Bài giảng tin học văn phòng

Tiết 40: Giới thiệu một số loại truy vấn
Ngày soạn: ......./...../2000
I/ Mục đích và yêu cầu:
- Mục đích: Giúp học sinh nắm vững công dụng và cách xây dựng truy vấn lựa chọn
- Yêu cầu: Học sinh phân biệt được ý nghĩa của mỗi loại truy vấn, vận dụng tốt các kiến thức lý thuyết đã học vào tạo các loại truy vấn nhằm giải quyết một bài toán cụ thể
II/ Chuẩn bị:
Giáo viên:
- Giáo án lên lớp, giáo án điện tử.
- Máy tính có cài đặt phần mềm Microsoft Access.
- Máy chiếu.
Học sinh:

III/ Phương pháp:
- Thuyết trình, vấn đáp
- Minh họa trực quan
IV/ Nội dung bài giảng:
TG
Nội dung bài học
Hoạt động của GV&HS

5`
I. Kiểm tra bài cũ
Câu hỏi:
Truy vấn là gì, hãy nêu một số loại truy vấn








I. Bài mới
1. Công dụng
Chọn bảng, truy vấn khác làm nguồn dữ liệu
Chọn các trường hiển thị
Thêm các trường mới: là kết quả thực hiện các phép tính trên các trường của bảng nguồn.
Đưa vào các điều kiện tìm kiếm, lựa chọn.
Đưa vào các trường dùng để sắp xếp.
2. Cách tạo:
Bc1: Trong cửa sổ Database của tệp cơ sở dữ liệu.
Chọn Query Nháy nút New. Xuất hiện cửa sổ:


Bc2: Chọn nút Design View. Xuất hiện hộp thoại.


Bc3: Nháy chọn các bảng/truy vấn nguồn.
Nháy vào nút Add
Nháy vào nút Close để đóng hộp thoại show Table
Xuất hiện cửa sổ Select Query


+ Phần trên: hiện danh sách các bảng và truy vấn nguồn.
+ Phần dưới: Gọi là QBE (Query By Example) gồm:
Field: Chứa các trường của truy vấn
Table: Chứa tên bảng/truy vấn nguồn
(để ẩn hoặc hiện dòng nàyView/Table names)
Sort: sắp xếp trường được chọn theo thứ tự tăng hoặc giảm
Criteria/or: chứa các điều kiện của truy vấn
Bc4: Tạo mối quan hệ giữa các bảng .





Bc5: Chọn các trường đưa vào truy vấn bằng cách kéo tên trường trong bảng/truy vấn nguồn từ phần trên đặt xuống dòng Field của phần dưới
Để chọn nhiều trường, đánh dấu các trường cần chọn rồi kéo đồng thời tất cả đặt xuống dòng Field
- Để chọn tất cả các trường của một bảng/truy vấn có 2 cách:
Cách1: chọn tất cả các trường rỗi kéo các trường được chọn xuống dòng Field
Cách 2: Kéo dấu * (dòng đầu của bảng) xuống dòng Field
Sự khác nhau giữa hai cách trên
Cách 1: Nếu xóa bảng/truy vấn nguồn thì phải thiết kế lại truy vấn để phản ánh sự thay đổi đó
Cách 2: Nếu thay đổi bảng/truy vấn nguồn thì Access tự động thay đổi trong truy vấn. Tuy nhiên đối với cách này không thể sắp xếp hay đặt điều kiện cho các trường được
Bc6: Sắp xếp lại, chèn, xoá các trường trong QBE, điều chỉnh độ rộng các cột.
* Chèn
- Chọn trường muốn chèn từ danh sách trường trong các bảng/truy vấn nguồn ( phân trên)
- Nháy giữ chuột trái và kéo trường đó vào một cột của Field trong