Các phím tắt trong ms word

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG



Môn: Tin học đại cương

CHUYÊN ĐỀ
CÁC PHÍM TẮT TRONG Microsoft Word 2003

Giảng viên: cô Vũ Thị Bích Thủy
Sinh viên: Đặng Trí Dũng
Lớp: TTQTB-K13
Ngày nay việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thực tiễn học tập và làm việc đang rất phổ biến. Ngày càng xuất hiện nhiều những phần mềm hỗ trợ cho việc học tập và làm việc nhất là các việc làm văn phòng với nhiều chức năng tiện ích. Một trong những phần mềm đó là bộ tin học văn phòng Microsoft Office với phần mềm soạn thảo Microsoft Word 2003. Phần mềm Microsoft Word 2003 tích hợp rất nhiều công cụ soạn thảo văn bản tạo sự tiện lợi tối đa cho người dùng. Việc soạn thảo văn bản lúc này trở nên rất dễ dàng nhưng tốc độ soạn thảo cũng là một vấn đề cần quan tâm, nếu bạn là một người thành thạo các phím tắt trong MSWord thì tốc độ soạn thảo văn bản của bạn sẽ được cải thiện một cách đáng kể. Sau đây chúng ta sễ cùng tìm hiểu về các phím tắt trong Microsoft Word 2003





Trong Microsoft Word 2003 có rất nhiều phím tắt. vì thể để thuận tiện cho việc tìm hiểu tôi sẽ chia các phím tắt thành các nhóm được phân loại theo chức năng.
Tạo mới, chỉnh sửa và lưu văn bản.
Ctrl+ N tạo mới một tài liệu
Ctrl+ O mở một tài liệu
Ctrl+ S lưu tài liệu
Ctrl+ C sao chép văn bản được chọn
Ctrl+ X cắt văn bản được chọn
Ctrl+ V dán văn bản đã được copy hoặc cut
Ctrl+ P bật hộp thoại in ấn
Ctrl+ H bật hộp thoại thay thế
Ctrl+ F bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl+ Z trả lại tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng
Ctrl+ Y khôi phục hiện trạng văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl+ Z
Ctrl+ F4, Ctrl+W, Alt+ F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word
Định dạng
Ctrl+ B định dạng in đậm
Ctrl+ I định dạng in nghiêng
Ctrl+ U định dạng gạch chân
Ctrl+ D mở hộp thoại định dạng phông chữ
Canh lề đoạn văn bản
Ctrl+ E canh giữa đoạn văn bản đang chọn
Ctrl+ J canh đều đoạn văn bản đang được chọn
Ctrl+ L canh trái đoạn văn bản đang được chọn
Ctrl+ R canh phải đoạn văn bản đang được chọn
Ctrl+ M định dạng thụt đầu dòng của đoạn văn bản
Ctrl+ Shift+ M xóa định dạng thụt đầu dòng của văn bản
Ctrl+ T định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của văn bản
Ctrl+ Q xóa định dạng canh lề văn bản
Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới
Ctrl+ Shift + tạo chỉ số trên
Ctrl + tạo chỉ số dưới
Chọn văn bản hoặc một đối tượng
Shift+ mũi tên sang trái: chọn 1 kí tự phía sau
Shift+ mũi tên sang phải: chọn 1 kí tự phía trước
Shift+ mũi tên lên trên: chọn một dòng phía trên
Shift+ mũi tên xuống dưới: chọn một dòng phía dưới
Ctrl+ Shift+ mũi tên sang trái: chọn 1 từ phía sau
Ctrl+ Shift+ mũi tên sang phải: chọn 1 từ phía trước
Ctrl+ A chọn tất cả các đối tượng
Xóa văn bản hoặc các đối tượng
Backspace xóa 1 kí tự phía trước con trỏ
Delete xóa 1 kí tự sau con trỏ hoặc đối tượng được chọn
Ctrl+ Backspace xóa 1 từ phía trước con trỏ
Ctrl+ Delete xóa 1 từ phía sau con trỏ
Di chuyển
Ctrl+ mũi tên di chuyển qua 1 kí tự
Ctrl+ Home về đầu văn bản
Ctrl+ End về vị trí cuối cùng trong văn bản
Ctrl+ Shift+ Home chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản
Ctrl+ Shift+ End chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản
Sao chép định dạng
Ctrl+ Shift+ C sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép
Ctrl+ Shift+ V dán định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn
Menu và Toolbars
Tab di chuyển đén mục chọn, nhóm chọn tiếp theo
Shift+ Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước
Ctrl+ Tab di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại
Alt+ ký tự gạch chân chọn hoặc bỏ chọn mục đó
Alt+ mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổ
Enter chọn 1 giá trị trong danh sách sổ
ESC tắt nội dung của danh sách sổ
Làm việc với bảng biểu
Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng
Shift+ Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền trước đó
Nhấn giữ phím Shift+ các mũi tên để chọn nội dung