Biến máy tính thành máy Fax

Biến laptop thành máy fax


Với một máy tính xách tay có sẵn modem kết nối đường dây điện thoại bàn và sử dụng hệ điều hành Windows XP, người sử dụng có thể gửi và nhận fax trực tiếp mà không cần mua thêm thiết bị nào nữa. Để sử dụng chương trình, phải cài đặt thêm công cụ fax nằm trong Start - Settings - Control Panel - Add or remove program - chọn Add/Remove Windows components (bên trái) để mở cửa sổ và chọn chức năng Fax services, sau đó chọn Next. Lưu ý: do chức năng này được cài thêm nên người sử dụng cần phải có đĩa hệ thống cài đặt Windows XP và bỏ sẵn vào trong máy vi tính thì mới có thể cài được chức năng Fax services. Sau khi đã có chức năng fax, để sử dụng chỉ cần mở chương trình văn bản Word hoặc Excel, chọn tập tin cần gửi fax và nhấn lệnh in. Trong cửa sổ máy in chọn loại máy fax và gõ vào những thông số cần thiết để fax là số điện thoại thực hiện fax, những thứ khác như: họ tên địa chỉ email của người gửi có thể không cần thiết. Để nhận fax, mở cửa sổ Fax Console nằm trong Start - Accesseries - Comunication và luôn cắm dây điện thoại bàn vào để chờ fax của khách hàng đến. Khi có fax đến, một biểu tượng sẽ xuất hiện bên góc phải màn hình và tiếng báo động sẽ phát ra từ loa để thông báo yêu cầu đồng ý nhận fax. Quá trình gửi và nhận fax, trung bình với hai trang giấy tuỳ thuộc vào người nhận và người gửi mà thời gian mất khoảng 10 - 15 phút thông qua đường dây điện thoại. Văn bản fax được lưu trên máy vi tính dưới dạng tập tin hình ảnh Tiff.