Bài thực hành 5. Chỉnh sửa trang tính của em

1
Thao tác với bảng tính
Bài 5
2
Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì?
a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi;
b) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số;
c) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số;
d) Hoặc b hoặc c.
Phải điều chỉnh độ rộng của cột cho phù hợp để có thể hiển thị hết chữ số.
3
Dãy kí tự quá dài được
hiển thị ở ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài
Em có nhận xét gì về bảng dữ liệu trên.
Độ rộng của cột không tương thích
4
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
Điều chỉnh độ rộng cột :
- Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng.
- Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
Để điều chỉnh độ rộng của cột A và cột C ta thực hiện như thế nào?
5
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng

Thay đổi độ cao của các hàng:
- Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng.
- Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.

Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Khi gặp bảng dữ liêu có các hàng bị giản ra em phải làm gì?
6
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Quan sát hai trang tính sau:
So sánh sự giống và khác nhau giữa hai trang tính?
7
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Để chèn một cột trống vào bảng tính ta thực hiện như thế nào?
8
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Chèn thêm một cột hoặchàng
*Thao tác chèn cột.
- Nháy chọn một cột.
- Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
9
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Chèn thêm một cột hoặc hàng
* Thao tác chèn hàng.
- Nháy chọn một hàng.
- Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
Một hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn.

Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
10
Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
muốn xoá cột hay hàng thì em phải làm thế nào?
b) Xoá một cột/ hàng
- Nháy chọn các cột hay các hàng cần xóa.
- Mở bảng chọn Edit Delete.
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
11
CỦNG CỐ
? Nêu các bước để điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Điều chỉnh độ rộng cột :
- Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng.
- Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
Thay đổi độ cao của các hàng:
- Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng.
- Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
12
B
Chọn cột  Insert  Colums
CỦNG CỐ
13
Về nhà xem các phần còn lại để chuẩn bị cho tiết sau.
DẶN DÒ
14
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
Sao chép nội dung ô tính
* Thao tác sao chép.
- Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.
- Nháy nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl+C)
- Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
- Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+V)
15
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
b) Di chuyển nội dung ô tính
*Thao tác di chuyển:
- Chọn ô hay các ô tính cần di chuyển.
- Nháy nút Cut trên thanh công cụ (Ctrl + X)
- Chọn ô cần đưa thông tin vào.
- Nhày nút Paste trên thanh công cụ (Ctrl + V)
16
=SUM(B12:E12)
=SUM(B13:E13)
=SUM(B14:E14)
=SUM(B15:E15)
4. Sao chép công thức
Vị trí tương đối của khối ô B12:E12 đối với ô F12 trong công thức đầu tiên giống như vị trí tương đối của khối ô B13:E13 đối với ô F13 trong công thức 2.
Có thể sao chép nội dung ô F12 sang ô F13.
17
4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
Thao tác sao chép hoàn toàn giống như khi ta sao chép đối với dữ liệu thường trong ô tính.
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.

Lưu ý: Khi chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh phù hợp để công thức vẫn đúng.
18
4. Sao chép công thức
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức

Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh vẫn đúng.


Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trang thái trước đó.
19
TRẮC NGHIỆM
20
Câu 1: Chọn cụm từ thích hợp nhất để điền vào dấu ba chấm trong câu sau:
“Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…”
Không bị điều chỉnh;
Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích;
Được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí so với ô đích;
Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô được sao chép.
21
Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3.
Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
21
61
40
79
22
Câu 3: Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì?
a) Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu;
b) Nháy trên thanh công thức;
c) Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu.
d) Cả đáp án b và c.
23
Câu 4: Cho bảng số liệu trên. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
=SUM(B5:D5)
=SUM(B4:D4)
=SUM(B4:E4)
=SUM(B5:E5)
24
Kết thúc