Các lỗi thường gặp trong Word

Tiêu đề: 1 số cách sửa chưa lỗi trong word





Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến và quen thuộc nhất đối với mọi người. Tuy nhiên, một số rắc rối nho nhỏ thường gặp đối với nhiều người sử dụng Word, cách thiết lập rất đơn giản nhưng với người dùng không thành thạo hoặc ít kinh nghiệm sử dụng lại không biết xử lý. Tự động xuất hiện dấu cách giữa một chữ Mô tả hiện tượng: Mỗi khi gõ xong một chữ, để đánh chữ tiếp theo bạn đánh dấu cách (space bar), lập tức trong chữ vừa đánh xong bị tách ra làm hai (thường xảy ra sau những nguyên âm), bạn có thể ấn nút Backspace để chỉnh sửa, tuy nhiên liên tục như vậy làm bạn rất khó chịu, đặc biệt là sau những nguyên âm. Cách khắc phục: Bạn vào Tools -> Options, chọn tab Edit, bỏ dấu chọn ở mục "Smart cut and paste" -> OK. Xuất hiện ký tự đánh dấu đầu dòng Mô tả hiện tượng: Một số bạn thắc mắc là tại sao trong trình soạn thảo văn bản của tôi, cứ xuất hiện dấu chấm hoặc ký tự lạ trong văn bản, mặc dù khi in ra thì văn bản vẫn sạch đẹp nhưng làm cách nào để chúng biến mất đi trong lúc soạn thảo văn bản để nhìn đỡ rối mắt Cách khắc phục: Đó là do thiết lập chế độ "Show all" trong quá trình soạn thảo Word, bạn chỉ kích một lần nữa vào biểu tượng đó trên thanh Standard để bỏ chọn đi là vấn đề được giải quyết. Biểu tượng "Show all" trên thanh Standard Xuất hiện những gạch xanh đỏ dưới chân các chữ trong văn Mô tả hiện tượng: Xuất hiện những dấu gạch chân chữ trong văn bản màu xanh, màu đỏ. Thực chất đây là do thiết lập chế độ kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp văn bản, nhưng trình soạn thảo Word mặc định dành cho ngôn ngữ tiếng Anh nên khi ta đánh tiếng Việt mới bị như vậy Cách khắc phục: Bạn vào Tools -> Options, chọn tab Spelling & Grammar, bỏ dấu chọn ở 2 mục "Check spelling as you type" phần Spelling và "Check grammar as you type" -> OK. Chữ "i" thường tự động biến thành chữ "I" hoa: Mô tả hiện tượng: Khi bạn đánh từ có chữ "i" thường, sau khi kết thúc chữ, đánh dấu cách, nó tự động biến thành chữ "I" hoa, dù ởvị trí cuối chữ như: gọI, tươI, tôI... Cách khắc phục: Bạn vào Tools -> AutoCorrect Options, chọn tab AutoCorrect, ở mục Replace đánh chữ "i" , lập tức bên phần With sẽ xuất hiện chữ "I", kích vào nút Delete là xong. Sưu Tầm








View Full Version : lỗi thường gặp trong MS
Xin chào tất cả các bạn , có đôi lúc đang soạn thảo văn bản mà gặp những lỗi khó chịu thì thật là mất hứng phải không dưới đây tôi xin trình bày 32 lỗi và cách khắc phục trong word: 1. Khi đánh số trang lại thấy xuất hiện chữ Page mà không hiện ra số trang :- Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Fiel codes > nhấn K. 2. Để bỏ đường viền bao quanh văn bản: - Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Text boundaries > nhấn OK. 3. Khi hết dòng hoặc nhấn enter xuống dòng thì xuất hiện các số thứ tự để đếm dòng :- Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout rồi nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm trong ô Add line numbering > nhấn OK. 4. Khi nhấn phím Tab thì xuất hiện dấu mũi tên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Tab Characters > nhấn OK. 5. Khi kẻ hình vẽ hay Text box thì xuất hiện đường viền bao quanh rất khó thao tác:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Automatic Create… > nhấn OK. - 6. Khi nh ấn phím Home hay End thì không có tác dụng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK. 7. Trên văn bản có màu nền là màu xanh và chữ màu trắng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Blue background, white text > nhấn OK. 8. Chèn hình vào văn bản nhưng không thấy hình ảnh hiện lên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Picture Placeholders > nhấn OK. 9. Khi in văn bản nhưng lại in từ cuối trang lên đầu trang:-