Các tình huống khó xử trong Word

Một số tình huống khó xử lý

1) Tại sao khi trỏ chuột lên các nút của các thanh công cụ không thấy hiện lên tên của nút?
- Cách sửa: nháy nút phải chuột lên nền của thanh công cụ, xuất hiện Menu dọc chọn Customize, XHHT Customize, chọn lớp Options, chọn mục Show ScreenTips on Toolbars và Show Shortcut keys in ScreenTips
2) Khi mở Word ra tại sao hai thanh cuốn dọc và ngang lại bị mất, không thể làm việc được?
- Cách sửa: Dùng lệnh Tool / Options, chọn lớp View, chọn các mục Horizontal scroll bar và Vertical scroll bar
3) Tại sao khi soạn thảo Tiếng Việt định gõ chữ “tài” thì máy lại tự động chuyển thành “TàI”?
- Cách sửa: Dùng lệnh Tool / AutoCrrect, chọn lớp AutoCrrect, dùng nút Delete xoá mục “Replace i With I” trong bảng danh sách của lớp AutoCrrect
4) Tại sao khi soạn thảo văn bản Tiếng việt các từ tiếng việt lại bị gạch dưới bằng các đường gợn sóng đỏ hoặc xanh?
- Cách sửa: Dùng lệnh Tool / Options, chọn lớp Spelling&Grammar, bỏ chọn mục Check Spelling as you Type và Check Grammar as you Type
5) Tại sao khi chọn Font VnTime rồi mà cac chữ khi soạn ra đều in hoa và một số không đúng?
- Cách sửa: vào Format / Font, chọn mục Font, tại mục Effects bỏ chọn mục All caps
* Đánh dấu vào các ô trong mục Effects để quan sát sự thay đổi các kiểu Font khác (chữ nhỏ ở phía trên (phía dưới) dòng...)
6) Muốn chia đôi 1 trang văn bản thành 2 trang:
- Vào File / page setup XHHT Page setup chọn lớp Margins, trong mục Multiple pages chọn 2 page per sheet
7) Trong bảng không hiểu tại sao lại có nhiều chữ ô lẫn với số liệu?
Đôi khi bạn thấy trong bảng xuất hiện nhiều chữ ô, ngoài văn bản thì toàn chữ ả rất khó chịu, để bỏ các chữ ô và ả này:
- Cách sửa: Mở bảng bị lỗi ra, nháy vào nút công cụ Show/ Hide (
)trên thanh CC. Nếu không thấy nút này thì vào Tool /Options / View huỷ dấu trong mục All / OK
8) Cách vào máy khi bị khoá mật khẩu
Ctrl + Alt + Del, XHHT ở mục Use name đánh vào chữ Administrator => Ok
9) Màn hình bị quay ngược?
Ctrl + Alt và các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển lại
10) Tự nhiên mất hết các biểu tượng trên màn hình (nhưng vẫn còn chữ Start)
- Cách sửa: Click chuột phải chọn Arrange Icons By => đánh dấu tích vào Show Desktop Icons
Nếu mất luôn cả chữ Start mà sửa bằng cách trên không được, ấn Ctrl + Alt + Del => Task Manager =>File =>New Task => gõ vào Explorer => Ok
11) Bôi đen một khối văn bản hình vuông hay hình chữ nhật ở trong 1 đoạn
- Alt và nhấn chuột kéo xuống sau đó rê sang bên phải
I. Định dạng văn bản
để xem toàn bộ thông tin đã định dạng cho các đoạn ta dùng lệnh Format / Reveal Formatting, xuất hiện khung tác vụ Reveal Formatting bên phải màn hình, nháy vào đoạn muốn xem định dạng
1) Định dạng kí tự bằng hộp thoại Font: Dùng lệnh Format / Font. Hộp thoại Font có 3 lớp
a) Lớp Font có các lựa chọn sau:
- Font: chọn phông chữ
- Size: chọn cỡ chữ
- Font Style: Chọn kiểu bì