BÀI GIẢNG EXCEL

011100101001010101010010101010001110100111000111111111010101010101110101010000111010010010000101010010
011100101001010101010010101010001110100111000111111111010101010101110101010000111010010010000101010010


Bài 1
TổNG QUAN Về EXCEL
1.Giới thiệu
Excel là trình ứng dụng bảng tính trong Windows, thuộc bộ công cụ văn phòng Microsoft Office (MsOffice).
Excel là ứng dụng đa văn bản.
I. Gi�âi thi�ơu - Caâc ch�âc n�ng ch�nh cuêa Excel
Excel lađ m�ơt �âng duơng baêng t�nh.
M��i c�êa s�� v�n baên cuêa Excel lađ m�ơt WorkBook=tep
Trong WorkBook g��m nhi��u Sheet
M��i Sheet coâ th�� lađ baêng t�nh, bi��u ă�� ho�ơc macro baêng t�nh.
II. Kh�êi ă�ơng vađ k�ịt thuâc Excel
1. Kh�êi ă�ơng
Coâ nhi��u caâch kh�êi ă�ơng ch��ng tr�nh Excel:
+ Choơn bi��u t��ơng Excel t�đ thanh Shortcut Bar ho�ơc thanh Quick Launch (n�ịu coâ)
thanh Quick Launch
+ Kh�êi ă�ơng t�đ bi��u t��ơng Excel trong c�êa s�� Windows Explorer
+ T�đ nuât Start : [START]Programs(Microsoft Office)Microsoft Office Excel
2. K�ịt thuâc
Choơn l�ơnh t�đ menu: [FILE]Exit
Nhíịn vađo nuât ăoâng c�êa s�� [ ] �ê goâc tr�n phaêi, ho�ơc nhíịn Alt-F4...
N�ịu caâc WorkBook coâ s�êa ă��i vađ ch�a ghi laơi s�ơ thay ă��i, th� Excel seô ýu cí�u ta xaâc nhíơn vi�ơc coâ ghi hay kh�ng tr��âc khi k�ịt thuâc.
III. Caâc thađnh phí�n vađ khaâi ni�ơm c� baên

1. C�êa s�� �âng duơng
Đây là bảng tính
2. C�êa s�� workbook (v�n baên)
M��i Workbook bao g��m nhi��u Sheet.
M��i Sheet lađ m�ơt l��âi caâc � (cell) ặ�ơc t�� ch�âc thađnh hađng (row) vađ c�ơt (column).
WorkBook Sheet
Ngay ph�a tr�n vuđng baêng t�nh coâ 2 thađnh phí�n:
+ M�ơt lađ h�ơp t�n (Name Box)
+ Hai lađ thanh c�ng th�âc (Formula Bar)
- Ph�a d��âi lađ thanh ch�âa t�n caâc sheet trong workbook vađ thanh cu�ịn ngang.
B�n phaêi lađ thanh cu�ịn doơc.
3. T�� ch�âc baêng t�nh (sheet) trong Excel
a. Ăaânh ắa ch� hađng, c�ơt vađ �
Hađng ặ�ơc ăaânh s�ị (gaân nhaôn) t�đ 1, 2,.. ă�ịn 65536.
C�ơt ặ�ơc ăaânh th�â t�ơ t�đ A, B, ..., Z, AA, ..., IV (256 c�ơt)
Giao cuêa c�ơt vađ hađng lađ � (cell) v�âi ắa ch� xaâc ắnh lađ: [nhaôn c�ơt][nhaôn dođng]
A B C D
1
2
3
- Khoaêng caâc � lađ: m�ơt daôy li�n tuơc caâc � (gi�âi haơn trong m�ơt khung h�nh ch�ô nhíơt) vađ/ho�ơc caâc � r�đi raơc. (o dau : o cuoi)
A B C D
1
2
3
A B C D
1
2
3
b. N�ơi dung cuêa caâc �
M��i � coâ th�� ch�âa d�ô li�ơu ho�ơc c�ng th�âc t�nh toaân.
D�ô li�ơu coâ th�� lađ : nhan vi du
- chu��i kyâ t�ơ (character/string) trai Hoơ vađ t�n
- s�ị (numeric) phai 125
- ngađy (date) phai 08/12/1998
- gi�đ (time) phai 8:15:25
- C�ng th�âc t�nh toaân coâ daơng: kyâ t�ơ ăí�u ti�n lađ díịu b�ìng (=) ti�ịp theo lađ m�ơt bi��u th�âc. (thay so= ten o)
* V� duơ: taơi � A3 n�ịu ta nhíơp =5+3 th� sau khi nhíịn Enter, n�ơi dung cuêa A3 seô lađ 8.
Bi��u th�âc t�nh toaân
toaân t�ê vađ toaân haơng
tíơp h�ơp
Toaân t�ê lađ caâc pheâp toaân s�ị hoơc: +, -, *, /, %, ^ (luôy th�đa); ho�ơc caâc toaân t�ê so saânh: <, >, =, <=, >=, <>, vađ toaân t�ê n�ịi chu��i & (v� duơ: "HO"&"TEN" ? "HOTEN").
Toaân haơng: giaâ tr� h�ìng (constant), m�ơt tham chi�ịu �, m�ơt nhaôn (label), t�n (name) ho�ơc lađ m�ơt hađm (function) cuêa workbook.
Caâc h�ìng chu��i ặ�ơc bao trong c�ơp nhaây keâp " ".
Hađm (function):
=T�n_hađm(danh saâch ă�ịi s�ị - n�ịu coâ).
=SUM(A1,B1) 2 �: � 1, �2
nhieu �: � ăí�u: � cu�ịi
Excel cođn cho pheâp khaê n�ng caâc hađm l��ng nhau.
V� duơ: SUM(A1, SUM(C5:F7))
V� duơ v�� c�ng th�âc:
= 15 + (4 * A6) - SUM(B2:B4)
c. Tham chi�ịu t��ng ă�ịi vađ tuýơt ă�ịi
- Tham chi�ịu t��ng ă�ịi: xaâc ắnh v� tr� t��ng ă�ịi t�đ � ch�âa tham chi�ịu ă�ịn � ặ�ơc tham chi�ịu.
A B C D
1
2
3
Tham chi�ịu tuýơt ă�ịi xaâc ắnh s�ơ tuýơt ă�ịi trong caâch tham chi�ịu, ngh�a lađ lu�n h��âng ă�ịn caâc v� tr� c�ị ắnh (theo hađng vađ/ho�ơc theo c�ơt) nađo ăoâ cuêa baêng t�nh khi sao cheâp c�ng th�âc.
BAN DAU C10=$A10+B10
D10=B10+C10
C11=A11+B11
(TEN �= DIA CHI O TUONG DOI)
O MUON THAY DOI; $
D10=$A10+C10
- Excel duđng kyâ t�ơ $ ă�ơt tr��âc t�n hađng ho�ơc t�n c�ơt ă�� ch� s�ơ tuýơt ă�ịi.
A B C D E
1
2
+ T�n cuêa m�ơt khoaêng caâc � ặ�ơc xem lađ m�ơt tham chi�ịu tuýơt ă�ịi.
+ Trong th�ơc hađnh, sau khi nhíơp tham chi�ịu � ta duđng ph�m F4 ă�� chuý�n ă��i gi�ôa caâc loaơi tham chi�ịu
d. Ă�ơt t�n cho m�ơt khoaêng �
Cách đặt tên cho một khoảng ô:
1. Chọn các ô cần đặt tên.
2. Click mouse vào hộp tên (Name Box) và nhập tên cần đặt.
3. Nhấn Enter để xác nhận việc đặt tên.
+ Ho�ơc coâ th�� s�ê duơng menu: [INSERT]NameDefine
BAĐI 2
LAĐM VI�ƠC V�ÂI BAÊNG T�NH
I. Caâc thao taâc c� baên
1. Choơn caâc �, hađng, c�ơt
- Choơn 1 �: click vađo � mu�ịn choơn
- Choơn nhi��u � li�n tuơc: choơn � ăí�u ti�n (goâc tr�n traâi) cuêa khoaêng cí�n choơn, sau ăoâ drag (keâo l�) mouse (ho�ơc shift-click) ă�ịn v� tr� cu�ịi (goâc d��âi phaêi) .
- Ă�� choơn th�m caâc � r�đi raơc nhíịn gi�ô ph�m Ctrl trong khi click vađo caâc �.
2. Caâc caâch th�ơc hi�ơn l�ơnh

- Duđng menu ho�ơc shortcut menu (duđng Right-click)
- Duđng bi��u t��ơng l�ơnh trong thanh c�ng cuơ
- Duđng ph�m t�ưt
3. Cheđn, xoâa caâc �, hađng, c�ơt
1. Choơn caâc �, hađng, c�ơt cí�n taâc ă�ơng
2. Click mouse phaêi (Right-click) lađm xuíịt hi�ơn shortcut menu
3. Choơn l�ơnh th�ch h�ơp t�đ shortcut menu:
Insert ă�� cheđn th�m
Delete ă�� xoâa
Clear contents ă�� xoâa n�ơi dung caâc � (ho�ơc nhíịn ph�m Del)
Duđng menu [Edit]Del ho�ơc [Edit]Clear ă�� xoâa.
Menu [Insert]Cells, Rows ho�ơc Columns ă�� cheđn th�m.
4. Nhíơp vađ s�êa n�ơi dung cuêa �
- Nhíơp: Choơn �, sau ăoâ nhíơp n�ơi dung.
** L�u yâ: ă�ịn caâch th�âc Excel ch�nh l�� tuđy thu�ơc vađo daơng d�ô li�ơu seô nhíơp.
N�ịu lađ chu��i ? ch�nh traâi; ngađy, gi�đ ho�ơc s�ị ? ch�nh phaêi.
K�ịt thuâc vi�ơc nhíơp n�ơi dung b�ìng ph�a Enter.
- S�êa: Nhíịn Double-click (D-click) ho�ơc F2 vađo m�ơt � ăang choơn ă�� s�êa ch�ôa n�ơi dung.
- Duđng díịu b�ìng (=) ă�� b�ưt ăí�u nhíơp c�ng th�âc.
- N�ịu trong c�ng th�âc cí�n tham chi�ịu � th� ho�ơc lađ t�ơ nhíơp t�n caâc � cí�n tham chi�ịu, ho�ơc lađ duđng mouse ă�� choơn.
Taơo daơng � (Format Cells):
V� duơ: ă�ịi v�âi 1 con s�ị coâ th�� ặ�ơc bi��u di��n b�ìng nhi��u daơng:
- Ă�� taơo daơng m�ơt ho�ơc nhi��u �, ăí�u ti�n ta choơn chuâng, sau ăoâ duđng menu [Format]Cells (R-clickFormat Cells)
- Muơc [Number] duđng ă�� taơo daơng s�ị, g��m:
+ Number taơo daơng caâc con s�ị
+ Currency daơng ti��n t�
+ Date, Time daơng ngađy gi�đ
+ Percentage daơng phí�n tr�m
+ Fraction daơng phín s�ị
+ Text daơng v�n baên...
- Custom lađ daơng ă�ơc bi�ơt, noâ cho pheâp ng��đi s�ê duơng t�ơ ăi��u ch�nh vi�ơc taơo daơng. M�ơt s�ị maô taơo daơng hay duđng lađ:
+ Maô taơo daơng s�ị:
V� duơ: s�ị cí�n taơo daơng: 3149.457)
+ Maô taơo daơng ngađy:
V� duơ: ngađy 15 thaâng 7 n�m 1999
- Muơc [Alignment] duđng ă�� ch�nh s�ưp d�ô li�ơu theo 2 h��âng:
+ Ngang (Horizontal)
+ Ă�âng (Vertical)
+ Ăi��u khi��n vi�ơc cho pheâp v�n baên xu�ịng dođng (Wrap text) hay traêi líịp sang caâc � b�n caơnh.
+ Ngoađi ra cođn cho pheâp quay v�n baên theo caâc goâc quay khaâc nhau.
- Muơc [Font] duđng ă�� taơo daơng v�� font ch�ô.
- Muơc [Border] duđng cho vi�ơc thi�ịt líơp ặ�đng vi��n cuêa caâc �:
5. Taơo daôy t�ơ ă�ơng
- M�ơt daôy s�ị li�ơu li�n tuơc (v� duơ: a1, a2,...) coâ th�� ặ�ơc taơo t�ơ ă�ơng b�ìng caâch:
+ Nhíơp s�ị li�ơu ăí�u (a1),
+ Sau ăoâ choơn noâ seô lađm xuíịt hi�ơn m�ơt nuât vu�ng nhoê �ê goâc d��âi phaêi
+ Di chuý�n mouse ă�ịn v� tr� nađy (mouse coâ h�nh díịu c�ơng)
+ Keâo l� nuât vu�ng ă�ịn � cu�ịi cuêa daôy s�ị li�ơu seô taơo ra m�ơt daôy li�n tuơc.
- N�ịu daôy lađ daôy s�ị (v� duơ: 1, 2, ...) th� phaêi nhíịn th�m ph�m Ctrl.
II. S�ê duơng menu FILE
+ New B�ưt ăí�u taơo m�âi m�ơt workbook.
+ Open M�ê m�ơt workbook ăaô ghi tr��âc ăoâ.
+ Close Ăoâng c�êa s�� workbook ăang lađm vi�ơc.
+ Save Ghi workbook ăang lađm vi�ơc ra file.
+ Save as Ghi ra d��âi m�ơt t�n m�âi.
+ Print preview Xem tr��âc khi in ch�nh th�âc.
+ Print In.
+ Exit K�ịt thuâc phi�n lađm vi�ơc v�âi Excel.
III. S�ê duơng hađm (function) trong c�ng th�âc
- Hađm coâ th�� ặ�ơc nhíơp tr�ơc ti�ịp trong c�ng th�âc ho�ơc s�ê duơng c�ng cuơ cheđn hađm cuêa Excel.
- Ă�� cheđn hađm vađo c�ng th�âc, duđng menu [Insert]Function ho�ơc click vađo bi��u t��ơng Function Wizard [fx].
- Sau khi choơn ặ�ơc hađm th�ch h�ơp, seô nhíơp n�ơi dung cho caâc ă�ịi s�ị cuêa hađm.
BAĐI 3
CAÂC HAĐM TH��ĐNG DUĐNG TRONG EXCEL
I. Caâc hađm t�nh toaân vađ th�ịng k� (Statistical)
1. Hađm Sum
* Cuâ phaâp: SUM(danh saâch ă�ịi s�ị)
T�nh t��ng caâc s�ị coâ m�ơt trong danh saâch ă�ịi s�ị cuêa noâ.
* Trong ăoâ: danh saâch ă�ịi s�ị coâ th�� lađ h�ìng (s�ị ho�ơc chu��i s�ị), khoaêng caâc � ch�âa s�ị ho�ơc m�ơt hađm traê v�� giaâ tr� ki��u s�ị.
* V� duơ: Sum(2,"4",True)=7, True=1(False=0)
2. Hađm Max
* Cuâ phaâp: MAX(danh saâch ă�ịi s�ị)
Hađm Max traê laơi giaâ tr� s�ị l�ân nhíịt trong danh saâch ă�ịi s�ị.
* V� duơ: Max(2, 5, 7) = 7
N�ịu C2 ch�âa 7; C3 lađ 4; C4 lađ 10 th� Max(C2:C4) = 10
3. Hađm Min
* Cuâ phaâp: MIN(danh saâch ă�ịi s�ị)
Hađm Min traê laơi giaâ tr� s�ị nhoê nhíịt trong danh saâch ă�ịi s�ị.
* V� duơ: Min(2, 5, 7) = 2
N�ịu C2 ch�âa 7; C3 lađ 4; C4 lađ 10 th� Min(C2:C4) = 4
4. Hađm Average
* Cuâ phaâp: AVERAGE(danh saâch ă�ịi s�ị)
Hađm Average traê laơi giaâ tr� trung b�nh c�ơng cuêa caâc s�ị trong danh saâch ă�ịi s�ị.
* V� duơ: Average(2, 5, 7) = 4.66(6)
N�ịu C2 ch�âa 7; C3 lađ 4; C4 lađ 10 th� Average(C2:C4) = (7+4+10)/3 = 7
5. Hađm Int
* Cuâ phaâp: INT(s�ị)
Hađm Int traê laơi phí�n nguýn cuêa s�ị.
So saânh v�âi hađm Round(n, 0) lađ hađm lađm trođn tr�n, Int lađ hađm lađm trođn d��âi.
* V� duơ: Int(2.57) = 2; Int(7/4) = 1 Int(-3.49) = -4
6. Hađm Round
* Cuâ phaâp: ROUND(s�ị, s�ị_ch�ô_s�ị)
Hađm Round traê laơi giaâ tr� s�ị (ki��u s�ị th�ơc) ăaô ặ�ơc lađm trođn ă�ịn ă�ơ ch�nh xaâc tuđy thu�ơc vađo s�ị_ch�ô _s�ị. N�ịu:
S�ị ch�ô s�ị > 0 lađm trođn phí�n leê
V� duơ: Round(21.546, 2) = 21.55
S�ị ch�ô s�ị = 0 líịy s�ị nguýn gí�n nhíịt
V� duơ: Round(21.546, 0) = 22
S�ị ch�ô s�ị < 0 lađm trođn phí�n nguýn
V� duơ: Round(21.546, -1) = 20
7. Hađm Mod
* Cuâ phaâp: MOD(s�ị, s�ị chia)
Hađm Mod t�nh phí�n d� trong pheâp chia nguýn cuêa s�ị v�âi s�ị chia
* V� duơ: Mod(13, 4) = 1 v� 13 chia 4 ặ�ơc 3, d� 1
8. Hađm CountA
* Cuâ phaâp: COUNTA(danh saâch ă�ịi s�ị)
Hađm CountA ă�ịm s�ị caâc giaâ tr� coâ m�ơt trong danh saâch ă�ịi s�ị vađ ch� boê qua kh�ng ă�ịm caâc � r��ng trong khoaêng tham chi�ịu.
9. Hađm Count
* Cuâ phaâp: COUNT(danh saâch ă�ịi s�ị)
Hađm Count ă�ịm caâc giaâ tr� ki��u s�ị (ho�ơc giaâ tr� coâ th�� chuý�n t�ơ ă�ơng thađnh ki��u s�ị, nh�: ki��u ngađy, chu��i s�ị, l�gic...) coâ m�ơt trong danh saâch ă�ịi s�ị.
* V� duơ: Count(13, "432", "abc") = 2
Count(12/8/98, TRUE) = 2
10. Hađm Rank
* Cuâ phaâp: RANK(s�ị cx haơng, ds s�ị, pp s�ưp)
Hađm Rank traê laơi th�â haơng cuêa s�ị cí�n x�ịp haơng theo caâc giaâ tr� cuêa danh saâch s�ị.
N�ịu ph��ng phaâp s�ưp b�ìng 0 (ho�ơc boê qua) th� danh saâch s�ị ặ�ơc s�ưp theo th�â t�ơ giaêm dí�n, ng��ơc laơi lađ th�â t�ơ t�ng dí�n tr��âc khi so saânh giaâ tr�.
* V� duơ: Giaê s�ê caâc � t�đ A1 ă�ịn A5 ch�âa giaâ tr� t��ng �âng lađ 5, 6, 9, 4, 8
Rank(A1, A1:A5, 1) = 2 (4, 5, 6, 8, 9)
Rank(A1, A1:A5, 0) = 4 (9, 8, 6, 5, 4)
II. Caâc hađm l�gic
- Bi��u th�âc logic lađ m�ơt bi��u th�âc ặ�ơc l��ơng giaâ b�êi 2 giaâ tr�: ăuâng (True =1) vađ sai (False =0).
Caâc toaân t�ê so saânh (<, >, =, <=, >=, <>)
Caâc hađm logic (And, Or, Not...)
*V� duơ: True: 5 > 4; "A" < "C" (so saânh chu��i)
False:(3+5) <> 8; (2*10) = ((5-2)*9)
1. Hađm And
* Cuâ phaâp: AND(danh saâch bi��u th�âc logic)
Hađm And = True n�ịu tíịt caê caâc bi��u th�âc logic trong danh saâch lađ True
Ng��ơc laơi And = False.
2. Hađm Or
* Cuâ phaâp: OR(danh saâch bi��u th�âc logic)
Hađm OR = False n�ịu tíịt caê caâc bi��u th�âc logic trong danh saâch lađ False; ng��ơc laơi n�ịu coâ �t nhíịt m�ơt bi��u th�âc logic trong danh saâch nhíơn giaâ tr� True th� hađm OR = True.
3. Hađm Not
* Cuâ phaâp: NOT(bi��u th�âc logic)
Hađm Not ă��i ng��ơc giaâ tr� cuêa bi��u th�âc logic.
(Not(True) = False vađ Not(False)=True)
* V� duơ: Not(3<5) = True v� 3<5 lađ false
4. Hađm If
* Cuâ phaâp: IF(bt_logic, giaâ tr� 1 , giaâ tr� 2)
bt_logic = True traê v��: giaâ tr� 1
bt_logic = False traê v��: giaâ tr� 2
Giaâ tr� traê laơi coâ th�� ặ�ơc nhíơn th�ng qua k�ịt quaê cuêa m�ơt hađm khaâc.
III. Caâc hađm chu��i (string), v�n baên (text)
1. Hađm Len
* Cuâ phaâp: LEN(text)
Hađm Len líịy ă�ịi s�ị text coâ ki��u kyâ t�ơ vađ traê laơi ă�ơ dađi cuêa text.
Caâc kyâ t�ơ tr�ịng (khoaêng caâch) trong text cuông ặ�ơc ă�ịm nh� caâc kyâ t�ơ khaâc.
2. Hađm Left
* Cuâ phaâp: LEFT(text, num)
Hađm Left traê laơi num kyâ t�ơ b�n traâi nhíịt cuêa text.
N�ịu boê qua ă�ịi s�ị num th� xem nh� líịy kyâ t�ơ ăí�u ti�n cuêa text.
N�ịu num l�ân h�n ă�ơ dađi cuêa text th� líịy toađn b�ơ text.
3. Hađm Right
* Cuâ phaâp: RIGHT(text, num)
Hađm Right traê laơi num kyâ t�ơ b�n phaêi nhíịt cuêa text.
N�ịu boê qua ă�ịi s�ị num th� xem nh� líịy kyâ t�ơ cu�ịi cuđng cuêa text.
N�ịu num l�ân h�n ă�ơ dađi cuêa text th� líịy toađn b�ơ text.
4. Hađm Mid
* Cuâ phaâp: MID(text, pos, num)
Hađm Mid traê laơi num kyâ t�ơ cuêa text, t�nh t�đ v� tr� pos.
Kyâ t�ơ ăí�u ti�n cuêa text ặ�ơc ă�ịm lađ 1.
N�ịu pos l�ân h�n ă�ơ dađi cuêa text th� traê laơi chu��i r��ng.
5. N�ịi hai chu��i &
* Cuâ phaâp: text1 & text2
Toaân t�ê n�ịi chu��i & líịy hai ă�ịi s�ị ki��u kyâ t�ơ text1 vađ text2 ă�� taơo thađnh chu��i m�âi lađ h�ơp cuêa hai chu��i nađy.
* V� duơ:
"MASO lađ " & Left("A124")?"MASO lađ A"
IV. Caâc hađm ngađy, gi�đ (Date & Time)
D�ô li�ơu ki��u ngađy trong Excel ặ�ơc t�nh t�đ ngađy 01/01/1900 ă�ịn 31/12/2078 t��ng �âng v�âi giaâ tr� t�đ 1 ă�ịn 65380.
Ki��u ngađy coâ th�� ặ�ơc chuý�n thađnh m�ơt s�ị vađ ng��ơc laơi.
*V� duơ: ngađy 05/01/1900 ặ�ơc t�nh nh� lađ giaâ tr� 5, vađ giaâ tr� 1245 ặ�ơc xem nh� ngađy 29/05/1903.
1. Hađm Day
* Cuâ phaâp: DAY(daôy s�ị ki��u ngađy)
Hađm Day traê laơi giaâ tr� ngađy (t�đ 1 ă�ịn 31) t�đ daôy s�ị ki��u ngađy.
Daôy s�ị ki��u ngađy coâ th�� lađ m�ơt chu��i ngađy ("03/01/98") ho�ơc tham chi�ịu ă�ịn � ch�âa giaâ tr� ngađy.
2. Hađm Month
* Cuâ phaâp: MONTH(daôy s�ị ki��u ngađy)
Hađm Month traê laơi giaâ tr� thaâng (t�đ 1 ă�ịn 12) t�đ daôy s�ị ki��u ngađy.
3. Hađm Year
* Cuâ phaâp: YEAR(daôy s�ị ki��u ngađy)
Hađm Year traê laơi giaâ tr� n�m (t�đ 1900 ă�ịn n�m l�ân nhíịt coâ th��) t�đ daôy s�ị ki��u ngađy.
4. Hađm Now
* Cuâ phaâp: NOW()
Hađm Now traê laơi giaâ tr� lađ m�ơt daôy s�ị g��m ngađy, thaâng, n�m vađ gi�đ hi�ơn taơi ăang ặ�ơc l�u trong ă��ng h�� cuêa maây t�nh.
5. Caâc hađm v�� th�đi gian
* Hour ? traê laơi giaâ tr� gi�đ (1 - 24)
* Minute ? traê laơi giaâ tr� phuât (1 - 60)
* Second ? traê laơi giaâ tr� giíy (1 - 60)
V. Caâc hađm t�m ki�ịm vađ tham chi�ịu (Lookup & Reference)
Caâc hađm trong nhoâm nađy th��đng s�ê duơng m�ơt baêng ch�âa caâc giaâ tr� seô traê laơi qua m�ơt quaâ tr�nh t�m ki�ịm theo khoâa t�m.
Coâ hai loaơi baêng: baêng ngang vađ baêng doơc.
Baêng ngang
V� duơ:
- Caâc giaâ tr� cí�n t�m A, B, C traêi ra theo ph��ng ngang.
- Caâc giaâ tr� x1, x2, x3 (�ê hađng 2) vađ y1, y2, y3 (�ê hađng 3) lađ caâc giaâ tr� seô traê laơi sau quaâ tr�nh t�m.
b) Baêng doơc
V� duơ:
�Ê baêng tr�n, caâc giaâ tr� cí�n t�m A, B, C traêi theo ph��ng doơc.
Caâc giaâ tr� x1, x2, x3 (�ê hađng 2) vađ y1, y2, y3 (�ê hađng 3) lađ caâc giaâ tr� seô traê laơi sau quaâ tr�nh t�m.
1. Hađm VLookup
* Cuâ phaâp: VLOOKUP(gt_t�m, baêng_t�m, c�ơt_traê_gt, caâch_t�m)
- N�ịu caâch_t�m = 1 th� c�ơt ăí�u ti�n cuêa baêng_t�m ặ�ơc s�ưp th�â t�ơ t�ng dí�n.
- N�ịu caâch_t�m = 0 th� baêng_t�m kh�ng ýu cí�u s�ưp.
- Hađm VLOOKUP t�m trong c�ơt ăí�u ti�n cuêa baêng_t�m m�ơt giaâ tr� h�ơp l�ơ so v�âi gt_t�m, n�ịu t�m thíịy seô traê laơi giaâ tr� t��ng �âng theo hađng �ê c�ơt_traê_gt.
2. Hađm HLookup
* Cuâ phaâp: HLOOKUP(gt_t�m, baêng_t�m, hađng_traê_gt, caâch_t�m)
- N�ịu caâch_t�m = 1 (True) th� hađng ăí�u ti�n cuêa baêng_t�m ặ�ơc s�ưp th�â t�ơ t�ng dí�n.
- N�ịu caâch_t�m = 0 (False) th� baêng_t�m kh�ng ýu cí�u s�ưp.
- Hađm HLOOKUP t�m trong hađng ăí�u ti�n cuêa baêng_t�m m�ơt giaâ tr� h�ơp l�ơ so v�âi gt_t�m, sau ăoâ n�ịu t�m thíịy th� seô traê laơi giaâ tr� t��ng �âng theo c�ơt �ê hađng_traê_gt.
3. Hađm Columns
* Cuâ phaâp:
COLUMNS(khoaêng tham chi�ịu)
Hađm Columns traê laơi s�ị c�ơt trong khoaêng tham chi�ịu.
* V� duơ: Columns(A5:C10) = 3 (t�đ A ? C lađ 3 c�ơt)
4. Hađm Rows
* Cuâ phaâp: ROWS(khoaêng tham chi�ịu)
Hađm Rows traê laơi s�ị hađng trong khoaêng tham chi�ịu.
* V� duơ: Rows(A5:C10) = 6
(t�đ 5 ? 10 lađ 6 hađng)
BAĐI 4
TAƠO BI��U Ă�� - CHART WIZARD
- Bi��u ă�� coâ daơng ă�� h�nh, ặ�ơc phín thađnh nhi��u ki��u:
+ Area (ki��u vuđng)
+ Bar (thanh)
+ Column (c�ơt)
+ Line (ặ�đng)
+ Pie (cung trođn ch�âa goâc)
+ XY-Scatter (ăi��m r�đi raơc)...
I. Caâc thađnh phí�n cuêa bi��u ă��
- Vuđng d�ô li�ơu: m�ơt khoaêng li�n tuơc ho�ơc r�đi raơc caâc � baêng t�nh ặ�ơc choơn ă�� duđng lađm d�ô li�ơu cho bi��u ă��.
+ Coâ th�� t�� ch�âc theo hađng hay c�ơt goơi lađ daôy (series) d�ô li�ơu.
+ Truơc toơa ă�ơ: h�ơ th�ịng caâc ặ�đng th�ỉng ặâng ho�ơc ngang xaâc ắnh t� l�ơ bi��u di��n caâc ăi��m d�ô li�ơu, tr�n caâc truơc coâ ch�âa caâc vaơch ăaânh díịu t� l�ơ (tick mark).
+ Caâc truơc th��đng coâ hai loaơi: truơc chuê ă�� (category) vađ truơc giaâ tr� (value).
+ H�ơp ghi chuâ (legend): ch�âa caâc díịu hi�ơu bi��u di��n caâc daôy s�ị li�ơu coâ m�ơt trong bi��u ă��.
- Coâ th�� ă�ơt legend taơi m�ơt v� tr� tuđy yâ trong bi��u ă��.
+ Ti�u ă�� (title): dođng v�n baên taơo nhaôn cho bi��u ă�� (chart title) vađ caâc truơc.
Bi?u d? m?u
II. S�ê duơng Chart Wizard
* B��âc 1: Choơn vuđng d�ô li�ơu ch�âa s�ị li�ơu cuêa bi��u ă��.
* B��âc 2: Click vađo bi��u t��ơng Chart Wizard ho�ơc choơn [Insert]Chart...
* B��âc 3: Choơn ki��u bi��u ă�� vađ choơn m�ơt daơng con cuêa noâ
* B��âc 4: Xuíịt hi�ơn h�ơp choơn vuđng d�ô li�ơu:
- V� vuđng d�ô li�ơu ăaô choơn �ê b��âc 1, n�n ta choơn [Next] ă�� sang b��âc k�ị ti�ịp.
- N�ịu vuđng d�ô li�ơu xuíịt hi�ơn �ê ăíy ch�a ăuâng th� coâ th�� duđng mouse ă�� choơn laơi vuđng khaâc.
* B��âc 5: Cung cíịp caâc th�ng tin b�� sung:
- Nhíơp ti�u ă�� cho bi��u ă�� vađ ti�u ă�� cho caâc truơc.
Chart title:
Category (X) Axis:
Valui (Y) Axis:
* B��âc 6: Tuđy choơn v� tr� ă�ơt bi��u ă��
III. Hi�ơu ch�nh, taơo daơng bi��u ă��
Ă�� th�ơc hi�ơn, nhíịn D-click vađo caâc vuđng th�ch h�ơp vađ ăi��u ch�nh th�ng tin trong caâc h�ơp thoaơi t��ng �âng.
V� duơ: k�ch th��âc, mađu s�ưc, font ch�ô, loaơi boê caâc ặ�đng l��âi, s�êa ă��i ho�ơc b�� sung d�ô li�ơu; thay ă��i ki��u bi��u ă�� theo daơng phuđ h�ơp...
BAĐI 5
C� S�Ê D�Ô LI�ƠU TRONG EXCEL
I. Khaâi ni�ơm v�� c� s�ê d�ô li�ơu (Data Base)
CSDL (cođn goơi lađ baêng d�ô li�ơu) lađ tíơp h�ơp coâ cíịu truâc caâc th�ng tin coâ li�n h�ơ v�âi nhau.
DL ặ�ơc t�� ch�âc theo m�ơt nguýn t�ưc nhíịt ắnh nh�ìm phaên aânh thu�ơc t�nh cuêa m�ơt l�âp ă�ịi t��ơng.
+ Coâ caâc m� h�nh t�� ch�âc CSDL: m� h�nh phín cíịp; m� h�nh maơng; m� h�nh quan h�ơ...
+ Trong ăoâ, m� h�nh quan h�ơ ặ�ơc bi��u di��n b�êi maêng 2 chi��u, t�� ch�âc thađnh hađng vađ c�ơt.

- Trong Excel, CSDL ặ�ơc t�� ch�âc theo m� h�nh quan h�ơ d��âi daơng danh saâch (list).
- Danh saâch lađ m�ơt daơng ă�ơc bi�ơt cuêa baêng t�nh, bao g��m m�ơt khoaêng li�n tuơc caâc �.
- Trong danh saâch, hađng ăí�u ti�n ch�âa t�n cuêa caâc c�ơt, caâc hađng cođn laơi ch�âa d�ô li�ơu v�� caâc ă�ịi t��ơng trong danh saâch.
II. H��âng dí�n taơo danh saâch trong Excel
* V�� k�ch th��âc vađ v� tr�
- Kh�ng n�n coâ nhi��u h�n m�ơt danh saâch trong m�ơt worksheet.
- N�n ă�� t�ịi thi��u lađ m�ơt hađng vađ c�ơt tr�ịng phín caâch danh saâch v�âi caâc d�ô li�ơu cuêa baêng t�nh.
- Traânh ă�ơt d�ô li�ơu quan troơng b�n traâi ho�ơc phaêi cuêa danh saâch.
* V�� caâc nhaôn c�ơt:
- N�n taơo nhaôn c�ơt trong hađng ăí�u ti�n cuêa danh saâch.
S�ê duơng taơo daơng font ch�ô, ch�nh s�ưp... cho caâc nhaôn c�ơt khaâc v�âi d�ô li�ơu trong danh saâch.
Duđng ặ�đng vi��n quanh caâc � cuêa nhaôn trong hađng ăí�u ti�n ă�� phín caâch v�âi vuđng d�ô li�ơu.
* V�� n�ơi dung:
- Traânh th�m vađo caâc khoaêng tr�ịng �ê ăí�u caâc �, v� ăi��u nađy coâ aênh h��êng ă�ịn quaâ tr�nh s�ưp x�ịp vađ t�m ki�ịm.
- Kh�ng duđng caâc hađng tr�ưng ă�� phín caâch nhaôn c�ơt v�âi d�ô li�ơu.
* Ă�ơt t�n:
- N�n ă�ơt t�n cho danh saâch ă�� thuíơn ti�ơn trong vi�ơc taâc ă�ơng l�n danh saâch
- Khi choơn vuđng d�ô li�ơu cuêa danh saâch ă�� ă�ơt t�n cí�n choơn caê dođng ăí�u ti�n trong danh saâch coâ ch�âa nhaôn c�ơt.
III. Caâc hađm CSDL
1. Cíịu truâc t��ng quaât cuêa hađm CSDL
Dfunction(database,field,criteria)
- T�n hađm b�ưt ăí�u b�ìng kyâ t�ơ D, ti�ịp ăoâ lađ caâc t�n nh� SUM, MIN,... (v� duơ: DSUM)
- database lađ m�ơt CSDL daơng danh saâch cuêa Excel.
- field lađ t�n nhaôn c�ơt ăoâng trong c�ơp nhaây keâp ho�ơc s�ị th�â t�ơ cuêa c�ơt trong danh saâch ho�ơc lađ t�n tham chi�ịu cuêa nhaôn c�ơt.
- Criteria lađ vuđng ăi��u ki�ơn mađ hađm phaêi thoêa maôn ă�� taâc ă�ơng l�n tr��đng d�ô li�ơu ăaô ch� ra b�êi field.
* Ch�âc n�ng: Hađm CSDL taâc ă�ơng l�n tr��đng d�ô li�ơu (filed) cuêa danh saâch (database) theo caâc ăi��u ki�ơn xaâc ắnh b�êi vuđng ăi��u ki�ơn (criteria).
2. Taơo vuđng ăi��u ki�ơn ă�� s�ê duơng v�âi caâc hađm CSDL
Criteria lađ m�ơt tham chi�ịu ă�ịn m�ơt khoaêng caâc � coâ ch�âa caâc ăi��u ki�ơn ă�ơc bi�ơt cho hađm.
*Daơng t��ng quaât cuêa vuđng ăi��u ki�ơn:
Trong � ch�âa ăi��u ki�ơn coâ th�� s�ê duơng caâc toaân t�ê quan h�ơ: >, <, >=, <=, <>, = ho�ơc caâc kyâ t�ơ thay th�ị ?, *
- Vuđng ăi��u ki�ơn coâ th�� ch�âa nhi��u � T�n tr��đng vađ nhi��u ăi��u ki�ơn khaâc nhau.
- Caâc ăi��u ki�ơn b�ị tr� cuđng hađng mang ngh�a cuêa toaân t�ê AND
- Caâc ăi��u ki�ơn b�ị tr� tr�n nhi��u hađng mang ngh�a OR.
V� duơ:
Coâ ngh�a lađ L��NG >= 350000 vađ (AND) L��NG <= 500000
3. Gi�âi thi�ơu m�ơt s�ị hađm CSDL th�ng duơng cuêa Excel
a. DSUM(database, field, criteria)
Hađm DSUM t�nh t��ng c�ơt field trong database theo ăi��u ki�ơn ặ�ơc ch� ra b�êi criteria.
b. DMAX, DMIN, DAVERAGE
Caâc hađm nađy traê laơi giaâ tr� l�ân nhíịt (max), nhoê nhíịt (min), trung b�nh (average) cuêa c�ơt field trong danh saâch theo ăi��u ki�ơn (criteria) xaâc ắnh.
c. DCOUNT(database, [field,] criteria)
DCOUNTA(database, [field,] criteria)
DCOUNT ă�ịm s�ị caâc � coâ ch�âa giaâ tr� s�ị
DCOUNTA ă�ịm caâc � khaâc tr�ịng
- Trong m�ơt c�ơt cuêa danh saâch h�ơp v�âi ăi��u ki�ơn ch� ắnh b�êi vuđng ăi��u ki�ơn.
- Ă�ịi s�ị [filed,] coâ th�� b� boê qua - hai hađm nađy seô ti�ịn hađnh ă�ịm trong tíịt caê caâc record (hađng) cuêa danh saâch.
4. V� duơ v�� hađm CSDL
Giaê s�ê coâ danh saâch d�ô li�ơu sau (t�đ B2 ă�ịn D7)
Ta coâ th�� t�nh t��ng c�ơng cuêa c�ơt TONG theo ăi��u ki�ơn m�ơt hađng lađ loaơi GAO, nh� sau:
= DSUM(B2:D7, "TONG", B25:B26)
= DSUM(DATA10, 3, B25:B26)
= DSUM(DATA10, D2, CRT10)
Tro ve
BAĐI 6
CAÂC THAO TAÂC TR�N DANH SAÂCH D�Ô LI�ƠU
Hí�u h�ịt caâc thao taâc tr�n danh saâch d�ô li�ơu cuêa Excel ặ�ơc th�ơc hi�ơn th�ng qua menu DATA. Bao g��m caâc ch�âc n�ng nh�:
- Sort S�ưp x�ịp d�ô li�ơu trong danh saâch
- Filter Loơc th�ng tin trong danh saâch
- Subtotal Taơo m�ơt caâch t�ơ ă�ơng caâc dođng t�nh sum, min, max, avarage... tr�n d�ô li�ơu thoêa ăi��u ki�ơn ch� ắnh.
- Form Chuý�n danh saâch d�ô li�ơu thađnh m�ơt daơng khaâc, cho pheâp thao taâc nhanh h�n trong m�ơt s�ị t�nh hu�ịng.
- Pivot table Taơo baêng phín t�ch s�ị li�ơu t�ơ ă�ơng t�đ danh saâch.
I. S�ưp x�ịp d�ô li�ơu ([DATA]SORT)
- Coâ hai loaơi th�â t�ơ:
+ Theo chi��u t�ng (Ascending)
+ Theo chi��u giaêm (Descending).
- Vi�ơc s�ưp x�ịp th��đng ti�ịn hađnh theo m�ơt ti�u chuí�n cuêa m�ơt c�ơt nađo ăoâ (ặ�ơc goơi lađ tr��đng khoâa) vađ coâ th�� choơn nhi��u khoâa ă�� s�ưp ă��ng th�đi.
Caâc b��âc ti�ịn hađnh trong Excel nh� sau:
a. Ă�ơt con troê trong vuđng d�ô li�ơu cuêa danh saâch, ho�ơc choơn vuđng d�ô li�ơu cí�n s�ưp
b. Goơi menu [Data]Sort.
Xuíịt hi�ơn baêng s�ưp x�ịp nh� sau:
II. Loơc d�ô li�ơu ([DATA]FILTER)
1. Bíơt/t�ưt loơc t�ơ ă�ơng (AutoFilter)
+ Choơn vuđng d�ô li�ơu cí�n loơc th�ng tin ra
+ Choơn menu [Data]FilterAutoFilter.
B�n phaêi caâc � trong danh saâch seô xuíịt hi�ơn m�ơt díịu drop-down [?].
+ All (choơn toađn b�ơ)
+ Top 10 (hi�ơn 10 dođng ăí�u)
+ Custom (t�ơ ăi��u ch�nh ăi��u ki�ơn loơc)...
* Sau khi ăaô loơc, coâ th�� huêy boê s�ơ loơc b�ìng caâch choơn laơi [Data]FilterAutoFilter (ch�âc n�ng bíơt/t�ưt)
2. Loơc níng cao (Advanced Filter)
Khi choơn ch�âc n�ng nađy, seô xuíịt hi�ơn h�ơp ă�ịi thoaơi sau:
* �Ê muơc Action (hađnh ă�ơng) ta coâ 2 tuđy choơn:
(?) Filter the list, in-place ? loơc danh saâch vađ ă�ơt taơi ch�� (t��ng t�ơ AutoFilter)
(?) Copy to another location ? cho pheâp copy d�ô li�ơu sau khi loơc sang m�ơt vuđng khaâc
* Trong h�ơp [List range] (vuđng danh saâch), ta choơn vuđng d�ô li�ơu seô loơc.
* H�ơp [Criteria range] ýu cí�u nhíơp vađo ăoâ vuđng ăi��u ki�ơn ă�� ăi��u khi��n quaâ tr�nh loơc.
III. Th�ịng k� theo nhoâm ([DATA]SUBTOTALS)
Menu: DATA SubTotals...
- V� duơ: BAÊNG THANH TOAÂN TI��N C�NG
Ă�� t�nh t��ng ti��n th��êng vađ t��ng ti��n theo t�n c�ng vi�ơc ta ti�ịn hađnh caâc b��âc sau:
B��âc 1: S�ưp th�â t�ơ danh saâch theo c�ơt CVIEC
B��âc 2: Choơn ch�âc n�ng [DATA]SUBTOTALS
* Choơn Replace current subtotals thay th�ị caâc subtotals hi�ơn th�đi
*Remove All Xoâa caâc th�ịng k� ăaô taơo tr��âc ăoâ.
- �Ê muơc [At each change in:] ta choơn giaâ tr� cuêa c�ơt seô duđng lađm chuê ă�� khi th�ịng k� (CVIEV)
- �Ê muơc [Use function:] ta choơn loaơi hađm seô th�ơc hi�ơn ch�âc n�ng th�ịng k� (SUM)
- �Ê muơc [Add subtotal to:] ta ăaânh díịu vađo caâc c�ơt seô th�ơc hi�ơn s�ơ th�ịng k� (THUE vađ TONG)
BAĐI 7
CAÂC CH�ÂC N�NG B�� SUNG
I. Ă�nh daơng trang: [File] Page Setup
+ Cho pheâp taơo ra caâc hađng l�ơp laơi �ê ẳnh (Rows to repeat at top)
+ Caâc c�ơt l�ơp laơi �ê b�n traâi (Columns to repeat at left) khi sang trang m�âi.
II. Xem tr��âc khi in: [File]Print Preview
III. Ch�âc n�ng in: [File]Print
IV. Díịu caâc hađng/c�ơt
Khi choơn m�ơt nhoâm caâc hađng/c�ơt vađ R-Click ta coâ th�� th�ơc hi�ơn nhanh l�ơnh Hide ă�� díịu caâc hađng/c�ơt nađy (Unhide).
? c�ơt B ăaô ặ�ơc díịu ?