Bài 9. Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ

Bài 9.
Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
Microsoft Excel XP
1. Minh hoạ số liệu bằng biểu đồ.
a. Dạng bảng dữ liệu
b. Trình bày dạng biểu đồ
Hinh 96
Hinh 97
Như vậy: Biểu đồ là những hình vẽ với các dạng như hình cột, đường thẳng, hình tròn, hình trụ, đường gấp khúc được dùng để minh hoạ dữ liệu trực quan, giúp em dễ so sánh số liệu hơn, nhất là dự đoán xu thế tăng hay giảm của các số liệu trong bảng tính.
Như vậy biểu đồ có vai trò như thế nào trong biểu diễn thông tin?
2. Một số dạng biểu đồ
Hình tròn
Hình cột
Đường gấp khúc
Hình tam giác
* Biểu đồ hình cột: Rất thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột. Ví dụ
Số học sinh giỏi khối 7 qua từng năm
Biểu đồ hình cột
* Biểu đồ hình tròn: Thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể. Ví dụ
1.2%
0,7%
1.0%
2.7%
* Biểu đồ đường gấp khúc: Dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu. Ví dụ
3. Tạo biểu đồ
Từ Insert Chart
Xuất hiện hộp thoại:
Nhấp chọn Next
Hộp thoại Chart Data source xuất hiện
Chart type: Chọn dạng biểu đồ
Chart sub-type: Chọn dạng chi tiết của biểu đồ
Với nhãn Data range
Data range : Lấy địa chỉ của vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ
Series in : Chọn dạng phân tích dữ liệu
Rows: Phân tích dữ liệu theo dòng.
Columns: Phân tích dữ liệu theo cột
Nhấn Next
Hộp thoại Chart Options xuất hiện
Nhãn Title: Tiêu đề
Chart title: Nhập tên biểu đồ
Category(x) axis: Nhập tên trục x
Value (y) axis: Nhập tên cho miền giá trị trên trục Y
Nhãn Legend: Chú thích
Show Legend: Tích chọn để hiển thị hộp chú thích
Placement: Chọn vị trí đặt hộp chú thích
Nhãn Data Labels: Điền nhãn cho dữ liệu trên biểu đồ
Series Name: Điền lên biểu đồ tên dòng chứa dữ liệu
Category Name: Điền lên BĐ tên cột
Value: Điền lên biểu đồ giá trị các thành phần
Percentage: Ghi thành phần (%) lên BĐ
Nhấp chọn Next
Hộp thoại Chart Location được mở
As new sheet: Chèn thêm một sheet mới và đặt biểu đồ lên đó
Nhập tên Sheet
As object in: Chọn các sheet hiện có trong bảng tính và đặt biểu đồ lên đó.
Nhấp chọn Finish để kết thúc
Chú ý:
Trong khi vẽ biểu đồ nếu muốn quay lại bước trước thì nhấn chọn Back
Sau khi vẽ song biểu đồ ta thường phải căn chỉnh lại biểu đồ cho đẹp, cách căn chỉnh như sau:
Kích đúp chuột vào bất ký phần biểu đồ nào cần căn chỉnh, sau đó chọn:
- Font: Căn chỉnh về font chữ
- Patterns: Căn chỉnh về mầu sắc
- Shape: Căn chỉnh về hình dáng (ví dụ: Từ hình vuông sang hình chóp,..)
- Alignment: Thay đổi về vị trí và hướng của dữ liệu
....


Bài tập
Chọn câu đúng để điền vào nh?ng chỗ trống để được khái niệm hoàn chỉnh về b?ng tính:
Chương trỡnh b?ng tính là ....được thiết kế để giúp ...... và trỡnh bày thông tin dưới dạng ..., thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các .... biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong b?ng biểu.
A. biểu đồ B. b?ng
C. phần mềm D. ghi lại

phần mềm
bảng
ghi lại
biểu đồ