đẩy lùi được tình trạng “Thầy đọc trò chép”. Nếu như trong mỗi tiết học thông thường, giáo viên phải mất nhiều thời gian để treo tranh ảnh, thao tác các hoạt động thí nghiệm thì trong tiết học có sử dụng giáo án điện tử, những chuyển động đó chỉ cần một cú kích chuột.
Việc thực hiện các bài soạn giảng điện tử bằng Powerpoint cho thấy sự cần thiết bởi nó đáp ứng được yêu cầu giáo dục như:
- Tạo sự hứng thú học tập cho học sinh bởi khả năng đối thoại trực tiếp.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí trong giảng dạy.
- Tiện lợi khi cần tăng thêm lượng kiến thức, đưa thêm những nội dung mới hay mở rộng trong tiết giảng.
- Giảm thiểu sự vất vả của giáo viên trong giờ lên lớp.
- Thuận tiện trong việc hỗ trợ cho các hoạt động (trong các chủ đề của môn học) nhằm truyền đạt kỹ năng, kiến thức và thái độ ngành, nghề cho học sinh. 
Sau đây tôi xin trao đổi một vài kinh nghiệm về việc soạn thảo giáo án trên Microsoft powerpoint 2003.
Soạn giáo án điện tử trên Microsoft PowerPoint 2003
1. Khởi động Microsoft PowerPoint2003
2. Màn hình làm việc của Microsoft PowerPoint
3. Thay đổi nền của các Slide
4. Soạn thảo trong PowerPoint
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
7. Liên kết trong PowerPoint
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
8. Chạy chương trình (Trình diễn)
9. Lưu bài soạn
10. Mở lại bài soạn
11. Thoát khỏi Microsoft PowerPoint
Cách 1: Vào: StartProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPoint2003
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint2003 ở màn hình nền ??
1. Khởi động PowerPoint 2003
2. Màn hình làm việc của PowerPoint
Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở sẵn. Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter
Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:
3. Thay đổi nền của các slide
Sau khi chọn Slide Layout ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Layout nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo ta chọn nút Blank
+ Chọn một Slide trống:
Bấm chuột vào Format ? Slide Layout.
3. Thay đổi nền của các slide
Sau khi chọn Slide Design ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Design nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo. Tuỳ vào bài soạn mà ta có thể chọn các mẫu Slide có sẵn.
+ Thay đổi kiểu của các Slide:
Bấm chuột vào Format ? Slide Design.
Nguyen Hoang Liet
Mobile phone: 0919942522
14
3. Thay đổi nền của các slide
+ Thay đổi màu nền của các Slide:
- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.
- Bấm chuột vào Format ? Background.
Xuất hiện bảng chọn Background. Ta chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors.
Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu. Nếu bấm chuột vào Apply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn.
4. Soạn thảo trong powerpoint
Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box
trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng của PowerPoint.
Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box.
- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format ? Font.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.
- Bấm chuột vào Slide Show ? Custom Animation.
Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect
Để chọn các hiệu ứng chạy chữ trên màn hình vào Entrance
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects.
Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ.. vào Emphasis
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects.
Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects.
Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác..., chọn Motion Paths ??
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths.
Kích chuột chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng ta vừa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:
Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại xuất hiện bảng chọn:
- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đồng thời.. trong ô Start.
- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.
- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.
- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn hình ảnh:
+ Bấm chuột vào Insert ? Picture
- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong Windows chọn Clip Art., sau đó bấm chuột chọn Organize clips...
Màn hình xuất hiện hộp thoại, ta lựa chọn hình ảnh có sẵn trong Office Collections
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn hình ảnh:
- Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn From File. Xuất hiện bảng chọn Insert Picture.
Ta lựa chọn đường dẫn đến thư mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp ảnh đó sẽ được chèn vào trang văn bản.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn âm thanh:
+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:
Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options...
Hoặc vào Custum Animation ? Slide Transition
Phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện bảng chọn: ?
Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Sound.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn âm thanh:
+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file nhạc MP3... ở ngoài CT PowerPoint ta:
Bấm chuột vào Insert ? Movies and Sounds ? Sound from File.
- Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn Video:
- Bấm chuột vào Insert ? Movies and Sounds ? Movie from File.
Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay ?).
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn Video:
- Khi chạy chương trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó.
(Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình ?, nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy).
- Lưu ý: Để các đoạn video có thể chạy được thì tệp video phải có định dạng là .AVI (Ta phải sử dụng một số chương trình khác để chuyển đổi định dạng của đoạn video để chuyển nó về dạng .AVI)
7. Liên kết trong PowerPoint
- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy chương trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ được kích hoạt.
Bấm chuột vào Insert ? Hyperlink... (hoặc nhấn Ctrl + K)
Xuất hiện bảng chọn Insert Hyperlink:
7. Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ...) thì bấm chuột vào Recent Files. Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở file cần liên kết. Khi chọn được tệp cần liên kết bấm chuột vào OK, OK. (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến tệp cần liên kết vào ô Address).
7. Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với một website nào đó.
(VD: www.bkav.com.vn...) thì bấm chuột vào Browsed Pages. Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở website cần liên kết. Khi chọn được website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK.
(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến website cần liên kết vào Address).
7. Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó.
(VD: slide 1, slide 2 ...) thì bấm chuột vào Bookmark... Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK.
(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến slide cần liên kết vào ô Address. VD: #1. Slide 1, #2. Slide 2 ...).
7. Liên kết trong PowerPoint
Ta nhấn chuột trái vào Slide Show ? Action Buttons sau đó lựa chọn nút bất kỳ trong bảng, vẽ ra màn hình soạn thảo lập tức sẽ xuất hiện một bảng chọn:
Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách kích chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn (đến 1 Slide, 1 file khác hay âm thanh...) trong Mouse Click.
Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách đưa trỏ chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn trong Mouse Over.
Nút với thông tin tuỳ ý
Nút với biểu tượng trở về đầu tập tin
Nút với biểu tượng trợ giúp
Nút với biểu tượng thông tin
Nút với biểu tượng trở về slide kế trước
Nút với biểu tượng chuyển về slide đầu tiên
Nút với biểu tượng chuyển về slide cuối cùng
Nút với biểu tượng quay về
Nút với biểu tượng tài liệu
Nút với biểu tượng âm thanh
Nút với biểu tượng phim
Nút với biểu tượng chuyển đến slide kế tiếp
Không thực hiện hành động gì
Chuyển đến một slide hoặc đối tượng khác
Cho thực hiện một chương trình khác
Cho thực hiện một chương trình Macro
Cho thực hiện hiệu ứng âm thanh
Click
Click vào mũi tên sẽ xuất hiện danh sách
Click các tuỳ chọn
* Tương tự cho trang Mouse Over
8. Chạy chương trình (trình diễn)
Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.
Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5).
Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu:
Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.
9. Lưu bài soạn
Để bài soạn được lưu lại trong máy lần sau có thể sửa chữa, sử dụng lại ta thực hiện thao tác sau:
- Nhấn chuột trái vào File ? Save (Hoặc Ctrl + S)
Sau đó đặt tên vào ô File name, rồi nhấn Save để lưu lại.
10. Mở lại bài soạn
Để mở bài soạn đã lưu trong máy ta thực hiện thao tác sau:
- Nhấn chuột trái vào File ? Open (Hoặc Ctrl + O), xuất hiện cửa sổ:
Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter)
11. Thoát khỏi Powerpoint
+ Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản. Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách:
Nhấn chuột trái vào File ? Close (Hoặc Alt + F4)
+ Nếu muốn thoát hẳn khỏi PowerPoint ta nhấn chuột trái vào File ? Exit
12. KỸ THUẬT TRÌNH CHIẾU
Từ menu Slide Show  chọn View Show
(hoặc F5) để xem trình diễn.
Nhấn Esc để thoát phần trình diễn, trở về
màn hình soạn thảo.
13. TRÌNH DIỄN SLIDE
2. Trình diễn Slide liên tục:
Từ menu Slide Show  Slide Transition, chọn
Automatically after, nhập thời gian trình diễn tự động  Chọn Apply to All Slides.
Từ menu Slide Show  Set Up Show 
chọn Loop continuously until ‘Esc’.
13. TRÌNH DIỄN SLIDE
3. Sử dụng Pen Color: để nhấn mạnh trong khi trình diễn.
Lưu ý:
Sử dụng Pen Color khi:
Đang ở chế độ trình diễn
Click chuột phải  Pointer Options  chọn loại viết thích hợp.
13. TRÌNH DIỄN SLIDE
3. Sử dụng Pen Color: (tt)
Chọn màu viết:
Click chuột phải  Pointer Options 
Ink Color.
13. TRÌNH DIỄN SLIDE
3. Sử dụng Pen Color: (tt)
Xóa phần đã đánh dấu:
Click chuột phải 
Pointer Option
Eraser (xóa từng phần)
Erase All Ink on Slide
(xóa tất cả các phần đánh dấu)
13. TRÌNH DIỄN SLIDE
3. Sử dụng Pen Color: (tt)
Chú ý:
Khi nhấn Esc để thoát phần
trình diễn  Xuất hiện hộp thoại,
chọn Keep: lưu lại các phần đã
đánh dấu, Discard: không lưu
phần đã đánh dấu.

14. MỘT SỐ THỦ THUẬT
MICROSOFT POWERPOINT 2003
THỦ THUẬT
POWERPOINT
3. Tạo CD trình chiếu độc lập
2. Xuất PowerPoint sang Word
1. Sử dụng phím tắt (Shortcut keys)
1. Sử dụng phím tắt (Shortcut keys)
Một số phím tắt cơ bản
1. Sử dụng phím tắt (Shortcut keys) (tt)
2. Xuất PowerPoint sang Word
Từ menu File  Send To  Microsoft Office Word chọn một trong các tuỳ chọn sau:
XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN!
Trên đây là phần chuyên đề soạn giáo án điện tử trên Microsoft Powerpoint 2003 Tôi xin các ý kiến đóng góp chân thành của các đồng chí để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn.