Căn lề chẵn lẻ để in đóng sách

Định dạng trang in sách: Căn lề theo trang chẵn và lẻ khi in sách. (Thủ thuật Word: Định dạng tài liệu để in sách ) http://www.3c.com.vn/Uploaded/linhntt/3C/dinhdangtldeinsach.jpg Khi biên soạn một tài liệu trong Word muốn đóng thành sách, bắt buộc bạn phải thực hiện thao tác định dạng - canh lề - trang lẻ, chẵn khác nhau thật phù hợp, nếu không sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc đóng gáy cho sách, sau đây là những bước gợi ý tham khảo. Thực hiện việc thao tác định dạng cho khổ giấy: - Vào File > Page SetUp > chọn thẻ Margin. ở mục Multiple Pages nhấp chọn chức năng kiểu dàn trang đôi "Mirror margins". Nhập lần lượt các thông số định dạng tuỳ biến sao cho thích hợp (Ví dụ Top: 2.5 cm, Bottom: 2 cm, Left: 3.5 cm, Right: 2 cm - đây là các thông số theo qui định về thể thức và cách trình bày văn bản "hai mặt" theo công văn của văn phòng chính phủ ngày 6-5-2005) http://www.3c.com.vn/Uploaded/linhntt/3C/dinhdangtldeinsach.jpg Hướng dẫn thêm: cách chuyển đổi đơn vị mặc định từ inches sang cm trong Word. - Vào menu Tools > Options > chọn thẻ General. - Nhấp chọn Centimeters ở mục đơn vị đo Mesurement units. - Nhấp OK để chấp nhận thay đổi. http://www.3c.com.vn/Uploaded/linhntt/3C/dinhdangtldeinsach1.jpg Trên hộp thoại Page Setup nhấp chọn sang thẻ Paper: chọn khổ giấy là A4 ở khung Paper size, nhấp OK để đồng ý xác lập. http://www.3c.com.vn/Uploaded/linhntt/3C/dinhdangtldeinsach2.jpg Sau khi làm xong các thao tác thiết lập có thể nhấp Default trên hộp thoại Page SetUp để giữ lại mặc định các định dạng này. Đánh số trang cho trang lẻ và chẵn: Nếu để mặc định WORD sẽ đánh số trang theo kiểu "cùng một vị trí" ở cả trang lẽ và chẳn, điều này gây khó khăn cho việc đóng gáy thành sách - cũng như việc theo dõi nội dung sách một cách liền lạc, vì vậy ta phải tiến hành thao tác đánh số trang theo kiểu so le như sau. Tiến hành thao tác định dạng như bước 1 ở trên. - Vào menu Insert > Page Numbers. - Chọn tính năng Outside ở mục Alignment; lúc này số trang sẽ được đánh vào vị trí thích hợp cho việc đóng gáy thành sách ở hai mặt lẻ và chẵn. http://www.3c.com.vn/Uploaded/linhntt/3C/dinhdangtldeinsach3.jpg (http://www.xahoithongtin.com.vn/images/diembao/2007_12/13681-4.jpg) Nếu muốn số trang được đánh không bắt đầu là 1 thì có thể điều chỉnh bằng cách nhấp nút Format, nhập lại vị trí bắt đầu ở mục Start at. Nếu muốn không đánh số trang đầu tiên thì bò dấu chọn mục Show number on first page trên hộp thoại Page Number. theo http://hau1.info/forum/images/logohua.jpg


hthinh
21-01-2009, 16:27
In trang chẳn, lẻ trong Excel Trong Word cho phép chọn in trang chẳn, lẻ. Nhưng Excel không hỗ trợ cách in này. Nhiều bạn đã hỏi và có nhiều bài viết về vấn đề này. Từ một code chọn trang in, tôi phát triển thêm để có thể: - Báo tổng số trang trong sheet. - Chọn in tất cả ALL - Chọn in trang chẳn CHAN - Chọn in trang lẻ LE - In từ trang đến trang Đây là tập tin XLA nên bạn không thấy nó trên màn hình. Muốn in bấm Ctrl+Shift+P Sub PrintPage() ` ` PrintPage Macro ` Macro recorded 24/03/2008 by Pham Duy Long ` ` Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+P ` Dim n As Integer, i As Integer n = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") tb = "Sheet [" & ActiveSheet.Name & "] co tat ca " & n & " trang" & _ Chr(13) & "Chon trang in:" & Chr(13) & _ " ALL : in tat ca CHAN : in trang chan LE : in trang le" & Chr(13) & _ " 1-" & n & " : in tu trang 1 den trang " & n sotrang = Trim(UCase(Application.InputBox(tb, "In trang", , , , , , 2))) Select Case sotrang Case "FALSE", "" Exit Sub Case