Bai giang MS Word 2003

chương I
tổng quan về MS word
1-khởi động MS word
Để khởi động Word, bạn chọn các cách sau đây:
( Kích đúp chuột vào biểu tượng MS Word trên Desktop (nếu có).
( Kích chọn nút Start ( Programs ( Microsoft Office ( Microsoft Office Word 2003.
Màn hình MS Word xuất hiện.
2- các thành phần của cửa sổ làm việc


2.1-Thanh tiêu đề (Title bar):
Là thanh chứa tiêu đề của cửa sổ. Đó là tên tệp văn bản đang được mở cùng với tên phần mềm soạn thảo là MS Word. Trên thanh tiêu đề còn có các nút: phóng to, thu nhỏ và đóng cửa sổ MS Word.

2.2- Thanh thực đơn (Menu bar)
Là thanh chứa tên các nhóm lệnh, trong mỗi nhóm lại có thể có các lệnh và các nhóm lệnh con.


2.3- các Thanh công cụ (Toolbar)
Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar)



Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar)



Cách thêm/ bớt các thanh công cụ: vào View --> Toolbar--> chọn hoặc bỏ chọn tên thanh công cụ.
2.4- Thước (Ruler)





2.5- Vùng văn bản (text area)

Là nơi có con trỏ soạn thảo (vạch đứng nhấp nháy).Vị trí của vạch đứng nhấp nháy này là điểm nhập văn bản.

2.6- Thanh Cuốn (Scroll bar)



2.7- Thanh Trạng thái (Status bar)


3- Một số thao tác với tệp văn bản
3.1- Lưu văn bản
Một văn bản đang được làm việc sẽ nằm trong bộ nhớ máy tính của bạn, do đó nếu có sự thay đổi nào mà bạn muốn văn bản của mình có những thay đổi này thì bạn phải lưu nó trên đĩa mềm hoặc đĩa cứng. Sau khi lưu xong bạn có thể đóng lại hoặc tiếp tục làm việc bình thường. Lưu văn bản bạn có thể chọn các cách sau:
( Nhấn Ctrl+S.
( Kích chọn biểu tượng Save trên thanh công cụ chuẩn
( Chọn Menu File ( Save
( Nếu văn bản đã có tên thì Word chỉ việc thực hiện lưu lại.
( Nếu văn bản chưa có tên thì Word yêu cầu đặt tên trước khi được lưu lại. Hộp hội thoại Save As xuất hiện:
Nhập tên văn bản vào hộp File name
Lựa chọn thư mục để chứa tệp trong mục Save in
Chọn kiểu loại tệp trong hộp Save as type
Chọn Save
Ghi với tên khác: Vào File-->Save As


3.2-Mở tệp để đọc, Mở tệp mới.
Mở tệp văn bản đã có trên đĩa
Bạn muốn mở tệp văn bản trên đĩa muốn mở nó để hiệu chỉnh, xem hoặc in ấn thì bạn có thể chọn các cách sau:
( Nhấn Ctrl+O.
( Kích chọn biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn
( Chọn Menu File ( Open, hộp hội thoại Open xuất hiện:
Bạn chọn các cách sau đây để mở tệp văn bản:










( Nhập tên tệp văn bản vào hộp File name ( Nhấn Enter hoặc chọn Open.
( Kích chuột vào tên file văn bản cần mở ( Nhấn Enter hoặc chọn Open.
( Kích đúp vào tên file văn bản cần mở.
Mở tệp văn bản mới
Khi khởi động Word một văn bản mới có tên mặc định là Document1