Bang diem danh cho THPT chuyen

(Không áp dụng cho trường hợp môn Thể dục đánh giá bằng nhận xét)


- Để thao tác với bảng điểm dành cho GVCN lớp trường THPT đề nghị các thầy cô chuyển mức an toàn của Excel đối với Macro xuống mức thấp.
Cách làm như sau: Trong Excel, vào ToolsMacroSecurity…trong bảng phần Security Level, chọn Low (not recommended).
- Sau đó đóng Excel và mở lại bảng tính điểm. Màn hình bảng điểm như sau:



Màn hình trang đầu của bảng điểmI. KHAI BÁO BAN ĐẦU:
Các khai báo rất cần thiết và đảm bảo tính chính xác trong bảng tính điểm TB các môn, yêu cầu các thầy cô khai báo đầy đủ trước khi thực hiện các thao tác tính điểm. Cụ thể:
1. Thông số chung: Các thông tin này nằm trong các ô, khi di chuyển con trỏ chuột đến đó sẽ có hướng dẫn.
- Năm học: Nhập năm học thao tác với bảng điểm.
- Lớp chủ nhiệm.
- Họ và tên GVCN: nhập vào ô GVCN.
- Tên trường THPT: lưu ý nhập với bảng mã font .VnTime
- Địa danh: Tên địa danh mà trường đóng trên địa bàn, thường là tên Quận/huyện.
2. Khai báo hệ số môn học: Phần này rất quan trọng, nếu khai báo không đúng sẽ có kết quả sai.
- Lựa chọn các môn hệ số 2: nhập vào ô tương ứng phía dưới môn đó kí tự (chữ) x hoặc X.
- Các môn hệ số 1 bỏ trống.
- Môn GDQP-AN nếu tham gia vào tính điểm TB môn thì phải chọn kí tự (chữ) x hoặc X. Nếu không thì bỏ trống.
Lưu ý:
+ Nếu có điểm GDQP nhập trong bảng điểm mà không chọn môn GDQP sẽ có thông báo:
Lỗi! Bạn chưa chọn môn GDQP. Khi đó cần đánh dấu x vào ô GDQP.
+ Nếu không có điểm GDQP nhập trong bảng điểm mà lại chọn môn GDQP sẽ có thông báo:
Lỗi! Bạn đã chọn thêm môn GDQP. Khi đó cần xóa bỏ dấu x trong ô GDQP.
II. THAO TÁC VỚI CÁC BẢNG ĐIỂM VÀ PHIẾU BÁO KẾT QUẢ HAI MẶT GIÁO DỤC
Khi nhập đầy đủ các thông số các thầy cô sẽ chuyển đến bảng điểm cần thao tác thông qua các đường link.


Hoặc các thầy cô có thể bấm đến các Sheet có tên tương ứng ở phía dưới.


Ý nghĩa các Sheet:
HKI: Bảng điểm của HKI. Chỉ cần nhập Họ và tên học sinh, giới tính trong bảng này chương trình sẽ tự động lấy sang các bảng tính khác.
HKII: Bảng điểm của HKII.
Canam: Bảng điểm năm học.
Để bảng thông báo kết quả tới phụ huynh đầy đủ hơn, các thầy cô nên nhập nhận xét về quá trình học tập và rèn luyện của học sinh.
Đối với phần danh hiệu thi đua chỉ chính xác khi thầy cô nhập vào thông tin xếp loại Hạnh hiểm của học sinh.
Bang ghi Hoc ba: Trích xuất thông tin cần thiết để giúp các thầy cô vào học bạ một cách thuận tiện nhất.
Phieu HKI, Phieu HKII, Phieu Ca nam: In bảng kết quả hai mặt giáo dục cho học sinh.

Mẫu phiếu Kết quả hai mặt giáo dục:



Lưu ý:

1) Các thầy cô có thể nhập danh sách học sinh, bảng điểm từ một danh sách khác vào bảng điểm này chứ không nhất thiết phải nhập lại từ đầu. Tuy nhiên để đảm bảo cho bảng điểm chính xác và không làm thay đổi cấu trúc bảng điểm ta làm như sau:
B1: Copy dữ liệu như bình thường.
B2: Dán dữ liệu vào bảng điểm (không làm như thông thường). Các thầy cô đưa con trỏ chuột vào ô cần dán dữ liệu, bấm chuột phải, chọn Paste special…, chọn Values, Chọn OK.


2) Mọi thao tác đối với danh sách học sinh của lớp chủ nhiệm đều thực hiện từ bảng HKI. Nếu số lượng học sinh nhiều hơn 55 em thì chèn thêm dòng trong Excel, trước khi chèn nên gỡ bỏ mật khẩu của trang tính.
3) Không nên Copy bảng điểm bằng cách chọn tất cả, chọn Copy, Paste. Vì như vậy sẽ làm mất công thức của bảng tính.
4) Toàn bộ các bảng tính dùng Font Time New Roman, bảng mã Unicode. Nếu thầy cô dùng bảng mã khác nên chuyển về bảng mã Unicode bằng phần mềm Uoffice 1.3 Nếu cần xin liên hệ với tôi qua email [email protected] .

Chúc các thầy cô hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Móng Cái, ngày 05 tháng 05 năm 2009
Tác giả

Phùng Danh Tú

Theo dõi cập nhật:
- Ngày 10/5/09: Sửa ô báo lỗi tại