Bài thực hành 2. Làm quen với các kiểu dữ liệu trên trang tính

Các Thao Tác Với Bảng Tính
Biên soạn:Lý Thanh Phương
? Em hãy quan sát, nhận xét cách hiển thị nội dung của bảng tính sau:
Cột STT có độ rộng quá lớn
Cột Họ và Tên quá hẹp
Độ cao của hàng quá lớn
Cột quá hẹp không hiển thị được hết dữ liệu số nên hiện dấu “#”
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
 Điều chỉnh độ rộng của cột:
Đưa trỏ chuột vào biên phải của nút tên cột cần thay đổi.
Kéo thả chuột sang trái để thu hẹp hoặc sang phải để tăng độ rộng cột.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
 Điều chỉnh độ cao của hàng:
Đưa trỏ chuột vào biên dưới của nút tên hàng cần thay đổi độ cao.
Kéo thả chuột lên (xuống) để giảm (tăng) độ cao của hàng.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
 Điều chỉnh độ rộng của cột:
Đưa trỏ chuột vào biên phải của nút tên cột cần thay đổi.
Kéo thả chuột sang trái để thu hẹp hoặc sang phải để tăng độ rộng cột.
Đưa trỏ chuột tại biên dưới của nút tên hàng cần thay đổi độ cao.
Kéo thả chuột lên (xuống) để giảm (tăng) độ cao của hàng.
 Điều chỉnh độ cao của hàng:
@ Chú ý: khi nháy đúp chuột vào đường biên của cột/hàng cần thay đổi thì độ rộng cột/hàng sẽ tự động điều chỉnh vừa khít dữ liệu có trong cột/hàng đó.
? Hãy quan sát sự khác nhau giữa 2 bảng tính sau:
B.
A.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
 Chèn thêm cột:
- Nháy chuột chọn một cột.
- Mở bảng chọn Insert và chọn Columns
 Chèn thêm hàng:
- Nháy chuột chọn một hàng.
- Mở bảng chọn Insert và chọn Rows
@ Lưu ý:
+ Cột trống mới sẽ được chèn vào bên trái cột vừa chọn
+ Hàng trống mới sẽ được chèn vào phía trên hàng đã chọn.
+ Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
b) Xóa cột hoặc hàng:
- Nháy chuột chọn một cột/hàng cần xóa
- Mở bảng chọn EditDelete
@ Lưu ý: Khi xóa cột/ hàng các cột bên phải sẽ bị đẩy sang bên trái, các hàng bên dưới sẽ bị đẩy lên phía trên
BÀI TẬP CỦNG CỐ
Câu 1. Muốn xoá hẳn một hàng ra khỏi trang tính ta đánh dấu hàng và thực hiện
BÀI TẬP CỦNG CỐ
Câu 2: Để chèn thêm một cột vào trang tính ta thực hiện dãy lệnh
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính:
Làm thế nào để đổi chỗ 2 cột Nam và Nữ?
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính:
Chọn ô hoặc các ô có thông tin cần sao chép
Nháy nút Copy trên thanh công cụ.
Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
- Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
@ Lưu ý:
+ Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.
+ Nếu sao nội dung của một ô và chọn một khối làm đích, nội dung đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
b) Di chuyển nội dung ô tính:
Chọn ô hoặc các ô có thông tin cần di chuyển
Nháy nút Cut trên thanh công cụ.
Chọn ô muốn đưa thông tin được di chuyển vào.
- Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức:
Em hãy xác định vị trí tương đối của ô A5, D1 so với ô B3 (Nằm về phía nào, cách mấy cột, mấy hàng so với ô B3)
+ A5 nằm ở cột bên trái, cách ô B3 1 cột, dưới 2 hàng
+ D1 nằm ở bên phải, cách B3 2 cột, trên 2 hàng
4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức:
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ đích được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
@ Lưu ý: Khi chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
4. Sao chép công thức
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức:
Khi di chuyển nội dung ô có công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh, nghĩa là công thức được chép y nguyên.
@ Lưu ý: Khi thực hiện thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, có thể sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó.
BÀI TẬP
1. Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại phải thực hiện thao tác gì?
A) Nháy chuột trên ô tính và sửa dữ liệu.
B) Nháy chuột trên thanh công thức và sửa dữ liệu.
C) Nháy đúp chuột trên ô tính và sửa dữ liệu.
Hãy chọn các phương án đúng.
BÀI TẬP
2. Trong ô B3 có công thức =A1+C1. Công thức sẽ được điều chỉnh như thế nào nếu
A) Sao chép ô B3 vào ô D5
B) Sao chép ô B3 vào ô B7
 =C3+E3
 =A5+C5
BÀI HỌC KẾT THÚC