Bài thực hành 9. Tạo biểu đồ để minh hoạ

24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
Chào mừng các thầy cô tới dự giờ thăm lớp 11C
Your Text Here
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
TẠO BIỂU ĐỒ
bài 5
Tiết 17
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
Biểu đồ là sự biểu diễn dữ liệu bằng hình ảnh ,giúp người đọc theo dõi có thể phân tích nhận xét và đánh giá dữ liệu một cách trực quan.
Với Microsoft Excel có những khả năng phong phú ta có thể tạo được một biểu đồ từ dữ liệu của bảng tính và tạo các biểu đồ với các dạng khác nhau.

I.Giới thiệu tổng quát về biểu đồ
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
II) Các nhóm, kiểu biểu đồ
Trong thực tế chúng ta thường gặp một số nhóm biểu đồ
như: Biêủ đồ hình cột, biểu đồ hình thanh ngang, biểu
đồ hình gấp khúc và biểu đồ hình tròn.
Excel cung cấp cho ta rất nhiều kiểu biểu đồ được chia thành nhiều nhóm (Chart Type).
Trong mỗi nhóm có các kiểu biểu đồ thuộc nhóm đó(Chart sub-type)
Các nhóm biểu đồ
Khi tạo biểu đồ tuỳ theo nội dung cần thể hiện
ta chọn kiểu biểu đồ phù hợp
Trong thực tế em đã biết những dạng biểu đồ nào?
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
II) Các nhóm, kiểu biểu đồ
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái


Ví dụ: Bảng theo dõi doanh thu các tháng của Công ty 1, Công ty 2, Công ty 3 như sau:



II) Các nhóm, kiểu biểu đồ
Chú ý: Muốn tạo được biểu đồ ta phải nhập bảng số
liệu trước khi chọnkiểu biểu đồ
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
b)Thành phần của một biểu đồ.
Các đường biểu diễn dữ liệu(Data Series).Dùng để minh hoạ cho các dữ liệu dạng số liệu trên bảng tính.
Các trục(Axes) trong đó:
- X(trục hoành) dùng để minh hoạ các dữ liệu nhãn trên bảng tính
- Y(trục tung) trục thẳng đứng vuông góc trục X biểu diễn các số liệu cao, thấp của dữ liệu,
- V(trục xiên )tạo chiều sâu có trong biểu đồ ba chiều.
Tiêu đề của đồ thị (Char Title)Giới thiệu nội dung chính của đồ thị.
Hộp chú thích(Legend)các chú thích về những đường biểu diễn trên biểu đồ.
Các đường kẻ lưới (Gridlins)Gồm các đường kẻ ngang dọc trên vùng biểu đồ dễ xác định giá trị trên đường biểu diễn

II) Các nhóm, kiểu biểu đồ
Theo các em biểu đồ gồm có những thành phần nào?
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
Trước khi tạo một biểu đồ mới ta cần xác định dữ liệu, vùng dữ liệu để biểu diễn
Ví dụ : Bảng dữ liệu sau
III) Các bước tạo biểu đồ
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
III) Các bước tạo biểu đồ
Để tạo biểu đồ ta thực hiện một trong hai cách như sau:
Cách 1:
Chọn lệnh
iNSERT
Chart
/
Cách 2:
Chọn nút
Chart Wizard trên thanh công cụ
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
Sau thực hiện cả hai cách trên Excel xuất hiện hộp thoại thực hiện 4 bước trong hộp thoại Chart Wizard để tạo một biểu đồ
Bước 1: Chọn nhóm biểu đồ




24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
Bước 2: Xác định dữ liệu để vẽ biểu đồ
III) Các bước tạo biểu đồ
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
Bước 3:Chọn các tuỳ chọn Chart
III) Các bước tạo biểu đồ
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
Bước 4: Chọn nơi đặt biểu đồ
III) Các bước tạo biểu đồ
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
IV)Hiệu chỉnh và trình bày biểu đồ
Khi tạo được biểu đồ ta có thể chỉnh sửa biểu đồ đó theo các
hình thức phù hợp với thị hiếu và nhu cầu trình bày riêng của
mỗi người.
Việc chỉnh sửa và thay đổi biểu đồ được thực hiện qua bảng
chọn Chart, thanh công cụ Chart hoặc nháy phải chuột trên biểu đồ
1.Làm việc với bảng chọn Chart, thanh công cụ Chart
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
Muốn hiển thị thanh công cụ Chart ,ta vào
View/ Toolbars/Chart ->xuất hiện hộp thoại.
Để chỉnh sửa biểu đồ ta có thể vào các mục sau:
Chart Type: Hiện hộp thoại như bước 1
Sourse Data: Hiện hộp thoại như bước 2
Chart Option: Hiện hộp thoại như bước 3
Location: Hiện hộp thoại như bước 4
IV)Hiệu chỉnh và trình bày biểu đồ
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
Excel sÏ t¹o mét biÓu ®å cã kÝch th­íc ngÇm ®Þnh nh­ h×nh vÏ.

IV)Hiệu chỉnh và trình bày biểu đồ
2.Thay đổi kích thước và vị trí biểu đồ
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái


IV)Hiệu chỉnh và trình bày biểu đồ
3.Xoá bớt các đường biểu diễn trên biểu đồ
Bước1:Chọn biểu đồ cần chỉnh sửa
Bước 2:Chọn đường biểu diễn cần xoá
Bước 3: Nhấn phím Delete
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
Bài tập củng cố
Tạo các dạng biểu đồ theo bảng số liệu sau:
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
Hướng dẫn về nhà
Xem lại cách tạo biểu đồ
Làm bài tập 1 SGK(62)
-Xem trước bài phần 4 hiệu chỉnh và trình bày biểu đồ
24/10/2009
Giáo viên Trần Thị Thái
Trân trọng cảm ơn
các thầy cô giáo
đã tới dự tiết học!