Bài học vỡ lòng của môn Tin học

Bài học vỡ lòng của môn tin học
Tại sao khi làm việc với Excel cũng như với các phần mềm khác ta nên lưu nội dung làm việc ngay từ đầu và nên thường xuyên lưu cập nhật.
Việc lưu ngay từ đầu và thường xuyên lưu cập nhật giúp ta không bị mất dữ liệu nếu có sự cố xảy ra như: cúp điện, treo máy, máy tự khởi động lại...
Việc lưu trữ đúng chỗ, dễ tìm kiếm có lợi là nếu sau này có cần chỉnh sửa bổ sung ta chỉ cần mở tập tin cũ và làm tiếp mà không phải đánh lại từ đầu.
Tập tin lưu lần đầu ta phải chọn thư mục chứa nó. Thông thường ta vào File ( Save khi đó một cửa sổ hiện ra. Nháy chuột vào dấu tam giác cuối hộp Save in để chọn ổ đĩa chứa thư mục đó. Nháy chọn thư mục trong khung trống phía dưới rồi ấn nút Open ở cuối cửa sổ để mở ra. Làm tương tự cho đến khi vào đúng thư mục mình cần lưu. Gõ tên tập tin của mình vào hộp file name rồi ấn save.
Trong quá trình làm việc nên thường xuyên ấn vào nút save trên thanh công cụ hoặc ấn Ctrl S để lưu cập nhật. Lưu ý: lưu lần đầu có cửa sổ hiện ra, các lần lưu cập nhật không có hiện tượng gì đáng kể, nếu để ý ta sẽ thấy có biểu tượng chiếc đĩa hiện lên ở cuối của số trong một khoảng vài phần trăm của giây.
Để mở tập tập có sẵn ta chọn File Open làm tương tự khi lưu cho đến thư mục của mình, chọn File cần mở rồi nháy nút Open.
Làm chủ quá trình lưu mở bằng cách gõ lệnh.
Trước nhất ta cần lưu ý là phải thuộc được tên đường dẫn và gõ nó vào hộp thoại File name. Cách làm này có ưu điểm là có thể ẩn thư mục của mình mà ta vẫn truy cập dễ dàng.
Vì sao nên tạo thư mục và lưu dữ liệu vào ổ đĩa D hoặc E mà không nên lưu vào ổ C.
Ta nên lưu dữ liệu ở các ổ khác mà không nên lưu vào ổ C vì các dữ liệu trong ổ C thường bị mất khi cài lại hệ điều hành, ngoài ra để phòng virut nhiều người đã đóng băng ổ đĩa C. Khi đó sau mỗi lần khởi động, các dữ liệu mới lưu trên C đều bị mất