Bài 9. Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ

Hãy nêu các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu?
B1: Chọn cột cần sắp xếp.
B2: Nháy chuột vào nút lệnh hoặc
Hãy nêu các bước thực hiện lọc dữ liệu?
B1: Chuẩn bị.
+ Chọn cột cần lọc.
+ vào Data/Filter/AutoFilter.
B2: Lọc: Nháy vào rồi chọn giá trị cần lọc hoặc vào Top 10
để lọc giá trị cao nhất thấp nhất.
Các em hãy quan sát hai cách trình bày số học sinh giỏi lớp mình qua từng năm trên và rút ra nhận xét về tính so sánh, thời gian, dự đoán xu thế tăng hay giảm của các số liệu nếu trang tính có nhiều cột và nhiều hàng.
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ.
Biểu đồ là cách biểu diễn số liệu trực quan, sinh động, dể hiểu, dễ so sánh và dể dự đoán tăng hay giảm các số liệu.
2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.
Em hãy nêu một số dạng biểu đồ mà em biết?
Với chương trình bảng tính Exel ta có thể tạo biểu đồ với nhiều hình dạng khác nhau để biểu diễn dữ liệu.

Một vài dạng biểu đồ phổ biến:
(Biểu đồ cột) Thích hợp cho so sánh dữ liệu có trong nhiều cột.
(Biểu đồ đường gấp khúc) Dùng để so sánh và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.
(Biểu đồ hình tròn) Thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể.
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

3.TẠO BIỂU ĐỒ.
Biểu đồ được tạo từ dữ liệu trên trang tính vì vậy tạo dữ liệu và thực hiện các bước sau đây:
B1: Chọn một ô trong khối dữ liệu cần vẽ biểu đồ
B2: Nháy vào Chart Wizard trên thanh công cụ
Hộp thoại Char Wzard xuất hiện
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

3.TẠO BIỂU ĐỒ.

B3: Nháy chuột trái liên tiếp vào Next và
nháy vào Finish trên hộp thoại cuối cùng
(khi nút Next bị mờ)
Việc tạo biểu đồ thật đơn giản với trang tính có nhiều dữ liệu cần thêm một số thông tin để có biểu đồ phù hợp.
Chọn dạng biểu đồ.
3. Nháy Next để sang bước 2
Mặc định là dạng biểu đồ hình cột đơn giản.
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

3.TẠO BIỂU ĐỒ.

b) Xác định miền dữ liệu.
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
3.TẠO BIỂU ĐỒ.

2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

Trường hợp có nhiều dữ liệu việc lựa chọn dữ liệu để minh họa rất quan trọng để có biểu đồ đơn giản nhưng vẫn phản ánh được nội dung chính.
Ví dụ: Từ bảng dữ liệu sau:
CÁCH 1
CÁCH 2
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

3.TẠO BIỂU ĐỒ.

c) Các thông tin giải thích biểu đồ.
Vào Titles rồi thực hiện
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

3.TẠO BIỂU ĐỒ.

c) Các thông tin giải thích biểu đồ.
Với các trang khác cũng thao tác tương tự. Dưới đây là các trang thường sử dụng:
Nháy vào Axes
Trang Axes: Hiển thị hay ẩn các trục.
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

3.TẠO BIỂU ĐỒ.

c) Các thông tin giải thích biểu đồ.
Nháy vào Gridlines
Trang Gridlines: Hiển thị hay ẩn các đường lưới.
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

3.TẠO BIỂU ĐỒ.

c) Các thông tin giải thích biểu đồ.
Nháy vào Legend
Trang Legend: Hiển thị hay ẩn chú thích, chọn các vị trí thích hợp cho chú thích

BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

3.TẠO BIỂU ĐỒ.

d) Vị trí đặt biểu đồ.
Đặc trên trang tính chứa dữ liệu
Đặc trên trang tính mới
Lưu ý: - Trên các hộp thoại có vùng minh họa biểu đồ. Xem minh
họa để biết các thông tin đưa vào có hợp lí không.
Tại mỗi bước, nếu nháy nút Finish (kết thúc) khi chưa đến bước cuối cùng thì biểu đồ cũng được tạo. Khi đó các nội dung hay tính chất bị bỏ qua (ở các bước sau) sẽ được đặt theo ngầm định.
Trên từng hộp thoại nếu cần em có thể nháy nút Back (quay lại) để trở lại bước trước.
Nháy Finish để kết thúc
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ.
2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

3.TẠO BIỂU ĐỒ.
4.CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ.
a) Thay đổi vị trí của biểu đồ.
Khi tạo biểu đồ có vị trí và kích thước ngầm định. Thay đổi vị trí biểu đồ bằng cách rê kéo biểu đồ.
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

3.TẠO BIỂU ĐỒ.

4.CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ
b) Thay đổi dạng biểu đồ.
1.Nháy chuột vào biểu đồ
2.Nháy chuột vào đây để mở bảng chọn
3.Nháy chuột vào kiểu biểu đồ thích hợp
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

3.TẠO BIỂU ĐỒ.

4.CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ
b) Xóa biểu đồ.
Nháy chuột vào biểu đồ cần xóa rồi nhấn phím Delete.
c) Sao chép biểu đồ vào văn bản Word .
1. Nháy chuột trên biểu đồ rồi nháy nút lệnh Copy
2. Mở văn bản Word rồi nháy nút lệnh Paste
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ