Bài giảng: Tự học Power Point

Bài 1:
MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN MICROSOFT POWER POINT

1.Khởi động Microsoft power point:
Cách1: Vào Start  Programs  Microsoft power point.
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng
Micrsoft Power Point trên
màn hình Desktop.
2.Giới thiệu màn hình power point:
3.Mở một file trình diễn mới: (New presentation)
Vào file  New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation  có thể chọn:
+ Chọn Blank Presentation để mở một file trình diễn trắng.
+ From Desighn Template để mở một file trình diễn theo mẫu thiết kế.
+ From Autocontent Wizard để mở một file trình diễn theo ý tưởng có sẵn.
4. Ghi một file trình diễn lên đĩa:
Vào File  Save (Save as) hoặc Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ chuẩn. Khi đó xuất hiện hộp thoại Save As.
Trong Save In, chọn thư mục lưu trữ cho file trình diễn (Thông thường chọn My Document).
Trong hộp file name đánh tên cho file trình diễn  Kích chuột vào Save (hoặc ấn Enter).
5.Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa:
Vào File  Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn  Xuất hiện hộp thoại Open.
Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở.
Kích chuột vào file cần mở  Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter).
6.Đóng File trình diễn:

 Kích File  Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+ F4.
7.Thoát khỏi chương trình PowerPoint:
 K ích File  Exit hoặc ấn đ ồng thời Alt+F4 hoặc kích dấu (X) góc trên cùng bên phải màn hình.
Bài 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE
1.Chèn thêm một trang (Slide) mới vào tệp trình diễn (Presentation):
 Kích Insert  New Slide hoặc ấn đồng thời Ctrl +M
Nhân bản Slide: tạo ra các slide giống hệt với slide đã có.
Kích Insert  Duplicate Slide (Hoặc ấn Alt + I rồi ấn D)
3. Thay đổi cách hiển thị của các Slide:
Cách 1: - Kích View  chọn một trong các
+ Normal (Hiện danh sách các Slide và Slide hiện hành)
+ Slide Sorter (Hiện tất cả các Slide)
+ Slide show (trình diễn Slide hiện tại)
 Cách 2: Hoặc kích chuột vào m ột trong các biểu tượng:

4.Thay đổi vị trí của các Slide:
di chuyển Slide từ vị trí này sang vị trí khác
- Chọn cách hiển thị Slide Sorter (Nomal) kích chuột vào slide cần thay đổi vị trí  Giữ và di Slide đến vị trí mới.
5. Đặt mầu nền cho Slide:
- Kích chuột phải vào giữa slide cần thay đổi màu nền.
 Cách 1: Chọn slide Design  xuất hiện cửa sổ Slide design  Chọn kiểu nền ưa thích.
 Cách 2: Chọn BackGround  xuất hiện cửa sổ Background  kích chuột vào biểu tam giác chọn:
 More colors: Chọn mầu ưa thích  Ok  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).
 fill Effects: Đặt các hiệu ứng mầu  xuất hiện cửa sổ Fill effects  có thể chọn:
+ Gradien:
+ Texture
+ Pattem:
+ Picture:
 Sau khi chọn xong kích OK  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).
6.Đặt hiệu ứng xuất hiện cho Slide khi trình diễn
 Trong mỗi một bài giảng (file trình diễn) có thể chứa nhiều các Slide  vì vậy để các slide xuất hiện có thể lôi cuốn người học, người xem  Ta có thể thêm các hiệu ứng cho các slide.
 Kích chuột phải vào giữa
Slide  chọn Slide Transition

 Cửa sổ slide Transition xuất hiện  chọn hiệu ứng ưa thích trong hộp Appy to selected.
7.Xoá 1 hay nhiều Slide:
 Chọn chế độ hiển thị Slide Sorter (hoặc nomal)  đánh kích chuột vào Slide muốn xoá (giữ Ctrl, kích chuột vào các slide cần xoá)  Ấn phím Delete.
8.Đặt hiệu ứng cho các đối tượng:
 Kích chuột phải vào đối tượng cần đặt hiệu ứng  Custom Animation  xuất hiện cửa sổ Custom Animation  Kích Add Effect ta có thể chọn:
+ Entrance: Các hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng bắt đầu xuất hiện.
+ Emphasis: Các hiệu ứng có tác dụng sau khi đối tượng đã xuất hiện.
+ Exit: Các hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng thoát khỏi Slide.
+ Motion Paths: Hiệu ứng có tác dụng làm cho đối tượng chuyển động theo một hình dạng nào đó có sẵn hoặc người thiết kế tự tạo.
 Sau khi đặt hiệu ứng cho đối tượng, ta có thể chọn hình thức để áp dụng hiệu ứng cho đối tượng:
Kích chuột vào Tam giác cạnh ô Start để chọn:
+ On Click: Hiệu ứng được áp dụng sau khi kích chuột.
+ With Previous: Hiệu ứng được áp dụng cùng với hiệu ứng của đối tượng trước đó.
+ After Previous: Hiệu ứng được áp dụng ngay sau hiệu ứng của đối tượng trước đó.
 Đồng thời ta cũng có thể đặt tốc độ xuất hiện các hiệu ứng bằng cách:
- Kích chuột vào Tam giác ở ô Speed có thể chọn:
+ Very Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm.
+ Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm.
+Medium: Hiệu ứng xảy ra x ảy ra ở m ức độ vừa phải.
+ Fast: Hiệu ứng xảy ra nhanh.
+ Very fasr: Hiệu ứng xảy ra rất nhanh.
9.Tạo liên kết cho các đối tượng:
Kích chuột phải vào đối tượng muốn tạo liên kết  Action Settings  xuất hiện cửa sổ Action Settings  Kích chuột Hyperlink to  Kích Tam giác để chọn đối tượng sẽ liên kết đến.
 Các đối tượng liên kết đến có thể là:
+ Slide: Các trang có trong file trình diễn.
+ URL: Một địa chỉ trang Web.
+ Other Powerpoint Presentation: Một file trình diễn khác.
+ Other file : một tệp nào đó có ở trên đĩa như một văn bản, một file chương trình…..
 Ngoài ra có thể tạo thêm các hiệu ứng cho liên kết khi nó hoạt động như:
+ Kích Play Sound: bật một file âm thanh.
+ Kích Highlight Click: Đổi mầu khi kích chuột
Bài 4: TỔNG DUYỆT – IN ẤN MỘT BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION)
(Lý thuyết + thực hành)
1.Định giờ tự động cho bài giảng :
Ta có thể tạo cho bài giảng tự động tuân thủ theo một thời gian nhất định, thay cho việc dùng đồng hồ bấm giờ.
 Kích Slide Show  Rehearse timings  xuất hiện thanh Rehearsal trong khi trình duyệt  kích chuột vào nút Next trên thanh Rehearsal để tổng duyệt bài trình diễn  Sau khi trình duyệt hết các Slide  xuất hiện thông báo  Kích Yes để ghi thời gian hiển thị Slide.
2.Tổng duyệt bài giảng (bài trình diễn – Presentation):
 Kích Slide Show  View Show hoặc ấn F5  Các slide trong bài giảng được trình diễn lần lượt từ đầu.
Nếu File trình diễn đã được đinh giờ thì nó sẽ tự động chạy còn không ta tự điều khiển bằng chuột hoặc các phím mũi tên:  hoặc  để chuyển chuyển tới các lide tiếp theo ; hoặc  để quay lại các slide phía trước
3.In ấn các bài trình diễn:
 Kích File  Print  xuất hiện hộp thoại Print kích nút  ở Print what để tuỳ chọn kiểu in. Ví dụ như Hand- outs.
 Kích Slide per Page để chọn số slide trên mỗi trang giấy khi in ra.
 OK  Bài trình diễn sẽ được in ra