CACH IN TRONG Excel

Top of Form
Trang tin tức  |  Thiết bị số  |  Download  |  Hỏi đáp   |  Mobi   |  Rss    |  



TRANG CHỦ
TIN IT
KIẾN THỨC
Kiến thức cơ bản
Thủ thuật
Tin học văn phòng
Thiết kế - Đồ họa
HỆ THỐNG
BẢO MẬT
HỆ ĐIỀU HÀNH
PHẦN CỨNG
PHẦN MỀM
DOANH NGHIỆP
VIDEO
TIN HÔM NAY
Đăng nhập | Quên mật khẩu | Đăng ký
Tìm kiếm: 


Bài viết  


Phần mềm  







 » Kiến thức » Tin học văn phòng » MS Excel
MS Excel - Bài 10: Các bước hướng dẫn để in trong Excel
Cập nhật lúc 12h49` ngày 09/07/2008

 Bản in
Chia sẻ

Kỹ thuật in, hay làm thế nào để in bảng tính trong Excel?  Để in được, Microsoft Excel cần máy in phải được cài đặt và kết nối với máy tính của bạn. Nếu máy in đã được kết nối với máy tính. Hãy bật máy in và đặt giấy vào khay máy in.  Sau đây là các bước hướng dẫn về cách in trong Excel.  Cài đặt trang in  Cài đặt trang in bao gồm thay đổi kích thước trang, định dạng trang và chất lượng trang in  Thay đổi tùy chọn thiết lập trang  - Từ menu File, chọn Page Setup.  - Hộp thoại Page Setup xuất hiện, chọn tab Page


Thiết lập định hướng trang in  Trong phần Orientation, kích vào các nút chọn Portrait (quay giấy dọc) hoặc Landscape (quay giấy ngang)  Thiết lập kích thước trang in  - Trong phần Scaling, chọn Adjust to: nhập tỷ lệ phần trăm (bạn có thể kích nút lên hoặc nút xuống để tăng hoặc giảm kích thước)  - Chọn Fit to: thiết lập độ rộng và chiều cao cho trang  Thiết lập những lựa chọn khác cho trang in
Paper size
Trong mục Paper size: lựa chọn khổ giấy từ danh sách xổ xuống

Print quality
Trong mục Print quality: chọn chất lượng in từ danh sách xổ xuống (dpi càng cao– chất lượng càng tốt)

Page numbering
Để bắt đầu đánh số trang, chọn mục First page number: nhập số trang bạn muốn

Căn lề trang in  Căn lề trang in trong Microsoft Excel bao gồm căn chỉnh lề trên, lề dưới, lề trái, phải của trang. Bạn cũng có thể căn chỉnh để dữ liệu đặt ở giữa trang.  Để thay đổi lề trang  - Hộp thoại Page Setup xuất hiện, chọn tab Margins


- Kích lần lượt Top, Bottom, Left, Right và thay đổi các thiết lập  - Kích vào Header để thay đổi lề đầu trang và Footer để thay đổi lề chân trang  - Kích OK. Chú ý: Tại phần Center on page, bạn có thể chọn Horizontally (theo chiều ngang) hoặc Vertically(theo chiều dọc) để có được vị trí đặt dữ liệu tốt nhất
Thiết lập Header/Footer  Thiết lập đầu trang (Header) và chân trang (Footer) rất quan trọng, nó tác động đến cách nhìn tổng quát của một trang in.  Thay đổi tiêu đề trang và chân trang  - Chọn tab Header/Footer từ hộp thoại Page Setup  - Kích vào mũi tên xổ xuống của phần Header: các kiểu header đã có sẵn trong danh sách. Lựa chọn kiểu đặt header bạn muốn  - Kích nút Custom Header hoặc Custom Footer để hiển thị hộp thoại Header (hoặc Footer)


- Trong phần Left section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái của header hay footer  - Trong phần Center section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa của header hoặc footer  - Trong phần Right section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề phải của header hoặc footer  - Bạn cũng có thể lựa chọn các tùy chọn sau:


 
Format font
Kích vào nút format font (biểu tượng A) sau khi đánh dấu đoạn cần thay đổi font, cỡ và kiểu chữ

Page number
Chèn số vào mỗi trang

Number of pages
Sử dụng tính năng đánh số trang để tạo chuỗi các trang từ trang 1 đến 15

Date
Đưa vào ngày hiện tại

Time
Đưa vào giờ hiện tại

File path
Chèn thêm tên đường dẫn (vị trí file)

File name
Thêm tên vào file workbook

Tab name
Thêm tên vào tab worksheet

Insert picture
Chọn vì trí để chèn ảnh

Format picture
Định dạng chèn ảnh

- Kích OK sau khi kết thúc  - Tiêu đề trang (chân trang) mới sẽ được hiển thị trong hộp thoại Page Setup  - Kích OK để đóng hộp thoại Page Setup  Excel Printing – Thiết lập bảng tính  Trong việc in ấn Excel, thiết lập trang tính