Cách soạn Powerpoint dễ nhất

Các thao tác soạn một giáo án điện tử

I. Làm việc với giao diện Microsoft Powerpoint
1. Mở Microsoft Powerpoint:
- Cách 1: Vào start program Microsoft Office Microsoft Powerpoint.



- Cách 2: Nháy chuột phải vào Desktop (màn hình) xuất hiện một menu. Ở Menu này chúng ta vào mục New Microsoft Powerpoint




2. Làm việc với Microsoft Powerpoint
Bước 1: Chọn một slide mới
- Vào menu Insert New Slide


- Nhấn Ctrl + M
Bước 2: Chọn hình nền cho giao diện Powerpoint
- Nháy chuột vào menu Slide Show Animation Schemes.



Bên trái giao diện phải xuất hiện mục Slide Design. Nháy chuột phải vào Design Templates
Lúc đó xuất hiện các kiểu hình nền cho Power Point, nháy chuột vào kiểu hình nền mà mình muốn chọn




ý: Nếu không muốn chọn hình nền như trong Design Templates chúng ta có có thể chọn màu nền tùy theo ý muốn như sau:
Trên thanh công cụ vào Format Background





Hộp thoại Background hiện ra: Nhấp chuột đánh dấu vào Omit background graphics from master trên Background




Nếu muốn chọn màu nền chúng ta vào hộp màu trong Background


Trong hộp màu đó đã định sẵn các màu cơ bản nếu không muốn chọn các màu đó chúng ta vào More Colors , hộp thoại Colors hiện ra.


Trong hộp thoại này, muốn chọn màu nào chúng ta chỉ việc kích chuột vào màu đó rồi nhấp OK. Sau khi nhấp OK, quay trở lại hộp thoại Background nhấp Apply (nếu muốn chọn màu nền cho 1 slide) hoặc Apply to all (nếu muốn chọn màu nền cho tất cả các Slide) màn hình PowerPoint sẽ hiện ra màu nền chúng ta đã chọn
Nếu muốn pha trộn 2 màu để cho hình nền của PowerPoint thêm sinh động, làm như sau:
+) Vào Fill Effects




+) Hộp thoại Fill Effects hiện ra, nháy chuột vào Gradient, sau đó vào Two Color,
+) ở đó sẽ hiện ra 2 hộp màu là Color 1 và Color 2, vào 2 hộp màu đó chọn 2 màu cần pha trộn.



+) Để chọn các kiểu pha trộn chúng ta vào Shading Styles
+) Sau khi xong tất cả các thao tác chúng ta nhấp chuột vào OK , sau đó là Apply

3: Soạn giáo án điện tử
Nguyên tắc: Mỗi slide trình bày một vấn đề. Số lượng thông tin trên một slide dài hay ngắn tùy theo vấn đề được trình bày và tùy theo đặc thù của môn học
Slide 1: Tên bài giảng. (chữ to)


Slide 2: Nội dung bài dạy


Các slide tiếp theo là trình bày các vấn đề
Trong một slide có 2 Text box cho việc trình bày các thông tin:
Text box 1: Cỡ chữ lớn hơn dùng cho việc trình bày các tiêu đề như: I, II, III, A, B, C....
Text box 2: Cỡ chữ nhỏ hơn dùng cho việc trình bày các vấn đề ( các gạch đầu dòng )
Ví dụ: Trong bài “axit sunfuric”




Lưu ý:
A - Cách chọn kiểu chữ, chữ to, nhỏ.
Cách 1: - Nháy chuột phải để bôi đen vào chữ cần bôi đen
- Chọn cỡ chữ, kiểu chữ
Cách 2: - Nháy chuột trái vào menu “File”. Sau đó đánh dấu vào menu “Drawing”



Sau đó một menu hiện ra, nháy chuột trái vào biểu tượng



Xuất hiện một hộp thoại như sau:



Trong hộp thoại này muốn chọn kiểu chữ nào chỉ cần nhấp chuột trái vào kiểu chữ đó.
- Một hộp thoại khác hiện ra. trong hộp thoại này gõ chữ mình cần vào, chọn kiểu chữ và cở chữ,



Sau đó nhấp OK, sẽ được:




B) Cách chọn hiệu ứng
- áy chuột vào Text box cần chọn hiệu ứng
- Nháy chuột vào menu “Slide Show” “Custom Animation”




Hộp thoại “Custom Animation” hiện ra.




Nháy chuột “Add Effect”


- Khi đó sẽ hiện các hiệu ứng của Power point
+) Entrace: Hiệu ứng xuất hiện.
+) Exit: Hiệu ứng kết thúc.
+) Emphasis:
+) Motion Paths:
Nếu bạn không thích các hiệu ứng này có thể kích chuột vào “More Effect” để chọn các hiệu ứng khác. Khi đó sẽ xuất hiện hộp sau:
Entrace Emphasis



Exit Motion Paths




Sau