Cách thiết lập để hiện thị nội dung trên máy chiếu khác với nội dung trên màn hình máy tính

CÁCH THIẾT LẬP ĐỂ HIỂN THỊ NỘI DUNG TRÊN MÀN HÌNH MÁY TÍNH KHÁC VỚI TRÊN MÁY CHIẾU
Chúng ta ai cũng có lần đã trình bày bằng máy chiếu và phần mềm MS PowerPoint. Có nhiều trường hợp chúng ta muốn xem các ghi chú (note) trên các slide, làm các công việc mà chúng ta không muốn để người xem thấy… cách làm thường thấy là lấy vật gì đó che máy chiếu lại. Tuy nhiên, có cách làm khác chuyên nghiệp hơn, đó là sử dụng tính năng “"Dual Monitor"” trong MS PowerPoint.
Nếu bạn có một máy tính kết nối với máy chiếu (projector), bạn có thể vừa trình chiếu nhưng vẫn có thể vừa chỉnh sửa slide, bạn có thể thấy toàn bộ slide, các ghi chú (note) ở từng slide trong khi khán giả thì chỉ thấy màn hình chúng ta trình chiếu bình thường.
Để thiết lập được như trên, chúng ta làm các bước như sau:
1.Thiết lập các tùy chọn của máy tính.
Vào Start menu >> Settings >> Control Panel.
1. Kích đôi vào biểu tượng Display.
2. Vào tab Settings, kích chọn vào màn hình chúng ta muốn là màn hình chính (ví dụ màn hình máy tính hay máy chiếu).
3. Kích chọn vào check box “Use this device as the primary monitor”.
Kích chọn vào hình màn hình thứ hai và kích chọn vào check box “Extend my Windows desktop onto this monitor”.
2.Thiết lập trên phần mềm MS PowerPoint
Vào menu Slide Show, chọn Set Up Show
Trên danh sách “Show on” (hoặc “Show Presentation on” đối với MS PowerPoint 2007 + ), chọn màn hình chúng ta muốn trình chiếu trên đó (ví dụ chọn màn hình máy tính hoặc chọn máy chiếu).
Nếu muốn hiển thị các ghi chú, nội dung đầy đủ của slide (không có hiệu ứng xuất từng nội dung khi kích chuột) thì vào Set Up Slideshow và chọn “Show Presenter View”