Bao ve tai lieu

Bảo vệ tài liệu ở các cấp độ khác nhau

Tôi cần bào vệ tài liệu ở chế độ Read only có nghĩa là chỉ cho đọc, nếu họ sửa khi ghi lại phải đặt một tên khác vậy làm thế nào?
Để làm được điều này bạn làm theo hướng dẫnchi tiết sau đây:
+Mở tài liệu mà bạn cần bảo vệ ra.
+Nháy vào Tools Options Save đánh dấu ( vào mục Read only recommended và bấm OK. Sau đó nháy vào File Save để ghi lại các thay đổi vừa rồi.
+Nếu lần sau mở tài liệu bạn sẽ thấy một hộp thoại hiện ra, nếu bạn nháy vào Yes văn bản sẽ được mở ra.
+Bạn sẽ thấy vùng tên của văn bản ở trên cùng của màn hình sẽ có thêm [Read - Only] sau tên của tập tin.









+ Tiếp theo bạn cần vào Explorer, nháy vào thư mục chứa tập tin cần bảo vệ, bên phải sẽ xuất hiện các tập tin của thư mục.
+ Nháy chuột phải vào tập tin cần bảo vệ, một thực đơn xổ ra, bạn nháy vào nhãn General, đánh dấu ( vào mục Read-only, nháy ApplyOK.
+ Nếu lần sau người khác mở tài liệu sửa chữa và ghi lại, hộp thoại cảnh báo xuất hiện, nếu bấm OK máy yêu cầu bạn phải ghi văn bản ở dạng khác, như vậy dữ liệu của bạn được bảo vệ.

Tôi cần bỏ thuộc tính Read-only để sửa chữa tài liệu làm thế nào?
+ Nháy vào StartPrograms WindowsExplorer, nháy vào thư mục chứa tập tin cần bỏ chế độ bảo vệ Read-only, bên phải sẽ xuất hiện các tập tin của thư mục.
+ Nháy chuột phải vào tập tin mà bạn đã đặt thuộc tính bảo vệ Read-only, một thực đơn xổ ra, bạn nháy vào nhãn General, hủy dấu ( của mục Read-only, nháy ApplyOK.
+ Mở tài liệu ra hộp thoại lạ hiện ra bạn chọn No, sau đó nháy vào Tools Options, nháy vào nhãn Save, hủy dấu ( trong mục Read-only recommendedOK.
+ Nháy vào FileSave để ghi lại các thay đổi, sau đó tiếp tục gõ bổ sung hoặc sửa chữa bình thường.
Tôi muốn đặt chế độ bảo vệ để ai sửa chữ nào thi tôi biết?
+ Bạn mở tài liệu cần bảo vệ ra, nháy vào Track Changes Highlight Changes
+ Bấm OK.nháy vào FileSave để ghi lại các thay đổi vừa rồi.




+ Nếu người khác sửa thì các số liệu sẽ bị gạch đỏ ở giữa chữ

Tôi muốn sửa lại số tiền nhưng không để lại dấu vết làm thế nào?
+ Bạn mở tài liệu đã bảo vệ ra, Hủy dấu ( trong ô Track Changes Highlight Changes, hủy dấu ( ở ô Highlight Changes on screen.
+ Bấm OK.nháy vào FileSave để ghi lại các thay đổi vừa rồi

Tôi muốn chỉ cho họ xem và không làm gì được giống như chỉ ngắm một cô gái mà không sờ vào người cô ta được, vậy làm thế nào?
+ Mở tài liệu cần bảo vệ ra.
+ Nháy vào Tools Protect Document OK.
+ Nháy vào File Save để ghi lại các thay đổi. Lần sau nếu mở văn bản ra sẽ không đặt được con trỏ vào tài liệu của bạn để sửa chữa.