Bài thực hành 7. In danh sách lớp em

I/ MỤC TIÊU:
1) Kiến thức: Học sinh biết vận dụng lệnh xem trước khi in trang tính, các thao tác định dạng trang in, giấy in.
2) Kĩ năng:
- Biết kiểm tra trang tính trước khi in
- Thiết lập lề và hướng giấy cho trang in, Biết điều chỉnh các dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in.
3) Thái độ:
- Nghiêm túc, cẩn thận trong quá trình thực hành phòng máy.
II/ PHƯƠNG PHÁP: Giảng giải, đặt vấn đề, vấn đáp, thực hành,..
III/ CHUẨN BỊ:
1. GV: Giáo trình, Phòng máy.
2. HS: Chuẩn bị bài ở nhà.
IV/ TIẾN TRÌNH LÊN LỚP.

NỘI DUNG
HOẠT ĐỘNG GV
HOẠT ĐỘNG HS

HĐ1: Ổn định lớp – Kiểm tra bài cũ


* Ổn định lớp:
- Kiểm tra sĩ số
* Kiểm tra bài cũ:
Gv đặt câu hỏi và gọi hs trả lời.
- HS1: Làm cách nào để có thể điều chỉnh trang in hợp lý?

- HS2. Làm thế nào để có thể thay đổi hướng của giấy in?


- Gọi hs khác nhận xét
- Gv nhận xét và cho điểm.
* Ổn định:
- Báo cáo sĩ số lớp

Hs lắng nghe câu hỏi và trả lời
- Để điều chỉnh trang in hợp lý ta dùng bảng chọn File ( Print prewiew
- Để thay đổi hướng giấy in ta vào bảng chọn File ( Page Setup.
- Hs nhận xét
- Hs lắng nghe.

HĐ2: Kiểm tra trang tính trước khi in

Bài tập 1: Kiểm tra trang tính trước khi in

a) Sử dụng công cụ Print Preview để xem trang tính trước khi in.
Quan sát sự thay đổi của màn hình và các đối tượng trên màn hình. Sử dụng các nút lệnh thay đổi của màn hình và các đối tượng trên màn hình. Sử dụng các nút lệnh Next và Previous trên thanh công cụ để xem các trang in.
b) Tìm hiểu chức năng của các nút lệnh khác trên thanh công cụ Print Preview




c) Sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem các dấu ngắt trang.
d) Ghi nhận các khiếm khuyết về ngắt trang trên các trang in; liệt kê những hướng khắc phục khuyết điểm đó.

Yêu cầu hs đọc bài tập 1.
- GV: Yêu cầu HS mở bảng tính Bảng điểm lớp em (đã lưu trong bài thực hành 6).
- Để xem trang trước khi in ta thực hiện như thế nào?
- Nút lệnh Next và Previous dung để làm gì?

- Hướng dẫn hs thực hành câu a)


b) Giới thiệu thêm các nút lệnh: Zoom, Setup, Margins, Page Break Preview, Print, Close
- Tìm hiểu sgk và cho biết chức năng các nút lệnh trên
- Yêu cầu hs thực hành trên các nút lệnh vừa tìm hiểu.
c) Yêu cầu hs sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem các dấu ngắt trang.
d) Sau khi thực hành xem dấu ngắt trang yêu cầu hs quan sát và cho biết khiếm khuyết về ngắt trang trên các trang in; nêu hướng khắc phục khuyết điểm đó.

- HS mở Bang diem lop em được lưu trong bài thực hành 6.

- HS trả lời.

- Nút lệnh Next dùng để xem trang tiếp theo, nút lệnh Previous dùng để xem trang kế tiếp.
- Hs thao tác câu a)



- HS: Quan sát sgk và thực hiện theo các yêu cầu của giáo viên

- Hs giơ tay phát biểu.

- Hs thao tác.

c) Hs làm theo yêu cầu Gv



d) Lắng nghe và thực hiện theo hướng dẫn của GV.

HĐ2: Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang

Bài tập 2: Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang
a) Mở hộp thoại Page Setup. Trên trang Margins của hộp thoại, quan sát và ghi nhận các thông số ngầm định trong các ô Top, Bottom, Left và Right, sau đó thay đổi các thông số này. Nháy OK sau mỗi lần thay đổi thông số để thấy tác dụng trên trang in. Cuối cùng đặt các thông số này tương ứng là 2; 1.5; 1.5 và 2.





b) Trên trang Page của hộp thoại Page Setup, quan sát và ghi nhận các thiết đặt ngầm định Portrait (đứng). Đánh dấu chọn trong ô Landscape và quan sát tác dụng. Cuối cùng đặt lại hướng giấy đứng.

c) Trở lại với các thiết đặt trang đứng và không có tỷ lệ, kiểm tra các