Cài đặt offiec

Nguyễn Thị A�i Bình
Lớp TinAK5

* yêu cầu:
Hu?ng d?n c�i d?t Office
Font ch? ti?ng vi?t v� b? g� ti?ng vi?t

C�ch s? d?ng Unikey :
UniKey l� b? g� ti?ng Vi?t h? tr? font Unicode thu?c lo?i nh? nh?t hi?n nay (file ch?y c?a phi�n b?n 3.6 ch? cĩ 126 KB
L�m quen

UniKey d?n phi�n b?n 3.55 d� h? tr? 17 b? m� ti?ng Vi?t thơng d?ng. T? phi�n b?n 3.55, nĩ cung cho ph�p b?n g� ti?ng Vi?t Unicode trong Adobe Photoshop 7. Build 3 (ng�y 29-1-2003) cung s?a l?i d?u thanh c?a c�c nguy�n �m ch? in hoa b? "t?t cao d?" chuy?n th�nh c?a ch? thu?ng.

H? tr? 4 phuong ph�p g� ti?ng Vi?t : TELEX, VNI, VIQR v� VIQR* (thu?ng g?i l� "ki?u Vi?t ki?u").


Ngay t? phi�n b?n 3.55 UniKey d� cĩ m?t tính nang m?i r?t quan tr?ng : chuy?n m� gi? nguy�n d?nh d?ng.

UniKey d� cĩ th? chuy?n m� clipboard gi? nguy�n d?nh cho van b?n Rich Text Format (du?c d�ng trong Word, Wordpad, Outlook Express, FrontPage v� r?t nhi?u ?ng d?ng kh�c). UniKey cung cĩ th? chuy?n m� file RTF do Word t?o ra.

Ngồi ra, ph?n chuy?n d?i cung cĩ th�m kh? nang chuy?n ch? hoa-thu?ng, xĩa d?u.

*C�i d?t:

C�ch s? d?ng r?t don gi?n. Khơng c?n c�i d?t (n?u mu?n m? cho ti?n l?i v� d? d�ng, b?n ch? c?n t?o shortcut trong Windows). B?n copy m?y file trong b? g?c c?a nĩ v�o m?t thu m?c t? dat n�o dĩ (nhu UNIKEY) tr�n ? dia c?ng.

B?n kích ho?t UniKey b?ng c�ch m? file unikeynt.exe (b?n Wincows NT/2K/XP) hay unikey.exe (b?n ti�u chu?n cho t?t c? c�c Windows).

S? d?ng b? g� ti?ng Vi?t

Sau khi du?c g?i l�n, UniKey s? xu?t hi?n v?i m?t bi?u tu?ng (icon) ch? V (hay E) m�u d? trong khay cơng c? h? th?ng.
+ N?u mu?n chuy?n d?i qua l?i gi?a b�n phím ti?ng Vi?t "V" v� ti?ng Anh "E", b?n ch? vi?c nh?n chu?t l�n bi?u tu?ng c?a UniKey.
+ N?u mu?n thay d?i ki?u g� hay b? m�, ho?c c?u hình UniKey, b?n nh?p chu?t ph?i l�n bi?u tu?ng d? m? menu pop-up.




+ D? c?u hình UniKey, b?n nh?p chu?t ph?i l�n bi?u tu?ng, ch?n m?c B?ng di?u khi?n... (hay nh?n t? h?p phím Ctrl+Shift+F5).


D? m? h?t b?ng di?u khi?n, b?n nh?n v�o n�t "M? r?ng". Tr�n b?ng, b?n d�nh d?u v�o c�c m?c mình mu?n ch?n.
* B?ng m� : ch?n trong danh s�ch lo?i font ch? mu?n s? d?ng.
* Ki?u g� phím : ch?n c�ch g� m� mình d� quen tay. B?t k? d�ng font ch? n�o (k? c? Unicode), b?n d?u cĩ th? d�ng m?t ki?u g� n�y.
* Phím chuy?n : Hai t�y ch?n phím nĩng d? b?n chuy?n d?i b�n phím qua l?i gi?a ti?ng Anh v� ti?ng Vi?t. M?c d?nh l� Ctrl+Shift
* D? UniKey t? d?ng du?c lơi c? l�n ph?c v? b?n m?i khi kh?i d?ng Windows, b?n d�nh d?u ki?m v�o m?c "Kh?i d?ng c�ng Windows".
* Nh? xĩa d?u ki?m m?c d?nh ? m?c "B?t h?i tho?i n�y khi kh?i d?ng" d? kh?i b? phi?n tối v� m?t th�m d?ng t�c dĩng nĩ l?i.
* D? g� ti?ng Vi?t chính x�c, b?n n�n ch?n c�c m?c m� mình y�u c?u trong ph?n "L?a ch?n".
+ Phím t?t : N?u mu?n s? d?ng phím t?t d? gi?m b?t thao t�c g� c�c ch? thu?ng ph?i s? d?ng, b?n d�nh d?u ki?m ch?n m?c "Cho ph�p g� t?t". Sau dĩ, b?n nh?n chu?t l�n n�t B?ng g� t?t d? t? thi?t d?t c�c macro g� t?t. Tr�n c?a s? Macro Table, b?n g� v�o ơ "Thay th?" ch? t?t mu?n s? d?ng v� g� v�o ơ "B?i" nguy�n ch? d?y d? c?a ch? t?t dĩ. Nh?n n�t Th�m r?i n�t Luu. Thốt kh?i c?a s? n�y.
* N?u dang ? giao di?n ti?ng Anh, mu?n s? d?ng giao di?n ti?ng Vi?t, b?n d�nh d?u ch?n m?c "Giao dien tieng Viet". Cịn dang ? giao di?n ti?ng Vi?t m� "xí x?n" mu?n chuy?n sang "m?t ti?n" ti?ng Anh, b?n xĩa d?u ki?m ? m?c "Vietnamese interface".
* Xong xuơi, nh?n v�o n�t Dĩng d? cho UniKey tr? v? v? trí cu noi khay d?ng h?. Ch? cĩ nh?n l?n v�o n�t K?t th�c l� UniKey s? b? cho "ngh? vi?c".

Chuy?n m� ti?ng Vi?t

B? g� "b� h?t ti�u" UniKey cĩ s?n cơng c? chuy?n m� UniKey Toolkit du?i 2 d?ng file text v� clipboard cĩ th? chuy?n chính x�c gi?a c�c m� ch? Vi?t, th?m chí chuy?n du?c c? van b?n d�i nhi?u trang.
* Chuy?n m� b?ng Clipboard :
Ti?n d?ng nh?t l� s? d?ng d?ng clipboard. B?n ch? vi?c tơ ch?n ph?n van b?n mu?n chuy?n (d�i nhi?u trang cung vơ tư, nh?n t? h?p phím Ctrl+C d? copy v�o clipboard r?i nh?n ti?p t? h?p phím Ctrl+Shift+F6 d? m? h?p tho?i UniKey Toolkit


Ch?n m� ngu?n (font ch? hi?n t?i), m� dích (font ch? mu?n d?i sang) v� nh?n n�t Chuy?n m�.

N?u cĩ nhu c?u kh�c, b?n ch?n c�c m?c tuong ?ng trong ph?n l?a ch?n.

* Chuy?n m� file :
Trong tru?ng h?p mu?n chuy?n m� c�c file (ch? h? tr? file text (TXT) v� RTF, b?n xĩa d?u ki?m ? dịng "Chuy?n m� clipboard". Nh?n n�t cĩ hình k?p h? so b�n ph?i h?p File ngu?n d? ch?n file mu?n chuy?n font. L�m tuong t? ? h?p File dích d? ch?n noi luu tr? v� d?t t�n cho file m?i s?p chuy?n sang.


* Chuy?n m� nhanh :
B?n cung cĩ th? s? d?ng ch?c nang chuy?n m� nhanh b?ng c�ch tơ ch?n van b?n v� nh?n t? h?p phím Ctrl+C d? copy v�o clipboard r?i nh?n ti?p Ctrl+Shift+F9. Sau khi chuy?n xong, b?n d�ng ch?c nang d�n (paste, Ctrl+V) d? n?p do?n van b?n d� chuy?n m� v�o van b?n g?c. Ti?c l� cơng c? n�y ch? cĩ th? chuy?n d?i ch? don gi?n, khơng gi? du?c d?nh d?ng g?c. Nhung nĩ cho ph�p b?n chuy?n m?t l�c van b?n d�i nhi?u trang.


CÀI ĐẶT BỘ GÕ VIETKEY2000
Bước 1:
Các bạn hãy đến thư mục chứa chương trình cài đặt vieykey2000 rồi nhấp vào file setup.



- Xuất hiện hộp thoại thoả thuận giữa nhà sản xuất và người dùng. Các bạn hãy check vào mục "Đồng ý" và nhấp "Tiếp tục" để sang bước 2


Bước 2:



Các bạn hãy check vào các mục Ms Word97/2000, MS Excel 97/200, MS PowerPoint 97/2000 và Vietkey 2000 - 10727
Sau đó nhấp vào Install để tiến hành quá trình cài đặt và hoàn tất quá trình cài đặt.







CÁCH CÀI ĐẶT FONT VNI VÀ UNICODE
Cách 1:
Vào Start ( Settings ( Control Panel ( Fonts ( chọn File ( Install new font



Các bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại Add fonts


- Thẻ Drives chỉ đường dẫn ổ đĩa nơi bạn chứa font ví dụ là D: hoặc C:
- Thẻ Folders chỉ thư mục chứa font cần cài đặt.
- Bạn sẽ thấy dòng dưới cùng "Copy fonts to Fonts folder" hãy check vào đó để copy tất cả fonts đến thư mục fonts của hệ thống.
Sau khi các bạn đã chỉ đúng đường dẫn đến thư mục chứa font tự động chương trình sẽ dò và liệt kê tất cả những font có trong thư mục. Bây giờ các bạn có thể chọn những font mà mình cần thêm hoặc chọn Select All để chọn tất cả các font( nhấp OK để hoản tất quá trình cài đặt font.
Cách 2:
Đầu tiên bạn hãy vào thư mục chứa font cần cài đặt rồi quét chọn tất cả (Ctrl + A) ( nhấp phải chuột chọn copy ( hoặc là vào Edit ( copy nằm trên thanh công cụ).



Sau đó Vào My computer ( C:WINDOWSFonts nhấp phải chuột chọn Paste ( hoặc Edit ( Paste) thế là quá trình cài font hoàn tất.



Cài đặt Microsoft Office
Ghi sẵn số CD-Key từ bên ngoài.
Đưa CD vào. Xuất hiện hộp thoại chào mừng.


��� Quá tình cài đặt bắt đầu
��� Nhập tất cả các thông tin lien quan như: User name, Initials, Organization, Cd-Key. Quan trong nhất là phải nhập 2 thông tin la User name và CD-Key.


��� Bước kế tiếp ta xác nhận mục: "I accept the term in the License Agreement". Click trái chuột tại đây và chọn Next.
��� Hộp thoại mới xuất hiện cho ta các mục chọn:
Intall now: thì sẽ cài chế độ mặc định của windows đã được định trước
Customize: thì bạn có thể chọn thêm hoặc bớt các ứng dụng của windows có.
�� Ở đây ta chọn Customize. (Click trái mouse tại biểu tượng Customize)


��� Mục này cho phép ta chọn nơi để cài Office 2000 vào(mặc định là C:ProgramFileMS-Office ) không nên thay đổi, nếu muốn đổi thì chọn Browse để chọn ổ đĩa, thư mục để Windows tiến hành cài đặt dữ liệu. Chọn xong ta click Next.


��� Hộp thoại Slecting Features� cho ta thấy cây thư mục danh sách các phần mềm hổ trợ cho ứng dụng. Sổ các biểu tượng [+] để xem chi tiết bên trong dẽ cài những gì. Những chức năng nào đánh dấu X sẽ không được cài. Sau khi chọn xong, ta chọn Intall now.


�� �Quá trình Intall bắt đầu, nếu vì lí do nào đó mà muốn kết thúc ngang việc cài đặt thì chọn Cancel, sau đó chọn Yes để xác nhận việv muốn huỷ cài đặt.


��� Sau khi hoàn tất công đoạn Copy những file cần thiết. Chương trình yêu cầu ta khởi động lại Windows để quá trình cấu hình Office 2000 được cập nhật vào hệ thống. Chọn Yes. Windows� khởi động lại.


��� Chương trình sẽ hỏi nhập Web Sever Account, nếu máy có nối mạng thì ta khai báo cho các mục: Username, Password, Confirm Password, khai báo mật khẩu cho Administrators tại mục Username. Nếu máy không nối mạng thì click vào Cancel. Chương trình cài đặt đã hoàn tất, nhấn OK.
��� Trong quá trình hoạt động, vì một lý do nào đó trình Office 2000 bị sự cố, không muốn sử dụng nữa, hoặc muốn thêm bớt một ứng dụng nào. Lúc này ta đưa đĩa CD nguồn vào, trình Auto Run được kích hoạt sẽ hiện ra hộp thoại như sau.


� � Hộp thoại cho phép ta có 3 lựa chọn để chương trình thi hành: ��� - Repair Office : Tự động sửa chửa các sự cố , hư hỏng xảy ra trong chương trình. �� - Add or Remove Features : Cài thêm vào hoặc xoá bỏ đi một vài ứng dụng hay chức năng nào đó theo ý muốn. �� - Remove Office : Gở bỏ toàn bộ phần mềm Office 2000 ra khỏi máy tính.
��� Để sử dụng Microsoft Word với tiếng Việt chúng ta nên: ��� - Khai báo chế độ mặc định cho Font chữ bằng cách vào menu Format/Font... chọn Font Vni-Times (hoặc font tiếng Việt nào tuỳ thích), nhấn nút Set Default, chọn Yes và click OK. ��� - Vào menu Tools/Options...chọn thẻ Spelling&Grammar. Click bỏ dấu kiểm trong 2 mục Check spelling as you type và Check grammar as you type. Đây trình kiểm tra lỗi chính tả tiếng anh. Nếu cho hoạt động Word sẽ báo lỗi những từ có dấu tiếng Việt bằng cách gạch chân những từ đó bằng loại gạch màu đỏ có dạng sóng. ��� - Cũng từ Option chọn thẻ Edit bỏ dấu kiểm trong mục Use smart cut and past. Tránh tạo khoảng trắng trong từ sau khi bạn xử dụng chức na