Bài 9. Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ

TIẾT 55: BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ (tt)
1. Minh họa số liệu bằng biểu đồ:
2. Một số dạng biểu đồ:
3. Tạo biểu đồ:
a. Bước chuẩn bị:
- Chọn 1 ô trong miền có dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
- Nháy nút lệnh Chart Wizard trên thanh công cụ (hộp thoại Chart Wizard xuất hiện ).
TIẾT 55: BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ (tt)
b. Bước 1: (Step 1 of 4) Chọn dạng biểu đồ.
- Chart type: Chọn nhóm biểu đồ.
- Chart sub-type: Chọn dạng biểu đồ.
- Nháy Next sang bước kế tiếp (bước 2).
TIẾT 55: BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ (tt)
c. Bước 2: (Step 2 of 4) Xác định miền dữ liệu.
- Data range: Kiểm tra miền dữ liệu.
- Series in: Chọn dãy dữ liệu cần minh họa.
+ Rows: Theo hàng.
+ Columns: Theo cột.
- Nháy Next sang bước kế tiếp (bước 3).
TIẾT 55: BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ (tt)
- Chart title: Tiêu đề biểu đồ.
- Category (X) axis: Chú giải trục ngang.
- Value (Y) axis: Chú giải trục đứng.
- Nháy Next sang bước kế tiếp (bước 4).
d. Bước 3: (Step 3 of 4) Các thông tin giải thích biểu đồ.
TIẾT 55: BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ (tt)
* Lưu ý:
- Trang Axes: Hiển thị hay ẩn các trục.
- Trang Gridlines: Hiển thị hay ẩn các đường lưới.
- Trang Legend: Hiển thị hay ẩn chú thích.
TIẾT 55: BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ (tt)
e. Bước 4: (Step 4 of 4) Vị trí đặt biểu đồ.
- Chọn vị trí lưu biểu đồ:
+ As new sheet: chèn vào trang tính mới.
+ As object in: chèn biểu đồ trên trang tính chứa dữ liệu.
- Nháy Finish để kết thúc.
TIẾT 55: BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ (tt)
TIẾT 55: BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ (tt)
* Lưu ý:
- Trên các hộp thoại có vùng minh họa biểu đồ.
- Tại mỗi bước, nếu ta nháy nút Finish khi chưa ở bước cuối cùng thì biểu đồ cũng được tạo. Khi đó các nội dung hay tính chất bị bỏ qua (ở các bước sau) sẽ được đặt theo ngầm định.
- Ta có thể nháy nút Back trên từng hộp thoại để quay lại bước trước.
TIẾT 55: BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ (tt)
4. Chỉnh sửa biểu đồ:
a. Thay đổi vị trí của biểu đồ:
- Kéo thả biểu đồ đến vị trí mới.
TIẾT 55: BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ (tt)
b. Thay đổi dạng biểu đồ:
- Nháy chuột phải tại biểu đồ cần thay đổi, nháy chọn Chart type (hộp thoại Chart type xuất hiện).
- Chọn kiểu biểu đồ thích hợp tại mục Chart type và Chart sub-type
- Nháy OK để kết thúc.
TIẾT 55: BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ (tt)
c. Xóa biểu đồ:
- Chọn biểu đồ cần xóa, nhấn phím Delete.

d. Sao chép biểu đồ vào văn bản Word:
- Nháy chọn biểu đồ cần sao chép, nháy chọn lệnh Copy.
- Mở văn bản Word, nháy chuột vào nút lệnh Paste.