Bài 9. Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ

Các bước tạo biểu đồ:
+) Bước 1: Chọn một ô trong miền có dữ liệu cần vẽ biểu đồ.

+) Bước 2: Nháy nút Chart Wizard trên thanh công cụ. Chương trình bảng tính sẽ hiển thị hộp thoại Chart Wizard đầu tiên

+) Bước 3: Nháy liên tiếp nút Next trên các hộp thoại (khi nút Next bị mờ đi) và nháy nút Finish để hoàn thành
trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
1. Minh họa số liệu bằng biểu đồ
2. Một số dạng biểu đồ
3. Tạo biểu đồ
a) Chọn dạng biểu đồ
b) Xác định miền dữ liệu
4. Chỉnh sửa biểu đồ
d) Vị trí đặt biểu đồ
c) Các thông tin giải thích biểu đồ
3. T¹o biÓu ®å
a) Chọn dạng biểu đồ
1. Chọn nhóm biểu đồ
2. Chọn dạng biểu đồ trong nhóm
3. Nháy Next để sang bước 2
Chọn dạng biểu đồ góp phần minh họa dữ liệu một cách sinh động và trực quan hơn.
Cho b?ng th?ng kê s? d?ng d?t ? Vi?t Nam
3. T¹o biÓu ®å
b) Xác định miền dữ liệu
1. Kiểm tra miền dữ liệu và sửa đổi, nếu cần
Việc xác định miện dữ liệu là bước chuẩn bị quan trọng để có biểu đồ đơn giản nhưng vẫn phản ánh được nội dung chính của dữ liệu.
2. Chọn dãy dữ liệu cần minh họa theo hàng hay cột
-Data range: Ki?m tra mi?n d? li?u và s?a d?i n?u c?n.
-Series in: Ch?n dãy d? li?u c?n minh h?a theo hàng hay c?t
3. T¹o biÓu ®å
c) Các thông tin giải thích biểu đồ
Hiển thị hay ẩn các trục
Hiển thị hay ẩn chú thích; chọn các vị trí thích hợp cho chú thích
1. Cho tiêu đề biểu đồ
2. Cho chú giải trục ngang
3. Cho chú giải trục đứng
Hiển thị các đường lưới
3. T¹o biÓu ®å
d) Vị trí đặt biểu đồ
1. Chọn vị trí lưu biểu đồ
2. Nháy Finish
để kết thúc
As object in: chèn biểu đồ vào trang tính chứa danh sách dữ liệu.
As new sheet: một trang tính mới được tạo ra và biểu đồ được chèn vào trang đó.
- Chọn vị trí đặt biểu đồ
- Nhắp vào nút Finish để kết thúc
4. Chỉnh sửa biểu đồ
a) Thay đổi vị trí của biểu đồ
b) Thay đổi dạng biểu đồ
Bước 1: Nhấn vào mũi tên ở nút (Chart Type) trên thanh công cụ Chart

Bước 2: Chọn kiểu biểu đồ thích hợp
c) Xóa biểu đồ
d) Sao chép biểu đồ vào văn bản Word
Bước 1: Nhấn chuột vào biểu đồ, nhấn nút Copy
Bước 2: Mở văn bản Word, nhấn nút Paste
4. Chỉnh sửa biểu đồ
Chọn biểu đồ cần xóa.
Nhấn nút Delete trên bàn phím.
11
Tại mỗi bước, nếu em nháy nút Finish (Kết thúc) khi chưa ở bước cuối cùng thì biểu đồ cũng được tạo. Khi đó các nội dung hay tính chất bị bỏ qua (ở các bước sau) sẽ được đặt theo ngầm định.
Trên từng hộp thoại nếu cần em có thể nháy nút Back (Quay lại) để trở lại bước trước.
Tại mỗi bước, nếu nháy nút Finish khi chưa ở bước cuối cùng, biểu đồ có được tạo ra hay không?
Nút Back ở mỗi bước có ý nghĩa như thế nào?
Muốn thay đổi biểu đồ đã được tạo ra, em có thể:

Nháy nút trên thanh công cụ biểu đồ và chọn kiểu thích hợp

B. Phải xóa biểu đồ cũ và thực hiện lại các thao tác tạo biểu đồ

C. Nháy nút trên thanh công cụ biểu đồ và chọn kiểu thích hợp

D. Đáp án khác
Câu 1
Nháy nút trên thanh công cụ biểu đồ và chọn kiểu thích hợp
Mục đích của việc sử dụng biểu đồ là gì?
Hãy chọn những đáp án đúng?

Minh họa dữ liệu trực quan

B. Dễ so sánh dữ liệu

C. Dễ dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu

D. Tất cả các đáp án trên
Câu 2
D. Tất cả các đáp án trên
Bài tập về nhà:
- ¤n l¹i c¸ch t¹o mét biÓu ®å thÝch hîp nhÊt vµ chØnh söa biÓu ®å
- ChuÈn bÞ bµi thùc hµnh : TAÏO BIEÅU ÑOÀ MINH HOÏA
trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
BIỂU ĐỒ CỘT
BIỂU ĐỒ ĐƯỜNG GẤP KHÚC
BIỂU ĐỒ HÌNH TRÒN
BIỂU ĐỒ THANH NGANG
BIỂU ĐỒ MIỀN
BIỂU ĐỒ TỌA ĐỘ
BIỂU ĐỒ BỀ MẶT
BIỂU ĐỒ CỔ PHẦN
BIỂU ĐỒ VÀNH KHUYÊN
BIỂU ĐỒ BONG BÓNG
BIỂU ĐỒ HÌNH MẠNG
Bài học kết thúc

Chân thành cảm ơn các thầy cô