Các thanh công cụ trong MS powerpoint

MS PowerPoint - Bài 3: Các thanh công cụ của PowerPoint
Thanh công cụ PowerPoint dùng để làm gì? PowerPoint có 13 thanh công cụ, gồm cả Task Pane. Theo mặc định, thanh Standard (thanh công cụ chuẩn), Formatting (thanh định dạng) và Drawing (thanh công cụ vẽ) đã được hiển thị sẵn. Các thanh công cụ khác chỉ được sử dụng cho từng chức năng riêng biệt trong PowerPoint. Hiện một thanh công cụ Từ menu View, chọn Toolbars sau đó lựa chọn thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn sẽ nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi đã hiển thị) Ẩn một thanh công cụ Từ menu View, chọn Toolbars Lựa chọn thanh công cụ muốn ẩn (bạn sẽ không nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi nó được ẩn) Thanh công cụ chuẩn Các biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Standard thường là những hoạt động thường dùng đối với văn bản. Khi đưa con trỏ chuột lên một biểu tượng, bạn sẽ thấy rõ tác dụng và mô tả của biểu tượng đó. Kích vào biểu tượng/hành động mà bạn muốn áp dụng cho slide.
 

Các biểu tượng trên thanh công cụ Standard và chức năng của nó:
Biểu tượng
Chức năng

New
Bắt đầu một file trình chiếu mới

Open
Mở một file trình chiếu

Save
Lưu một file trình chiếu

Permission
Thiết lập sự cho phép đối với việc mở và thay đổi một file trình chiếu

E-mail
Gửi file trình chiếu dưới dạng email

Print
In file trình chiếu

Print Preview
Xem trước khi in

Spelling
Chương trình kiểm tra lỗi chính tả

Search
Hiển thị ô tìm kiếm cơ bản

Cut
Cắt đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn

Copy
Sao chép đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn

Paste
Dán mục chọn từ Clipboard

Format Painter
Sao chép định dạng

Undo
Bỏ qua thao tác vừa làm

Redo
Lặp lại hành động vừa bỏ qua

Insert Chart
Vẽ biểu đồ

Insert Table
Chèn một bảng

Table and Borders
Hiển thị bảng và thanh công cụ Borders (đường viền)

Insert Hyperlink
Chèn một siêu liên kết

Expand All
Mở rộng tiêu đề và văn bản cho slide trên Outline tab

Show Formatting
Hiện hoặc ẩn ký tự định dạng

Show/Hide Grid
Hiện hoặc ẩn gridlines

Color/Grayscale
Hiện bản trình chiếu với màu, đen, trắng hoặc grayscale

Zoom
Phóng to Slide, vùng tab outline hoặc vùng tab Slide

Thanh công cụ định dạng Thanh công cụ định dạng đặt ở vị trí gần phía trên màn hình. Mỗi biểu tượng thanh công cụ có chức năng riêng cho phép bạn thay đổi các hiệu ứng đối tượng trong slide PowerPoit.


Các biểu tượng trên thanh công cụ Formatting và chức năng:
Biểu tượng
Chức năng

Font
Lựa chọn kiểu font từ danh sách thả xuống

Font Size
Lựa chọn kích cỡ font từ danh sách thả xuống

Bold
Áp dụng định dạng chữ đậm cho văn bản

Italic
Áp dụng định dạng chữ nghiêng cho văn bản

Underline
Áp dụng định dạng ngạch chân cho văn bản

Shadow
Áp dụng định dạng chữ bóng cho văn bản

Align Left
Căn lề văn bản hoặc đối tượng sang bên trái

Center
Căn lề văn bản hoặc đối tượng ra giữa dòng

Align Right
Căn lền văn bản hoặc đối tượng sang bên phải

Distributed
Căn lề văn bản hoặc đối tượng

Change Text Direction
Thay đổi hướng văn bản (ngang - dọc)

Numbering
Thêm/bớt định dạng số vào đầu dòng đoạn văn bản được lựa chọn

Bullets
Thêm/bớt định dạng ký tự vào đầu dòng đoạn văn bản được lựa chọn

Increase Font Size
Tăng cỡ chữ

Decrease Font Size
Giảm cỡ chữ

Decrease Indent
Giảm lề của đoạn văn bản

Increase Indent
Tăng lề của đoạn văn bản

Font Color
Chuyển đổi màu chữ

Slide Design
Hiển thị Slide Design Task Pane

New Slide
Chèn một slide mới

Chèn thêm một slide mới Từ menu Insert, kích vào New Slide. Hoặc kích vào biểu thượng New Slide trên thanh công cụ Formatting Chèn một bản sao Slide Từ menu Insert, kích vào Duplicat Slide Sao chép và dán Slides Bạn có thể sao chép va dán các slide trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter Sao chép slide với Outline Kích vào biểu tượng slide mà bạn muốn sao chép Kích vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ Standard. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và chọn Copy Dán slide Kích vào biểu tượng slide hoặc vị trí muốn đặt slide vừa sao chép Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Standard. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và lựa chọn Paste Chú ý: Bạn cũng có thể copy và paste slide với tab Slides hoặc trong chế độ Slide Sorter. Xóa Slides Bạn có thể xóa slide trong chế độ xem Normal với tab Outline và Slides hoặc chế độ xem Slide Sorter Xóa slides với Outline Kích vào biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa Từ menu Edit, kích vào Delete Slide. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide Xóa Slide với tab Slides Kích vào Slide thu nhỏ của slide mà bạn muốn xóa Từ menu Edit, kích vào Delete Slide Hoặc kích chuột phải trên slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide Xóa slides trong chế độ xem Slide Sorter Kích vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa Từ menu Edit, kích Delete Slide. Hoặc kích chuột phải vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide